【職位描述】
此專案為「國際乘車平台」店家推廣合作開發，透過與各類店家進行異業合作，不僅為消費者提供更多乘車優惠，還推動店家與乘車服務的深度結合，建立雙贏的推廣方式。作為此專案的業務行政助理，將負責協助專案部門的顧客關係維護、協助業務開發、文書處理等工作來確保專案及業務開發的順利進行。我們希望你擁有 1-2 年業務助理相關工作經驗，具備良好的情緒管理能力、應變能力，並且能夠主動積極，認同和展現我們的 N E X T A R 核心價值觀，包括：N - Novelty 創新、E - Empathy 共感、X - eXcellence 卓越、T - Teamwork 團隊合作、A - Agility 敏捷、R - Reliability 可靠。
【職責與要求】
主要職責：
專案項目協助執行
• 統整與寄送合作商家曝光物（如桌上立牌、貼紙、小卡等），確保製作物準時送達。
• 與合作商家協調素材布置，確保符合商家曝光條件及標準。
合約與資料管理
• 確保所有合作合約的準確簽署與完整歸檔，定期維護合約及續約等想關行政事項處理。
• 支援資料整理與結案報告撰寫，提供專案結案所需資訊。
合作優惠與獎金管理
• 管理專屬優惠序號，監控其有效追蹤與使用狀況，確保數據準確。
• 協助獎金管理與代付手續費計算，確保支付內容準確並符合發放流程。
客戶關係與系統維運
• LINE OA 系統維運，處理日常需求、協助解決客戶問題，保持良好的客情關係。
團隊合作與支援
• 協助業務團隊的日常需求，確保運作流程順利。
• 積極參與內部工作協調，協助提升團隊整體效率。
***本專案另有團體績效獎金***
【我們希望你是】
一位對工作細節要求、擁有良好情緒管理能力，以及對於行政或是業務助理工作保有熱情，具備有趣的思維、責任感，並與 NEXTAR 一同推動業務發展的角色。
【公司介紹】
NEXTAR 是一家擁有超過 15 年整合行銷經驗的專業團隊，我們以 ★ Lead with Creativity, Unlock Possibilities ★ 為核心理念，致力於打造品牌與消費者間的全新互動體驗。服務涵蓋：異業合作與話題創造、品牌策略與創新顧問、整合行銷與公關活動、創意內容與媒體製作，客戶包含多家外商、知名品牌與上市公司，如 Uber Eats、Uber、Dcard、LINE Pay、KKBOX、第一銀行等，並自有 IP 展演品牌《小伴桌》，榮獲 2022 Taiwan Design Best 100。NEXTAR 結合創意與冒險精神，讓我們成為品牌成功的推手。
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專業背景
• 擁有 1 - 2 年以上業務助理或是客戶關係管理相關經驗者優先。
執行經驗
• 熟悉文書處理與數據整理，具備良好的報表製作能力。
• 具備出色的邏輯思維與問題解決能力，能快速應對業務需求。
• 細心負責，注重細節，確保工作流程的準確性與效率。
個人特質
• 主動積極，對業務工作充滿熱忱，能在多任務情境中保持高效執行力。
• 情緒管理良好，具備應對客戶回饋與問題的耐心與能力，充當客戶維護的穩定橋樑。
• 擁有高度責任感，能妥善管理工作壓力並協助團隊解決挑戰。
☆ NEXTAR 提供給你一個支持、健康和充滿活力的工作環境，並提供完整的福利 ☆
⇨ 休假制度
每月八天遠端辦公：在任何地方，隨時隨地完成你的工作。
優於勞基法之特休假：多提供特休假，讓你休得更盡興。
彈性上下班：上下班不用人擠人，避開塞車潮，讓你自由掌握時間。
補班日不上班：工作與生活更有彈性，享受真正的假期！
生日假：慶祝你的特別日子，放假一天為自己乾杯！
⇨ 獎金補助
紅利獎金：依照公司營運情況，作為驚喜獎勵！
年終獎金：付出值得更好的回饋，固定年終一個月，讓新年開心加倍。
績效考核獎金：讓整年度的努力化為最實質的反饋。
三節禮金：讓三節更有溫度，帶著心意滿滿的祝福。
生日禮金：生日快樂，不僅是心意、更是紅包。
婚喪喜慶補助：在每一個人生重要時刻，我們都在你身邊。
員工介紹獎金制度：好職缺要和好友分享，成功還有推薦獎金！
⇨ 休閒娛樂
員工旅遊：與夥伴共同發現新風景，創造專屬回憶。
春酒 / 尾牙：團隊歡聚一堂，感謝每一份付出與努力。
Team Building：強化團隊默契，工作變得更有趣！
聚餐：美食相聚歡笑不斷，凝聚團隊向心力。
慶生會：一起吹蠟燭，感受來自夥伴的溫暖祝福。
研磨咖啡機：隨時補充能量，保持最佳狀態。
免費下午茶：每月不定期點心提供。
零食飲料：每日供應零食，不讓你餓著辦公。
⇨ 健康保障
健康檢查：定期健康關懷，助你保持最佳狀態。
按摩椅：消除緊張減輕壓力，讓你在工作中也能放鬆。
Uber 企業服務：商務出差、專案執行，用餐、叫車輕鬆簡便。
身心照護方案：全方位支持，關注你的身心健康。
⇨ 訓練發展
專業發展與趨勢學習：透過技能提升與定期參加論壇，讓專業與時俱進。
職涯發展諮詢：助你規劃未來，走向職涯高峰。
Mentor：工作夥伴也是成長夥伴，助你一臂之力。
獎酬制度：努力有回報，成長不止於薪水。
⇨ 辦公環境
優質辦公空間：現代化設計的明亮舒適聯合商務空間，讓你的每一天都充滿專注與創意。
統一配發 MacBook：工作配備輕薄高效更升級，助你隨時隨地展現最佳實力！
人體工學座椅：每位同仁配備專業人體工學座椅，久坐也能舒適健康。
共享電話亭：商務空間設置安靜空間，專注處理重要任務。
(全職夥伴試用期滿後方可適用全福利；約聘夥伴則不享有部分福利)
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