該職缺目前已經停止招募。

行政工讀生 Administrative Assistant(Contractor)

Hahow 好學校

工作內容

職位說明

隨著 Hahow 逐步成長,需要投入越來越多時間確保辦公室環境與行政事務的正常運作,因此我們希望尋找一位兼具耐心與細心,樂於協助大家創造更高工作效率、更良好工作環境的的行政工讀生,能夠完善處理所有行政庶務,讓 Hahow 所有夥伴能在辦公室無後顧之憂地專注於業務上的衝刺。

 

工作內容

你將會有 95% 的時間在以下固定的工作事項

行政相關

  • 法務合約歸檔與用印。
  • 訪客接待與引導。
  • 總機的接聽與轉發。
  • 收發信件與分類、郵局寄信、快遞收發、簽收包裹...等。
  • 協助行政會議記錄。
  • 發票單據整理與收納,
  • 協助大小活動購買保險,
  • 協助差旅機票飯店訂位。
  • 協助相關文件膠裝與列印。
  • 線上與實體文件歸檔管理。
  • 協助內部團康活動時的籌備與協辦。
  • 回應同事需求。
    • 各大小活動的支援與協助。
    • 臨時性支援的工作。

辦公室相關

  • 盤點公司庫存,定期採購辦公室用品與福委會申請用品。
  • 辦公室環境管理。
    • 辦公室庶務工作協助,飲水機濾芯更換、儀器叫修、移動桌椅及列印等。
    • 巡視辦公環境並做簡易整理,安排清潔人員進行例行打掃。
    • 會議室環境整理。
  • 辦公室行政相關廠商聯絡與接洽。

其他 5% 為主管交辦事項

 

 

工作地點

  • 台北市松山區復興北路 231 巷 19 號 4 樓(南京復興捷運站走路 10 分鐘)。

 

薪資福利

  • 月薪 NT$ 27,000(含勞健保)。

 

應徵方式

請點擊下方按鈕,填寫資料並上傳履歷,我們通常會在兩週內通知合適者進行面試;若不符合資格,將於內部討論後寄發感謝信。

條件要求

必備條件

  • 這是個約聘職位,一年一聘;一週工作 5 天,一天 8 小時。
  • 熟悉雲端文書處理工具:Google 文件、試算表等。
  • 個性獨立、細心、負責任。
  • 具有耐心、能接受重複性高的工作。
  • 溝通協調能力強,具良好的學習能力。
  • 兼顧效率與品質,在時程內完成工作。

公司福利

【工時福利】15天特休、女性全薪生理假、彈性上下班時間與遠端工作
【辦公室福利】免費零食水果與健康食品、辦公室舒壓小物、辦公室按摩
【運動福利】每季運動定額補助、團體或戶外活動補助、運動課程安排
【Team building】團康會、部門聚餐、尾牙、員工旅遊補助
【教育訓練】外訓課程申請、管理培訓

薪資範圍

NT$ 27,000 - 27,000 (月薪)

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