在新芽,Office Experience 不只是行政,而是團隊的靈魂夥伴。 你會是辦公室的氛圍營造者、文化推動者,也是主管可靠的左右手。這份工作雖然多元且充滿挑戰,但你能在其中快速成長,學習如何同時兼顧效率、細心與創意,並與所有同事建立最緊密的連結。
我們是一個溫暖、互相支持的團隊,期待能找到同樣用心、樂於照顧夥伴的你,一起打造更好的工作體驗!
※此職缺需實體進辦公室上班,無法遠端喔!
▍在這裡你需要做的:
行政與總務事項
處理庶務性行政櫃檯工作(如:信件收發、櫃檯接待、接聽電話與文件歸檔等)
日常例行採購(如:訂購零食飲料、咖啡豆、牛奶等)
辦公室營運、環境維護及相關室內裝修事宜
管理辦公室設備及庶物用品,硬體設備維護與叫修
辦公室場地租借管理
People & Culture
協助規劃並執行公司內部活動與節慶活動(尾牙、運動會、公司年會與慶生會等)
協助推動 People & Culture 專案,營造良好的員工體驗與公司文化
協助撰寫內外部活動文案,支援社群平台或雇主品牌宣傳
主管秘書與專案支援
協助主管行程安排、會議協調、文件彙整
跨部門溝通協調,確保專案或任務順利推進
其他主管交辦事項
一年以上行政櫃檯 / 總務正職相關經驗
兩年以上工作經驗
熟悉基本辦公室軟體應用
有籌辦活動經驗
個性活潑開朗、具備強大的細心與耐心
有責任感、反應快,能夠同時身兼多項任務,有效率地規劃並掌控時程
具備團隊合作精神
有經營社群平台經驗
也歡迎二度就業的夥伴投遞,一起激盪出不同火花吧!
正職員工福利:
- 彈性工作時間,每日工作八小時(含午餐時間)
- 12 天年假,未滿一年依比例計算,每滿 1 年加 1 天
- 免費零食飲料咖啡氣泡水
- 一年兩次海內外員工旅遊
- 電影之夜,每季一次
- 不定期舉辦 Workshop,課程內容開放大家提議
- 社團活動與不定期 Teambuilding 活動
- 運動 / 健身補助
- 全身健康檢查補助
- Keep Learning Project,鼓勵自主學習,包含購買書籍、課程等皆可申請補助
- 尾牙不用表演,專心享用美食即可
- 充分享受在 Spotify 音樂與垃圾話穿插夾雜的團隊樂趣
實習生福利:
- 時薪:$190,之後視實際能力與貢獻增加
- 彈性工作時間、實習周數與每週上班天數
- 免費零食飲料咖啡氣泡水
- 電影之夜,每季一次
- 不定期舉辦 Workshop,課程內容開放大家提議
- 社團活動與不定期 Teambuilding 活動
- 運動 / 健身補助
- 充分享受在 Spotify 音樂與垃圾話穿插夾雜的團隊樂趣
- 接觸各領域的領導品牌客戶,參與超過上萬人使用的產品專案
- 實習期間表現優異,我們將誠摯地歡迎您成為我們的正職夥伴
工作環境:
- 一流的網路新創公司工作環境
- 每人配備大桌面 與 23" DELL 螢幕
- 正職員工提供 Mac 公司機
- 面對臺北城景整排落地玻璃
- 餐桌與吧檯。
寂寞時到餐桌和大家一起吃午餐,
想獨立工作時到吧檯靜享自己的小世界
- 沙發、休閒區、55" 4K + APPLE TV 4K、150" 4K 投影機
- 獨立會議室、創意牆
25sprout 保有上述修改之權利