行政助理 Administrative Assistant

職位說明

你將作為行政支援團隊的一員，協助公司行政事項規劃與執行，協助提供 Hahower 舒適的環境與工作體驗。如果你擅長行政事務的規劃，善於理解他人需求，不排斥重複性高的工作；對於讓每位夥伴有良好的辦公室體驗，那非常歡迎你來加入 Hahow！

工作內容

• 行政櫃檯與辦公室庶務
  • 信件收發、會議安排、訪客接待。
  • 辦公室相關公告與表單管理。
  • 總務業務廠商與合約管理，包括但不限於消防稽核業務等。
• 採購詢比議程序與核銷
  • 辦公室軟硬體設備、文具與生活用品等採購需求。
  • 零用金管理。
• 設備維護與管理，包括但不限於辦公室與停車位管理。
• 行政總務規章訂定、流程優化、SOP 撰寫。
• 軟體服務授權管理與帳號添購。
• 主管交辦事項與軟性活動協辦。

薪資福利

• 月薪 NT$28,000 至 34,000 元。
• 特休一年 15 天，每一年多一天。
• 保障年終獎金兩個月。

必備條件

• 具備文書處理能力。
• 個性獨立、細心、負責任。
• 具有耐心、能接受重複性高的工作。
• 兼顧效率與品質，在時程內完成工作。
• 善於思考、主動發現問題，具解決問題的能力。
• 表達能力與應變能力佳，能獨立處理緊急狀況。
• 溝通協調能力強，良好的人際溝通、樂於助人並可跨團隊協作。
• 面對工作內容或環境的改變能夠以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。

• 一年以上行政總務經驗者。
• 具辦公室設備管理經驗。
• 具備防火管理人員證照。

【好好工作，好好休息⏰】
- 第一年 15 天特休，多一年多一天
- 彈性上下班時間，自由地規劃與管理工作

【我們的團隊感情很好😎】
- 每季團康會 Free time
- 部門出遊 Team Building
- 年度員工旅遊

【滿足知識技能的提升，一起持續成長進步📖】
- 不定期舉辦讀書會與技術分享會
- Hahow for Business 課程免費看
- 管理職能培訓