2024 - 25 組織發展實習生 #財務運營 #人力資源 #行政營運

均一平台教育基金會是一個致力於「讓每一位孩子都有機會成為終身學習者」的非營利組織。我們期許自己是一個「專業」導向的新形態非營利組織。過去的非營利組織比較是「善心、愛心」導向,定位在 Charity(慈善),功能為社會最後一道安全網。而均一定位自己為 Philantrophy(公益),從社會關懷出發,進而對社會產生實質、可衡量的正向改變與影響力。

最近更新於 2024-04-21

立即應徵

工作內容

【工作內容】   

1. 財務行政(60%):

- 每週收據製作&寄送。
- 每月定期維護線上捐款名單。
- 每季定期維護對外捐款公開資訊。
- 每年一次年度收據寄送、國稅局稅務資訊整理。
- 財務相關分析。  

2. 專案執行(40%) :

- 協助實習招募專案。
- 每季 1 次主責實習生培訓。
- 其他專案支援。 

【學習重點與挑戰】

學習重點

  1. 理解非營利組織捐款的營運管理模式。
  2. 在多元且錯綜複雜的利害關係人當中,累積與培養豐富的實務溝通技巧與能力。 
  3. 學習教育生態系所需人才的辨識與發展。  

挑戰

  1. 庶務工作繁雜,需在高彈性的工作文化之下,學習自律與當責。
  2. 任務變化大,需不斷嘗試與快速修正並增進應變突發狀況與調適挫折的能力。 
  3. 組織內部組成多元,需學習與夥伴溝通、釐清需求,累積跨職能協作經驗。

【人格特質描繪】

  • 有主動積極、謹慎細心的個性,面對問題願意自主尋找不同解決方案。 
  • 具備助人特質,喜愛與多元夥伴互動且有好溝通能力。

【工作時數】

  • 寒、暑假期間:每週至少 32 小時。
  • 開學期間:每週至少 16 小時。

(遠端或實體可討論,每週四需要配合到辦工作)

【申請方式】

申請準備資料

  1. 一頁式履歷。
  2. 附上認為你可以加分的相關作品集。
    *建議能在作品集中描繪自己做過最具代表性的內容,並附上背後的脈絡或成效。

申請流程

  1. 履歷審核:完成填寫下方應徵資料,讓我們對你有初步的認識。
  2. 線上面談:收到申請資料後,我們會主動通知是否約時間進行線上面談。  

條件要求

  1. 具備 Excel 或 Google Sheets 數據資料分析與整理能力。
  2. 具備專案管理經驗,能確實掌握工作時程。
  3. 具備換位思考能力與良好溝通能力,且對大眾溝通感興趣。
  4. 需能每週四定期進辦支援。

加分條件

  1. 具備財務、人資相關概念或背景。
  2. 具有CRM系統實務經驗。 
  3. 具有跨領域整合、跨領域溝通經驗。 
  4. 對於非營利組織財務與責信感興趣。 
  5. 對新創產業感興趣,認同節奏快速的工作環境。

員工福利

其他福利

【團隊文化】

  1. 一對一 Mentor 制度,貼近職場夥伴完整學習,共同設定目標、回顧工作與職涯的成長挑戰!
  2. 組織學習風氣旺盛、同事相處平等開放,公司隨時補充新書、鼓勵跨域學習,同事們也時常揪團線上課共學、玩樂!
  3. 組織扁平透明,鼓勵不同想法的激盪;鼓勵「用愛心說實話」,努力創造縱橫多向暢通的溝通管道。

【工作環境】

  1. 表定上班時間為平日 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可與 Mentor 討論自由規劃彈性工時。
  2. 混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效! (進辦與否以各職務需求,於面談時討論為準)
  3. 辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
  4. 以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
  5. 兼顧身心平衡的生活環境:
  • 零食區用甜點與咖啡補充元氣
  • 沙發區懶骨頭讓你進辦時小憩
  • 暖心的 Team Building 及每月的均一日凝聚團隊、共享工作里程碑!

薪資範圍

NT$ 183 - 183 (時薪)