【對組織/基金會發展】
這份工作對組織而言，就像是一位將制度變得可用、可懂、可延伸的設計師。你將協助基金會建立模組化且可由智慧工具協作推進的人資制度，讓每一位夥伴在招募、報到、制度理解到日常互動的過程中，都能感受到明確、有邏輯、且貼近需求的支持。你的工作不只是建立制度，更是轉化制度為可操作、可回饋、可優化的流程產品，為組織文化與營運帶來高度一致性與信任。
【對個人發展】
這個職位讓你成為組織「制度與文化的設計者」，不僅在人力資源領域累積深度經驗，更能學習如何應用各種 AI 工具，打造真正能落地、被使用的流程。你將與用人主管、工程／行政人員共同協作，從需求對話到系統整合，全面鍛鍊你的制度設計力、跨部門溝通力與數位工具整合能力，成為推動組織進入 AI 協作時代的先行者。
一、人才關係與制度建立（50%）
主責招募與人資流程制度的執行與優化，並導入 AI 工具提升作業效率與員工體驗，讓非人資人員也能自主完成如招募、任用、離職、福利等任務，提升整體效率與資料可追溯性。
設計與維運智慧招募流程：整合內部用人需求收集、履歷整理、自動邀約與面談排程等節點，建立可重複使用的招募流程模組。並導入 GPT、表單工具與 Notion Database 等系統，建立智慧招募助手，提高作業自動化與候選人回應效率。
優化報到與離職流程，導入流程代理系統：設計報到與離職流程中的文件準備、提醒、知識移交等模組化任務，透過自動化任務卡與訊息提醒推進流程。並建立標準化交接流程，提升資訊留存與跨部門溝通效率。
建立人資制度與流程知識庫：撰寫與維護選用育留制度文件，並整理為員工可查詢的智慧知識庫（如 Notion + GPT + 表單整合查詢系統），並支援制度推廣與員工自主操作，降低行政回應成本、提升制度透明度與自主性。
設計員工互動與福利智慧模組：整合活動邀請、報名、調查與數據視覺化流程，建立員工關係智慧模組。且運用 Slack bot 或 Notion 自動化工具，蒐集回饋、分析參與數據，支援組織文化經營與活動優化。
規劃並執行僱主品牌經營策略：包含外部獎項申請、組織文化亮點整理、員工故事採集與 EVP（Employer Value Proposition）訊息設計，提升均一在人才市場的吸引力與能見度。
二、營運管理（30%）
主責辦公室日常營運資源管理，並逐步導入流程數位化與資源可視化。
負責空間與設備資源的日常管理與維護流程（採購、報修、借用等），並整合工具進行記錄與提醒（如 Notion／Airtable／Google 表單＋日曆）。
協助制定並優化日常行政作業流程（如郵件收發、資產盤點、場地安排等），提升行政支援的一致性與可複用性。
規劃並優化教育生態系夥伴與外賓參訪接待流程，確保參訪流程、空間使用與資料展示具備組織形象一致性與接待品質。
帶領實習或兼職人員完成辦公室營運相關任務，建立任務管理與交接制度化流程。
三、行政協作與數位工具導入（20%）
協助跨部門行政作業與制度流程優化，導入數位工具提升整體協作效率與透明度。
協助內部資源協調與行政支援作業，包含會議安排、資料彙整、活動行政準備等。
協助設計與維護跨部門使用的行政模板（如表單、簽核流程、提醒機制），確保文件與流程一致性。
協助導入並維護 AI 工具（如 Notion AI、Zapier、GPT 自動化流程等），提升行政工作效率與員工體驗。
優點
制度設計的實作場域：你不只是撰寫流程，更能親手打造可以被工具執行與複用的制度模組，實踐從「文件」到「行為」的設計力。
跨域合作的學習舞台：與內部主管、行政同仁及 AI 工具開發者密切協作，拓展你的系統思維與跨語言表達力。
數位能力的深度鍛鍊：學習如何將人資知識轉譯為自助查詢系統、表單任務流與智慧助手腳本，培養兼具制度與技術的複合型能力。
挑戰
需要轉譯能力與邏輯思維：需將制度條文轉化為清晰步驟與邏輯路徑，讓系統可執行、人員易理解。
需同時面對人與技術的挑戰：要處理溝通的複雜性，也需理解 AI 工具的限制與整合條件。
需維持流程穩定與彈性平衡：在制度標準化的同時，也需因應不同部門的實際情境進行調整與優化。
系統思維者：擅長從需求中抽取結構，建立模組與規則，讓事情「能複製、可升級」。
細緻觀察者：對細節變化敏感，樂於追蹤流程中被忽略的步驟與潛在阻力。
對科技具好奇心：樂於嘗試新工具，能快速學習並轉化成可應用於組織的使用情境。
