工作內容
【職務內容】
- 員工關係與行政(60%)
- 辦公室環境維護、生活公約與設備維修
- 採購辦公室軟硬體設備、文具與生活用品、其他內部採購需求
- 用印、公文掃描建檔
- 辦理員工關係相關活動
- 招募與任用管理(25%)
- 各項職缺招募流程管理,包含:與用人主管確定甄選標準、輔導用人單位撰寫職位說明、招募流程管理、面試安排
- 追蹤招募與甄選數據成效,並從中進行優化
- 執行並優化到職前的任用流程
- 其他專案(15%)
- 基本出納管理
- 文件建立、整理與歸檔
- 其他主管交辦事項
【職位價值】
優點
- 將累積與跨域人才溝通協作的能力
- 全面接觸與組織營運相關的工作任務
- 能建立更宏觀周全的視野,學習妥善配置資源
缺點
- 需要學習在有限的資源中將效益最大化
- 需要學習在有限的時間內解決突發狀況
- 工作範圍較廣,為了解決問題需不斷提升技能多樣性
條件要求
【必備條件】
- 具會計或出納相關經驗者
- 適應新創產業,認同節奏快速的工作環境
- 反應靈敏與細心兼具,抗壓性高
- 對人感興趣,具良好溝通能力
- 熟悉電腦操作、辦公室軟體
【加分條件】
- 對組織發展或人資領域期望長久發展者佳
- 具線上學習經驗者佳
【人格特質】
- 具備細心的特質與觀察力
- 能彈性調整思維及工作步調
- 對於教育有熱忱,具有同理心及反思能力
【申請準備資料】
【申請流程】
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填寫申請表單,並附上履歷與申請相關資料
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第一次現場面談:若夥伴評估合適,我們將主動通知是否約時間進行第一次現場面談
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第二次現場面談:若第一次面談通過,我們會盡快通知是否約第二次面談
遠端型態
新進夥伴在熟悉團隊文化與工作內容後,可彈性與團隊溝通遠端工作需求
員工福利
其他福利
福利待遇
- 接近同領域、同年資之薪資待遇,年薪 13 個月,並含勞健保。
- 除勞基法規範應有假別,入職即享有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
- 每人每年 5,000 元學習補助;辦公室隨時補充新書。
- 入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
- 支持夥伴的心理健康,夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務,由組織提供支持。
- 關心夥伴工作以外的生活,提供婚、喪、生育津貼。
- 每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙,保證不談工作,只有吃喝玩樂!
工作模式&環境
- 表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可自由規劃彈性工時。
- 混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效!(進辦頻率以各職務面談討論為準)
- 辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
- 正職夥伴入職即可申請電腦採購,不需自備工具!
- 以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
- 每月一次「均一日」,與大家輕鬆吃吃喝喝,分享彼此的工作里程碑!
- 每季一次 Team Building 補助,與同組夥伴定期聚聚!
團隊文化
- 高度彈性、成長思維的敏捷團隊,重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」;決策的思考以使用者(學生、教師、親屬)能否被有效協助為優先考量。
- 組織扁平透明誠信,鼓勵不同想法的激盪;尊重每個人的專業,鼓勵「用愛心說實話」,努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
- 一對一 mentor 制度,貼近職場前輩完整學習,一起設定目標,定期回顧自己與公司的成長。
- 每年一次 Growth Review,與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰,給彼此最棒的回饋!
- 同事就像是同學!團隊學習風氣旺盛,時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松,一起玩耍!
薪資範圍