組織發展助理(營運行政)(身心障礙保障名額)

均一平台教育基金會是一個致力於「讓每一位孩子都有機會成為終身學習者」的非營利組織。我們期許自己是一個「專業」導向的新形態非營利組織。過去的非營利組織比較是「善心、愛心」導向,定位在 Charity(慈善),功能為社會最後一道安全網。而均一定位自己為 Philantrophy(公益),從社會關懷出發,進而對社會產生實質、可衡量的正向改變與影響力。

最近更新於 2024-09-10

立即應徵

工作內容

*本職缺為身心障礙者保障名額,投遞者須具備身心障礙手冊,並請註明身障類別暨使用輔具*

工作內容與職位需求

【對組織發展】

這個職位的主要價值在於協助組織維護與提升辦公環境的整潔度和舒適度,讓夥伴享有舒適的工作環境與提升工作效率。同時一個乾淨與整潔的辦公環境,將有助於創造一個積極、健康的工作氛圍,讓內部夥伴的歸屬感與幸福感體驗更為良好。


【對個人發展】

這個職位提供了一個穩定且有意義感的工作機會,讓你能夠從工作中培養出細心與負責任的態度,並且有機會在職場上累積豐富且多元的夥伴溝通經驗。

*本職缺預計 12 月到職,為一年一聘,屆期時若雙方皆有意願將主動洽談續聘*

工作內容

1. 辦公室 5S 管理(50%)

  • 負責每日辦公室公共空間環境整理、整頓,及必要時清掃。 
  • 管理回收分類與一般垃圾丟棄。 
  • 定期檢查和補充辦公清潔耗材用品:確保辦公空間所需的清潔物資充足,如有需要可提出相對應採購需求。

2.支援辦公室行政工作(30%)

  • 定期檢查和維護辦公資源:如冷氣關閉、電源關閉,以確保辦公室有效節能。
  • 支持組織內外部活動準備:如佈置場地、準備物資、活動人力支援等。
  • 基礎的組織營運行政執行:如電話客服、會議訂餐、寄送信件與繳費等。

3. 主管交辦事項或專案執行(20%)

能力要求

必要條件

  • 具有實務清潔相關工作經驗:至少一年以上辦公室清潔相關工作經驗,或擅長維護整潔環境,能列舉具體經驗。
  • 具備細心、耐心與責任心:能注意工作細節,確保所有清潔工作符合標準,並能獨立完成日常任務。
  • 良好的時間管理能力:能夠合理安排每日工作任務,確保按時、高效地完成所有清潔和行政工作。
  • 基本的溝通能力:能與同事和主管有效溝通,理解和回應他們的需求,協同完成團隊目標。

加分條件

  • 具有環保相關經驗:了解垃圾分類和資源再利用的相關知識,能在日常工作中實踐環保措施。
  • 具備小型維修技能:能處理辦公室內的簡單維修,如更換燈泡、修理設備等。
  • 具有活動協助經驗:曾參與公司內部活動的準備和支援工作,了解活動流程和要求。
  • 曾在 NPO 或新創領域工作經驗:熟悉非營利組織或新創公司的運作模式,能快速適應並貢獻。

人格特質

  • 價值觀和言行與均一核心文化、價值觀契合。
  • 具備當責的態度,並主動尋求問題的解決方法。
  • 具備高度同理心及自我覺察反思能力,遇到問題時能夠換位思考。
  • 擁有助人特質,願意成就夥伴協助夥伴解決問題。
  • 繁瑣的日常庶務中能夠自主找到成就感。

工作優缺點

(來自內部夥伴的心聲)

優點

  • 工作穩定性高:相對組織其他職能,這是一份較為穩定的工作與職能。
  • 團隊互動密切:組織文化促使夥伴間感情融洽,多元的夥伴互動,可幫助你提升自我溝通能力。

挑戰

  • 重複性質工作挑戰較低:工作內容可能較為重複,每次執行與處理細節時都需要高度專注度。
  • 升遷路徑較為局限:職涯路徑需要較長時間規劃與另外進修才能取得顯著晉升。

工作待遇

薪資範圍

月薪 28,000 元起,實際薪資依面試結果而定。

福利待遇

  • 接近同領域、同年資之薪資待遇,年薪 13 個月,並含勞健保。
  • 除勞基法規範應有假別,入職即享有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
  • 每人每年 5,000 元學習補助;辦公室隨時補充新書。
  • 入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
  • 支持夥伴的心理健康,夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務,由組織提供支持。
  • 關心夥伴工作以外的生活,提供婚、喪、生育津貼。
  • 每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙,保證不談工作,只有吃喝玩樂!

工作模式&環境

  • 表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可自由規劃彈性工時。
  • 混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效!(進辦頻率以各職務面談討論為準)
  • 辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
  • 正職夥伴入職即可申請電腦採購,不需自備工具!
  • 以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
  • 每月一次「均一日」,與大家輕鬆吃吃喝喝,分享彼此的工作里程碑!
  • 每季一次 Team Building 補助,與同組夥伴定期聚聚!

團隊文化

  • 高度彈性、成長思維的敏捷團隊,重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」;決策的思考以使用者(學生、教師、親屬)能否被有效協助為優先考量。
  • 組織扁平透明誠信,鼓勵不同想法的激盪;尊重每個人的專業,鼓勵「用愛心說實話」,努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
  • 一對一 mentor 制度,貼近職場前輩完整學習,一起設定目標,定期回顧自己與公司的成長。
  • 每年一次 Growth Review,與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰,給彼此最棒的回饋!
  • 同事就像是同學!團隊學習風氣旺盛,時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松,一起玩耍!

申請方式

申請準備資料

  • 履歷。
  • 可證明經驗之相關作品集:歡迎提供專案或營運行政相關經驗或證明。

申請流程

  • 填寫申請表單,讓我們對你有初步的認識。
  • 第一次線上/實體面談:收到申請表單後,我們會主動通知是否約時間進行第一次面談。
  • 第二次線上/實體面談:若第一次面談通過,我們會盡快通知是否約第二次面談。通過第二次面談後,你將和一群志同道合的夥伴一起發揮社會影響力!

通知時程

  • 不論書審結果為何,我們將盡快以電話或電郵聯繫回覆,請留意來電以及收件。
  • 若於二週內未收到回覆,請來信 HR 信箱提供大名、申請職位確認。

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條件要求

薪資範圍

NT$ 28,000 - 0 (月薪)