【職位描述】
作為 NEXTAR 的行政專員，你將是公司日常運作的核心支柱，負責確保內部流程高效且流暢運行。我們尋找一位具備 2 年以上行政工作經驗、熟悉廣告行銷或公關行業運作的人才，能夠在細節與效率之間達到平衡。理想人選需具備優秀的溝通技巧，注重細節，並能夠在壓力下有效處理多項任務，認同和展現我們的 N E X T A R 核心價值觀，包括：N - Novelty 創新、E - Empathy 共感、X - eXcellence 卓越、T - Teamwork 團隊合作、A - Agility 敏捷、R - Reliability 可靠。
【職責和要求】
行政日常管理：處理接聽電話、文書處理、文件歸檔、郵件與包裹寄送、夥伴入職等行政事務，確保日常營運順暢，定期檢視與優化行政作業流程，主動提出改善建議。
資料與設備管理：負責客戶資料的更新與維護，管理公司文件、檔案系統及辦公室設備、倉儲管理和物品採購。
活動與行政專案：協助籌備內部活動、培訓及 Team Building 及其他行政專案 (包含但不限於辦公室搬遷、裝修、年度會議、尾牙、健檢等) 的籌備與執行。
環境與政策執行：確保辦公環境整潔與物資充足，執行公司政策與流程，並監督規範遵守。
會議與溝通支援：協助會議安排及內外溝通流程的推進，促進部門間合作效率。
接待與形象維護：擔任行政櫃檯並負責訪客接待與對外聯繫窗口，負責接待引導、訪客登記與茶水準備，維護公司專業與親切形象。
主管交辦事項：完成主管指派的其他行政相關任務，彈性協助團隊營運。
【我們希望你是】
一位以細節與效率為核心，致力於促進公司運作穩定的行政專員。在 NEXTAR，你將有機會參與多元化的專案與內部活動，並與充滿熱情的團隊一起創造價值！
【公司介紹】
NEXTAR 是一家擁有超過 15 年整合行銷經驗的專業團隊，
我們以 ★ Lead with Creativity, Unlock Possibilities ★ 為核心理念，致力於打造品牌與消費者間的全新互動體驗。
服務涵蓋：異業合作與話題創造、品牌策略與創新顧問、整合行銷與公關活動、創意內容與媒體製作，客戶包含多家外商、知名品牌與上市公司，如 Uber Eats、Uber、Dcard、LINE Pay、KKBOX、第一銀行等，並自有 IP 展演品牌《小伴桌》，榮獲 2022 Taiwan Design Best 100。
NEXTAR 結合創意與冒險精神，讓我們成為品牌成功的推手。
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專業背景與經驗：具備行政管理或相關領域的經驗（2 年以上優先），了解企業行政流程與法規。
軟體技能：熟練使用 Microsoft Office、Google Workspace 等辦公軟體，熟悉專案管理工具（如 monday.com、Asana）及 Slack 加分。
溝通與協作能力：優秀的溝通技巧與協作能力，能與不同部門無縫對接，協助團隊需求。
組織與時間管理：具備優秀的組織能力，能有效處理多項任務並應對快速變化的環境。
細心與責任感：細心耐心，具備高度責任感與抗壓能力，能主動完成工作並保證質量。
相關行業經驗加分：曾任職廣告行銷、公關業或熟悉相關流程者優先。
工具與技能：熟悉使用 Microsoft Office、Google Workspace 等辦公軟體，專案管理工具（如 monday.com、Asana）及 Slack 加分。
☆ 在 NEXTAR，我們提供的不只是福利，而是貼近生活的依靠，讓你感受到工作與生活的平衡 ☆ 【休假制度】 ★ 每月 8 天遠端辦公：想在咖啡廳放鬆，還是回家陪家人？你的工作地點，自己決定。 ★ 優於勞基法的特休假：多給的假期，就是希望你能真正放鬆，好好充電。 ★ 彈性上下班：避開擁擠的通勤時間，睡飽一點，心情更好！ ★ 生日假：這一天就是你的，睡到自然醒，或是安排一場小旅行，好好為自己慶祝！ 【獎金項目】 ★ 紅利獎金：公司賺得好，大家都該一起開心！ ★ 年終獎金：固定 1 個月，開心迎接新年。 ★ 績效考核獎金：你的努力，我們都有看到。 ★ 員工推薦獎金：好工作值得分享，推薦成功還有獎勵！ ★ 獎酬制度：努力有回報，讓你的職涯發展更有動力。 (部分職位） 【禮金項目】 ★ 三節禮金：過節該有儀式感，讓每個佳節更有溫度。 ★ 生日禮金：不只是祝福，更是一份小確幸。 ★ 婚喪喜慶補助：每一個人生重要時刻，我們都在。 【休閒娛樂】 ★ 員工旅遊：一起去探索世界，不只是同事，更是旅行夥伴！ ★ 春酒 / 尾牙：美食、抽獎、歡笑，為這一年的努力乾杯！ ★ Team Building：換個場景一起挑戰新鮮事，讓團隊更有默契。 ★ 聚餐活動：美食 + 夥伴 = 最好的組合！ ★ 慶生會：吹蠟燭、吃蛋糕，這一天你就是主角。 【健康保障】 ★ 健康檢查：你的健康，我們一起守護。 ★ Uber 企業服務：差旅、用餐、交通更便利，工作更輕鬆。 ★ FarHugs 遠距抱抱：身心照護服務，壓力來了也不怕，需要支持的時候有我們在。 ★ 生理假：一年十二天不併入病假，讓夥伴好好照顧自己。 ★ 團體保險：不論是上下班途中，還是個人休閒時間，讓你安全有保障。 【訓練發展】 ★ 專業發展與趨勢學習：讓你的技能持續進化，永遠走在最前端。 ★ 職涯發展諮詢：迷惘時，有人陪你一起想方向。 【辦公環境】 ★ 優質辦公空間：明亮又舒適的工作環境，讓靈感不斷湧現。 ★ 統一配發 MacBook：輕薄高效，工作效率再升級。 ★ 人體工學座椅：長時間久坐也能保持舒適，健康工作更長久。 ★ 研磨咖啡機：咖啡濃一點、點子猛一點。 ★ 零食永遠不打烊：咬一口靈感，開一包創意，每一口都是創意的燃料。 ★ NEXTAR 補給站：飲料冰箱多到像便利商店，還有專屬冰淇淋冷凍櫃與大人系酒品冰箱。 ★ NEXTflix Lounge：專屬放鬆角落，來點零食、來點沙發、來點桌遊、來點Switch、來點靈感（也可以來點影片）。 （全職夥伴試用期滿後方可適用全福利；約聘夥伴則不享有部分福利）