協作推進者：能與多元部門協作推動落地，理解每個人角色與流程所處位置，具備同理心與引導能力。
成就來自「讓他人更容易做事」：從制度與工具的可用性中找到價值感，是支持型成就動機者。
薪資範圍
月薪 50,000 元起，實際薪資依面試結果而定。
福利待遇
接近同領域、同年資之薪資待遇，年薪 13 個月，並含勞健保。
除勞基法規範應有假別，入職即享有第一年 4 天特休假，並且每年度皆有 3 天全薪事假 + 3 天全薪家庭照顧假。
每人每年 5,000 元學習補助；辦公室隨時補充新書。
入職即享有兩年一次的 6,000 元健康檢查補助。
支持夥伴的心理健康，夥伴可定期申請「均陽全人關懷輔導教育協會」的協談服務，由組織提供支持。
關心夥伴工作以外的生活，提供婚、喪、生育津貼。
每年一次國內兩天一夜員工旅遊、一次春酒或尾牙，保證不談工作，只有吃喝玩樂！
工作模式＆環境
表定上班時間為週一至週五 10:00 - 19:00，在信任夥伴當責的前提下，可自由規劃彈性工時。
混成式辦公盛行，只要與協作團隊有共識，夥伴能自由選擇辦公地點，遠距也能保持高效！（進辦頻率以各職務面談討論為準）
辦公室位於總統府旁，捷運西門站步行 3 分鐘，生活機能便利。
正職夥伴入職即可申請電腦採購，不需自備工具！
以 Slack 作為主要溝通工具，下班即靜音，創造 Work-Life Balance！
每月一次「均一日」，與大家輕鬆吃吃喝喝，分享彼此的工作里程碑！
每季一次 Team Building 補助，與同組夥伴定期聚聚！
團隊文化
高度彈性、成長思維的敏捷團隊，重視四大核心價值觀「誠信、多元、恆毅力、推論與成果導向」；決策的思考以使用者（學生、教師、親屬）能否被有效協助為優先考量。
組織扁平透明誠信，鼓勵不同想法的激盪；尊重每個人的專業，鼓勵「用愛心說實話」，努力創造橫向、上下都暢通的溝通管道。
一對一 mentor 制度，貼近職場前輩完整學習，一起設定目標，定期回顧自己與公司的成長。
每年一次 Growth Review，與 mentor、密切協作的夥伴一起回顧一年的成長與挑戰，給彼此最棒的回饋！
同事就像是同學！團隊學習風氣旺盛，時不時有夥伴揪團線上課共學、或是健身爬山馬拉松，一起玩耍！
申請準備資料
一頁式履歷。
可證明人力資源、專案管理經驗之相關 portfolio，請儘量以數據呈現你參與其中的影響力。
加分項：可證明人力資源數位導入之相關 portfolio，請儘量以數據呈現你參與其中的影響力。
申請流程
填寫申請表單，讓我們對你有初步的認識。
第一次面談（與職能組別團隊交流）：收到申請表單後，我們會主動通知是否約時間進行第一次面談，並視情況提供前導文件、面試前作業等。
第二次面談：若第一次面談通過，我們會盡快通知是否約第二次面談。通過第二次面談後，你將和一群志同道合的夥伴一起發揮社會影響力！
（面談以線上或實體將另外通知）
通知時程
不論書審結果為何，我們將盡快以電話或電郵聯繫回覆，請留意來電以及收件。
若於二週內未收到回覆，請來信提供大名、申請職位確認。
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＊個資搜集聲明：本表單蒐集之個人資料，僅限於均一內部夥伴作為招募計畫分析，並供招募相關業務人員之運用。您享有個資法第3條規定的五項權利，請安心填寫！
人資制度與流程經驗：具 2 年以上人力資源或行政制度相關經驗，熟悉招募、任用、入職或員工互動流程，具備制度架構與規則理解力。
流程設計與模組化能力：能將複雜工作分解為清晰、可重複執行的步驟，具文件撰寫能力與邏輯規劃習慣，熟悉 SOP 編寫與內部溝通節點設計。
數位工具操作經驗：熟悉 Google Workspace、Notion、表單系統等基礎工具，具備數據結構與操作邏輯理解能力，能與技術人員協作整合流程。
跨部門協作與需求轉譯能力：能聆聽並整合各部門的使用需求，轉化為流程設計或介面建議，具備中階程度的「從人到制度」的轉化能力。
曾參與人資系統（HRIS）、內部表單流程、工作流程自動化等專案經驗。
具 ChatGPT、Zapier、Notion AI、Make.com 等 AI 工具實作經驗。
具 UI/UX、內部服務設計、或設計思考專案實務經驗。
熟悉 Notion Database 架構與資料庫關聯操作。
具非營利組織工作經驗，理解多部門需求協調情境尤佳。
