2024 - 25 組織發展實習生 #財務運營 #人力資源 #行政營運

均一平台教育基金會是一個致力於「讓每一位孩子都有機會成為終身學習者」的非營利組織。我們期許自己是一個「專業」導向的新形態非營利組織。過去的非營利組織比較是「善心、愛心」導向,定位在 Charity(慈善),功能為社會最後一道安全網。而均一定位自己為 Philantrophy(公益),從社會關懷出發,進而對社會產生實質、可衡量的正向改變與影響力。

最近更新於 2025-02-25

工作內容

【工作內容】    

1. 財務行政(60%):

- 每週收據製作&寄送。
- 每月定期維護線上捐款名單。
- 每季定期維護對外捐款公開資訊。
- 每年一次年度收據寄送、國稅局稅務資訊整理。
- 財務相關分析。  

2. 專案執行(40%) :

- 協助實習招募專案。
- 每季 1 次主責實習生培訓。
- 其他專案支援。 

【學習重點與挑戰】

學習重點

  1. 理解非營利組織捐款的營運管理模式。
  2. 在多元且錯綜複雜的利害關係人當中,累積與培養豐富的實務溝通技巧與能力。 
  3. 學習教育生態系所需人才的辨識與發展。  

挑戰

  1. 庶務工作繁雜,需在高彈性的工作文化之下,學習自律與當責。
  2. 任務變化大,需不斷嘗試與快速修正並增進應變突發狀況與調適挫折的能力。 
  3. 組織內部組成多元,需學習與夥伴溝通、釐清需求,累積跨職能協作經驗。

【人格特質描繪】

  • 有主動積極、謹慎細心的個性,面對問題願意自主尋找不同解決方案。 
  • 具備助人特質,喜愛與多元夥伴互動且有好溝通能力。

【未來職涯發展】

  • 人力資源專員;財務行政專員;營運管理專員

【工作時數】

  • 寒、暑假期間:每週至少 32 小時。
  • 開學期間:每週至少 16 小時。

(遠端或實體可討論,每週四需要配合到辦工作)

【申請方式】

申請準備資料

  1. 一頁式履歷。
  2. 附上認為你可以加分的相關作品集。
    *建議能在作品集中描繪自己做過最具代表性的內容,並附上背後的脈絡或成效。

申請流程

  1. 履歷審核:完成填寫下方應徵資料,讓我們對你有初步的認識。
  2. 線上面談:收到申請資料後,我們會主動通知是否約時間進行線上面談。    

條件要求

  1. 具備 Excel 或 Google Sheets 數據資料分析與整理能力。
  2. 具備專案管理經驗,能確實掌握工作時程。
  3. 具備換位思考能力與良好溝通能力,且對大眾溝通感興趣。
  4. 需能每週四定期進辦支援。

加分條件

  1. 具備財務、人資相關概念或背景。
  2. 具有CRM系統實務經驗。 
  3. 具有跨領域整合、跨領域溝通經驗。 
  4. 對於非營利組織財務與責信感興趣。 
  5. 對新創產業感興趣,認同節奏快速的工作環境。

員工福利

法定項目

週休二日、家庭照顧假、勞保、健保、陪產假、產假、特別休假、育嬰留停、勞退、產檢假、員工體檢、婚假

其他福利

【團隊文化】

  1. 一對一 Mentor 制度,貼近職場夥伴完整學習,共同設定目標、回顧工作與職涯的成長挑戰!
  2. 組織學習風氣旺盛、同事相處平等開放,公司隨時補充新書、鼓勵跨域學習,同事們也時常揪團線上課共學、玩樂!
  3. 組織扁平透明,鼓勵不同想法的激盪;鼓勵「用愛心說實話」,努力創造縱橫多向暢通的溝通管道。

【讓夥伴親口和你說】

【工作環境】

  1. 表定上班時間為平日 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可與 Mentor 討論自由規劃彈性工時。
  2. 混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效! (進辦與否以各職務需求,於面談時討論為準)
  3. 辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
  4. 以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
  5. 兼顧身心平衡的生活環境:
  • 零食區用甜點與咖啡補充元氣
  • 沙發區懶骨頭讓你進辦時小憩
  • 暖心的 Team Building 及每月的均一日凝聚團隊、共享工作里程碑!

薪資範圍

NT$ 190 - 190 (時薪)