【職位描述】
此專案為「國際乘車平台」店家推廣合作開發,透過與各類店家進行異業合作,不僅為消費者提供更多乘車優惠,還推動店家與乘車服務的深度結合,建立雙贏的推廣方式。作為此專案的業務行政助理,將負責協助專案部門的顧客關係維護、協助業務開發、文書處理等工作來確保專案及業務開發的順利進行。我們希望你擁有 1-2 年業務助理相關工作經驗,具備良好的情緒管理能力、應變能力,並且能夠主動積極,認同和展現我們的 N E X T A R 核心價值觀,包括:N - Novelty 創新、E - Empathy 共感、X - eXcellence 卓越、T - Teamwork 團隊合作、A - Agility 敏捷、R - Reliability 可靠。
【職責與要求】
主要職責:
專案項目協助執行
• 統整與寄送合作商家曝光物(如桌上立牌、貼紙、小卡等),確保製作物準時送達。
• 與合作商家協調素材布置,確保符合商家曝光條件及標準。
合約與資料管理
• 確保所有合作合約的準確簽署與完整歸檔,定期維護合約及續約等想關行政事項處理。
• 支援資料整理與結案報告撰寫,提供專案結案所需資訊。
合作優惠與獎金管理
• 管理專屬優惠序號,監控其有效追蹤與使用狀況,確保數據準確。
• 協助獎金管理與代付手續費計算,確保支付內容準確並符合發放流程。
客戶關係與系統維運
• LINE OA 系統維運,處理日常需求、協助解決客戶問題,保持良好的客情關係。
團隊合作與支援
• 協助業務團隊的日常需求,確保運作流程順利。
• 積極參與內部工作協調,協助提升團隊整體效率。
***本專案另有團體績效獎金***
【我們希望你是】
一位對工作細節要求、擁有良好情緒管理能力,以及對於行政或是業務助理工作保有熱情,具備有趣的思維、責任感,並與 NEXTAR 一同推動業務發展的角色。
【公司介紹】
NEXTAR 是一家擁有超過 15 年整合行銷經驗的專業團隊,我們以 ★ Lead with Creativity, Unlock Possibilities ★ 為核心理念,致力於打造品牌與消費者間的全新互動體驗。服務涵蓋:異業合作與話題創造、品牌策略與創新顧問、整合行銷與公關活動、創意內容與媒體製作,客戶包含多家外商、知名品牌與上市公司,如 Uber Eats、Uber、Dcard、LINE Pay、KKBOX、第一銀行等,並自有 IP 展演品牌《小伴桌》,榮獲 2022 Taiwan Design Best 100。NEXTAR 結合創意與冒險精神,讓我們成為品牌成功的推手。
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專業背景
• 擁有 1 - 2 年以上業務助理或是客戶關係管理相關經驗者優先。
執行經驗
• 熟悉文書處理與數據整理,具備良好的報表製作能力。
• 具備出色的邏輯思維與問題解決能力,能快速應對業務需求。
• 細心負責,注重細節,確保工作流程的準確性與效率。
個人特質
• 主動積極,對業務工作充滿熱忱,能在多任務情境中保持高效執行力。
• 情緒管理良好,具備應對客戶回饋與問題的耐心與能力,充當客戶維護的穩定橋樑。
• 擁有高度責任感,能妥善管理工作壓力並協助團隊解決挑戰。
☆ NEXTAR 提供給你一個支持、健康和充滿活力的工作環境,並提供完整的福利 ☆
⇨ 休假制度
每月八天遠端辦公:在任何地方,隨時隨地完成你的工作。
優於勞基法之特休假:多提供特休假,讓你休得更盡興。
彈性上下班:上下班不用人擠人,避開塞車潮,讓你自由掌握時間。
補班日不上班:工作與生活更有彈性,享受真正的假期!
生日假:慶祝你的特別日子,放假一天為自己乾杯!
⇨ 獎金補助
紅利獎金:依照公司營運情況,作為驚喜獎勵!
年終獎金:付出值得更好的回饋,固定年終一個月,讓新年開心加倍。
績效考核獎金:讓整年度的努力化為最實質的反饋。
三節禮金:讓三節更有溫度,帶著心意滿滿的祝福。
生日禮金:生日快樂,不僅是心意、更是紅包。
婚喪喜慶補助:在每一個人生重要時刻,我們都在你身邊。
員工介紹獎金制度:好職缺要和好友分享,成功還有推薦獎金!
⇨ 休閒娛樂
員工旅遊:與夥伴共同發現新風景,創造專屬回憶。
春酒 / 尾牙:團隊歡聚一堂,感謝每一份付出與努力。
Team Building:強化團隊默契,工作變得更有趣!
聚餐:美食相聚歡笑不斷,凝聚團隊向心力。
慶生會:一起吹蠟燭,感受來自夥伴的溫暖祝福。
研磨咖啡機:隨時補充能量,保持最佳狀態。
免費下午茶:每月不定期點心提供。
零食飲料:每日供應零食,不讓你餓著辦公。
⇨ 健康保障
健康檢查:定期健康關懷,助你保持最佳狀態。
按摩椅:消除緊張減輕壓力,讓你在工作中也能放鬆。
Uber 企業服務:商務出差、專案執行,用餐、叫車輕鬆簡便。
身心照護方案:全方位支持,關注你的身心健康。
⇨ 訓練發展
專業發展與趨勢學習:透過技能提升與定期參加論壇,讓專業與時俱進。
職涯發展諮詢:助你規劃未來,走向職涯高峰。
Mentor:工作夥伴也是成長夥伴,助你一臂之力。
獎酬制度:努力有回報,成長不止於薪水。
⇨ 辦公環境
優質辦公空間:現代化設計的明亮舒適聯合商務空間,讓你的每一天都充滿專注與創意。
統一配發 MacBook:工作配備輕薄高效更升級,助你隨時隨地展現最佳實力!
人體工學座椅:每位同仁配備專業人體工學座椅,久坐也能舒適健康。
共享電話亭:商務空間設置安靜空間,專注處理重要任務。
(全職夥伴試用期滿後方可適用全福利;約聘夥伴則不享有部分福利)
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