組織發展專員(營運管理)

均一平台教育基金會是一個致力於「讓每一位孩子都有機會成為終身學習者」的非營利組織。我們期許自己是一個「專業」導向的新形態非營利組織。過去的非營利組織比較是「善心、愛心」導向,定位在 Charity(慈善),功能為社會最後一道安全網。而均一定位自己為 Philantrophy(公益),從社會關懷出發,進而對社會產生實質、可衡量的正向改變與影響力。

最近更新於 2024-04-01

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工作內容

工作內容與職位需求  

【對組織發展】

你將成為組織最穩定的關鍵力量,透過你的參與和努力,組織運作可以更加順暢,達到高效工作狀態。你的工作不僅僅只是解決當前的挑戰,更能為組織打造長遠的發展基礎,透過你的營運管理能力,讓組織更穩定發展,讓更多大眾關注與理解教育議題,進而實踐組織願景。

【對個人發展】

這份工作將豐富你在溝通協調和解決問題方面的專業能力。透過工作中的累積與各種學習機會,你可以全面提升自己的各項技能。你的專業營運管理不僅能為組織夥伴提供更舒適的環境與空間,同時也在不同層面與夥伴的協同合作過程中,也能進一步拓展自己的人際關係。

整體來說這份工作會是一段充滿挑戰和成長的旅程,讓你有機會藉由實踐組織發展的工作,同時培養出個人領導能力,成為組織發展重要的領導者。

工作內容

1. 營運管理 ( 60%)

 A. 負責維運辦公室空間、資源的統合縱效

  • 管理辦公空間、會議室、相關設備,以最大程度地提高資源利用效率。
  • 規劃與管理辦公室日常用品的使用規範,確保辦公室符合組織的需求。
  • 優化整合組織統一適用的辦公室文化、制度與守則,積極參與制定和推動相應政策。

 B. 負責維繫組織間夥伴的關係日常

  • 整合夥伴需求,媒合特約商店和合作夥伴,拓展組織的資源需求。
  • 支持跨組別、跨組織間利害關係人互動運作,確保組織內外溝通順暢。
  • 協助全組織會議執行。

 C. 負責辦公室日常事務統籌

  • 負責辦公室用品採購與供應管理確保充足的辦公用品庫存,同時與供應商協商並維持有利的供應關係。
  • 管理組織公用信箱、信函和公文,進行分發、追蹤和文件管理,確保相應的文件得到及時處理。
  • 熟悉辦公室電話客服營運模式,建立並維護適用組織全體適用的客服營運文件與流程。

2. 專案管理(20%)

  • 協助組織對外活動籌備舉行。
  • 主責組織內員工關係的專案執行。

3. 財務行政(20%)

  • 理解並協助組織完成日常會計事務。 
  • 協助組織與主管機關建立密切的互動,同時定期提供資訊備查。

能力要求

必要條件

  • 實際營運能力:對於組織營運流程優化感興趣並有成功案例可說明。具備兩年以上營運管理相關工作經驗,能夠有效應用實際經驗解決組織運作中的各種挑戰。
  • 專案管理能力:具備中小型(百人)實體活動的專案籌備與執行經驗,能夠有效規劃和組織專案活動,確保順利完成。
  • 財務行政能力:具有財會實務工作經驗,並能舉例。
  • 人際協調能力:具備良好人際溝通與組織協調能力,能與多元利益關係人溝通協調,促進合作以創造多贏局面,確保項目的順利推進。

加分條件

  • 具備基礎資訊素養,能熟悉 Google workspace 功能(表單、試算表等)及擅長使用 Notion。
  • 曾在 NPO 或新創領域工作經驗者。
  • 具有人資相關背景或工作經驗。

人格特質

  • 價值觀和言行與均一核心文化、價值觀契合。
  • 具備當責的態度,並主動尋求問題的解決方法。
  • 具備高度同理心及自我覺察反思能力,遇到問題時能夠換位思考。
  • 擁有助人特質,會主動關懷夥伴給予支持。
  • 繁瑣的日常庶務中能夠自主找到成就感。

工作優缺點

(來自內部夥伴的心聲)

優點

  • 多元工作內容:在這份工作中,你將迎接多元的工作挑戰,包括日常營運、組織對內對外專案、跨組夥伴溝通協作等。透過實際挑戰,你將全方位提升自己的專業能力。 
  • 跨組協作機會:這份工作提供與內部團隊和外部夥伴合作的豐富機會,強化個人協作工作技巧,同時也擴展你在職場人脈網絡。 
  • 學習組織營運發展:透過參與策略會議,你將有機會了解到更上層的思考模式,全面性思考組織的營運發展。

挑戰

  • 工作挑戰性高:由於多元和組織高度彈性的文化,你將處理高度複雜且多變化的工作事務,若你是追求穩定特質的人,你將面臨適應力的挑戰。 
  • 時間管理挑戰:處理多項任務同時,需要優秀的時間管理和組織能力,以推進組織業務的發展。 
  • 溝通複雜度:與內部不同組別和外部夥伴協作過程,有時可能需要處理不同的溝通風格和期望,這可能帶來額外的溝通成本與挫折。

工作待遇

薪資範圍

月薪 37,000 元起,實際薪資依面試結果而定。

福利待遇

  • 接近同領域、同年資之薪資待遇,年薪 13 個月,並含勞健保。
  • 除勞基法規範應有假別,入職即享有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
  • 每人每年 5,000 元學習補助;辦公室隨時補充新書。
  • 入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
  • 支持夥伴的心理健康,夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務,由組織提供支持。
  • 關心夥伴工作以外的生活,提供婚、喪、生育津貼。
  • 每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙,保證不談工作,只有吃喝玩樂!

工作模式&環境

  • 表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可自由規劃彈性工時。
  • 混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效!(進辦頻率以各職務面談討論為準)
  • 辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
  • 正職夥伴入職即可申請電腦採購,不需自備工具!
  • 以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
  • 每月一次「均一日」,與大家輕鬆吃吃喝喝,分享彼此的工作里程碑!
  • 每季一次 Team Building 補助,與同組夥伴定期聚聚!

團隊文化

  • 高度彈性、成長思維的敏捷團隊,重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」;決策的思考以使用者(學生、教師、親屬)能否被有效協助為優先考量。
  • 組織扁平透明誠信,鼓勵不同想法的激盪;尊重每個人的專業,鼓勵「用愛心說實話」,努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
  • 一對一 mentor 制度,貼近職場前輩完整學習,一起設定目標,定期回顧自己與公司的成長。
  • 每年一次 Growth Review,與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰,給彼此最棒的回饋!
  • 同事就像是同學!團隊學習風氣旺盛,時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松,一起玩耍!

申請方式

申請準備資料

  • 履歷。
  • 可證明經驗之相關作品集:歡迎提供專案或營運管理相關經驗或證明。

申請流程

  • 填寫申請表單,讓我們對你有初步的認識。
  • 第一次線上/實體面談:收到申請表單後,我們會主動通知是否約時間進行第一次面談。
  • 第二次線上/實體面談:若第一次面談通過,我們會盡快通知是否約第二次面談。通過第二次面談後,你將和一群志同道合的夥伴一起發揮社會影響力!

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條件要求

薪資範圍

NT$ 37,000 - (月薪)