【對組織/基金會發展】
這份工作就像是為組織奠定數據化決策與財務責信的地基。你將成為基金會財務與制度管理的關鍵角色,不僅負責穩定日常財務運作,更透過資料整理與流程優化,推動組織進入數位化財務管理的第一步。
你提供的報表、預算追蹤與風險預警,將成為管理層擬定策略與分配資源的核心依據。你的工作讓財務數據不再只是會計帳務,而是能驅動跨部門協作與永續發展的動能。
【對個人發展】
這個職位將讓你不只是熟悉財務數字,更深入理解組織如何運轉,如何運用數位工具提升制度效能。你將有機會參與制度設計、專案執行與流程自動化等任務,累積從「人工作業」到「流程系統化」的實戰經驗。這份工作也將鍛鍊你跨部門溝通、問題拆解與數據轉譯的能力,為成為「會說財務語言的營運策略人才」打下厚實基礎。
一、財務管理與制度數據化(50%)
主責基金會財務資源管理與數位轉型,確保資源運用透明、流程優化、資料結構可追溯。
負責財務日常作業:包含捐款收入核對、營運支出審核、銀行資金控管,並開始導入資料結構化紀錄(Google Sheets / Notion)以利後續自動化。
與外部會計師事務所協作,定期彙整與解讀財務報告,運用 ChatGPT 協助撰寫月摘要,提供管理層決策參考。
建立年度預算編制與追蹤模板,將預算執行進度數據化,利於跨部門即時掌握資源配置。
設計並優化報支與捐款流程,導入自動分類紀錄,提升內部團隊使用體驗與外部問卷回饋彙整效率。
協助辨識具代表性的專案或成果,規劃並提交企業 ESG / 財務相關獎項申請,藉此提升組織財務信任與外部資源鏈結機會。
協助規劃並優化企業參訪與外賓接待流程,確保財務與組織透明資訊清晰傳達,提升對外專業形象與合作機會。
二、專案管理與制度支援(30%)
主責統整內外部專案流程與行政報備,協助制度化發展並逐步導入基礎流程整合工具。
負責統籌組織對外公開活動(如感恩茶會、教育年會等),設計活動資料蒐集與成效回饋流程。
完成年度公益勸募申請與結案,建立申請文件與佐證資料的統一模板與儲存邏輯,確保符合法遵且利於複用。
三、行政協作與數位工具導入(20%)
與主管機關保持互動,負責年度備查、呈報作業,並優化檔案管理與審查歷程記錄。
協助內部資源協調,建立行政文件/流程模板,提升跨部門溝通效率。
支援人力資源工作(如員工訓練、招募支援等),逐步導入 Notion / ChatGPT 建立知識庫與 FAQ 協作模板。
優點
多元任務範疇:同時參與財務管理、流程優化與專案支援,累積非營利組織中難得的跨域經驗。
數位工具導入實戰:實際應用 Notion、Google Sheets、GPT 等工具,參與制度升級與自動化設計。
組織決策參與:從資料收集到決策建議,你將成為支持組織營運與發展的幕後推手。
挑戰
整合多重任務需求:在處理財務流程同時,需思考資料可追溯性、可標準化性與流程自動化潛力。
高邏輯與準確要求:面對預算追蹤、報支審核等工作,需具備嚴謹細心與穩定產出的能力。
跨部門協作挑戰:需處理不同單位的行政節奏與表單使用習慣,溝通與系統設計需具備彈性與邏輯。
邏輯清晰、擅長結構化整理:能把複雜問題拆解成可行流程,並撰寫成文件。
主動、願意學習新工具:對數位轉型與 AI 應用有好奇心,願意嘗試與提出改善建議。
對責任有承諾感:理解自己在組織中的角色與影響,願意為穩定制度負責。
能從支持中找到成就感:樂於成為幕後推動者,讓整個團隊更順暢。
重視合作與信任建立:願意傾聽各部門需求,協助彼此理解制度與資源配置。
薪資範圍
月薪 45,000 元起,實際薪資依面試結果而定。
福利待遇
接近同領域、同年資之薪資待遇,年薪 13 個月,並含勞健保。
除勞基法規範應有假別,入職即享有第一年 4 天特休假,並且每年度皆有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
每人每年 5,000 元學習補助;辦公室隨時補充新書。
入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
支持夥伴的心理健康,夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務,由組織提供支持。
關心夥伴工作以外的生活,提供婚、喪、生育津貼。
每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙,保證不談工作,只有吃喝玩樂!
工作模式&環境
表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00,在信任夥伴當責的前提下,可自由規劃彈性工時。
混成式辦公盛行,只要與協作團隊有共識,夥伴能自由選擇辦公地點,遠距也能保持高效!(進辦頻率以各職務面談討論為準)
辦公室位於總統府旁,捷運西門站步行 3 分鐘,生活機能便利。
正職夥伴入職即可申請電腦採購,不需自備工具!
以 Slack 作為主要溝通工具,下班即靜音,創造 Work-Life Balance!
每月一次「均一日」,與大家輕鬆吃吃喝喝,分享彼此的工作里程碑!
每季一次 Team Building 補助,與同組夥伴定期聚聚!
團隊文化
高度彈性、成長思維的敏捷團隊,重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」;決策的思考以使用者(學生、教師、親屬)能否被有效協助為優先考量。
組織扁平透明誠信,鼓勵不同想法的激盪;尊重每個人的專業,鼓勵「用愛心說實話」,努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
一對一 mentor 制度,貼近職場前輩完整學習,一起設定目標,定期回顧自己與公司的成長。
每年一次 Growth Review,與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰,給彼此最棒的回饋!
同事就像是同學!團隊學習風氣旺盛,時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松,一起玩耍!
申請準備資料
一頁履歷。
可證明經驗之相關作品集:歡迎提供專案管理紀錄,或財務管理相關證照或證明。
申請流程
填寫申請表單,讓我們對你有初步的認識。
第一次面談(與職能組別團隊交流):收到申請表單後,我們會主動通知是否約時間進行第一次面談,並視情況提供前導文件、面試前作業等。
第二次面談:若第一次面談通過,我們會盡快通知是否約第二次面談。通過第二次面談後,你將和一群志同道合的夥伴一起發揮社會影響力!
(面談以線上或實體將另外通知)
通知時程
不論書審結果為何,我們將盡快以電話或電郵聯繫回覆,請留意來電以及收件。
若於二週內未收到回覆,請來信提供大名、申請職位確認。
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*個資搜集聲明:本表單蒐集之個人資料,僅限於均一內部夥伴作為招募計畫分析,並供招募相關業務人員之運用。您享有個資法第3條規定的五項權利,請安心填寫!
財務管理能力:具備一年以上財會相關工作經驗,能獨立進行帳務處理、財務分析與預算編制,並熟悉財稅知識,確保組織各項財務符合法遵要求。
數據處理能力:熟悉 Google Sheets 或 Excel,能處理中等複雜度的資料整理與分類。
制度撰寫能力:具備基本的 SOP 文件撰寫與流程設計經驗。
跨部門溝通能力:能與不同部門合作,協助理解財務流程、解釋報支或資源狀況。
有非營利組織或基金會財務經驗(如捐款管理、勸募結案等)。
熟悉 Notion、Airtable、ERP、報支系統 等工具。
曾參與 自動化工具導入 或有 Zapier、GPT API 操作經驗。
具備 財務數據分析與報表簡報 經驗(可視化、月報簡報等)。
熟悉 主管機關報備流程 或具公益法人相關知識。