Office & People Support Intern 是 25sprout 的辦公室小天使,也是團隊運作中不可或缺的後勤支援。
當同事們在前線推動專案時,你會是讓辦公室順利運轉、活動能安心舉辦的關鍵角色。
這個角色的工作內容約 60% 為行政與辦公室支援、40% 為 People & Culture 協助。 你將有機會實際參與跨部門溝通、活動籌辦,若有意願也會接觸到活動文章內容撰寫與雇主品牌相關工作,適合希望累積職場實務經驗、對 People & Culture 有興趣的你。
▍工作內容:
行政與辦公室支援(約 60%)
協助處理庶務性行政與櫃檯工作(信件收發、接待、電話接聽、文件整理等)
協助日常採購(零食飲料、咖啡豆、牛奶、辦公用品等)
協助辦公室環境維護、設備管理與簡易叫修聯繫
協助整理行政相關資料與日常支援事項
People & Culture / 活動協助(約 40%)
協助籌辦公司內部活動與節慶活動(如:尾牙、公司大會、團隊活動等)
活動前置準備、現場支援與活動後整理
協助撰寫活動紀錄文章或支援雇主品牌社群內容
熟悉基本辦公室軟體操作(Google 文件 / Excel / Word 等)
個性細心、有責任感,能把事情穩定完成
樂於協助他人,對團隊合作與辦公室氛圍有感
能同時處理多項任務,並具備基本時間管理能力
對活動籌辦、公司文化或行政工作有興趣
▍加分條件:
曾有行政文書、服務業或相關工讀 / 實習經驗
有協助籌辦活動、社團或校內活動的經驗
對內容整理、文字紀錄或社群經營有興趣
具備基本英語口語溝通能力,在外國訪客前來時協助接待至會議室
▍排班及上班時段:
週一至週五能排班至少 3 個整天以上
上班時段為 09:30 - 17:30
期望至少配合一年
若無收到面試邀約者, HR 後續將不另行通知!如有進一步通知都會以 Email 聯繫,不論面試結果如何都會予以回覆唷!
▍實習生福利
時薪:$190,之後視實際能力與貢獻增加
免費零食飲料咖啡氣泡水
Chill Night,每季一次
不定期舉辦 Workshop,課程內容開放大家提議
社團活動與不定期 Teambuilding 活動
運動 / 健身補助
充分享受在 Spotify 音樂與垃圾話穿插夾雜的團隊樂趣
接觸各領域的領導品牌客戶,參與超過上萬人使用的產品專案
實習期間表現優異,我們將誠摯地歡迎您成為我們的正職夥伴