作為一名總務行政專員,您將成為我們公司的重要一份子。你將負責支持公司整體運營,以確保公司內部經營順暢。
您將成為我們公司與外界聯繫的橋樑,需要具備良好的人際交往能力和協調能力。在處理文件、通知、郵件、會議等各種日常事務時,您需要有高度的敏感性和反應速度,隨時可以快速解決問題。
大學(含)以上、仔細、有耐心、有條理、善於溝通、不怕陌生的人。
1. 負責一般電腦文書資料處理、資料搜尋及歸檔工作
2. 重要時程紀錄
3. 會議記錄
4. 協助安排與提醒會議
5. 協助處理庶務性行政工作與公司相關採購流程
6. 領簽收郵局信件、郵件收發及各類帳單繳納
7. 帳款核銷、管理零用金與相關報關、差旅安排、辦理核銷事宜
8. 接待訪客及接聽公司來電
9. 與合作企業或政府或學校相關計畫聯絡事宜、文件往來與經費核銷
10. 其他主管交辦事項
11. 接受新創公司的節奏與協作模式
面試可視情況調整
1. 待過醫療(器材)相關行業優先錄用(優薪錄用)
2. 協助撰寫過醫療器材認證相關文件優先錄用(優薪錄用)
【同仁福利】
.到職依法給你七天特休假(未滿一年,依實際服務天數比例給假)
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