我們正在尋找一位積極主動、細心負責的行政人員加入我們的團隊!如果您擅長組織協調、樂於溝通,並希望能為團隊的順暢運作貢獻心力,歡迎您的加入!
【你需要做什麼?】
• 辦公室日常運作管理: 負責辦公室用品採購、設備維護、環境管理,確保辦公室日常運作順暢。
• 文件與資料管理: 負責文件歸檔、資料輸入、合約管理等,確保資訊的準確性與可追溯性。
• 會議與活動支援: 協助會議安排、資料準備、活動籌辦等,確保會議及活動順利進行。
• 差旅與費用報銷協助: 協助同仁處理出差安排、交通住宿預訂及相關費用報銷流程。
• 跨部門溝通協調: 協助各部門之間的行政事務溝通與協調,提升工作效率。
• 主管交辦事項: 完成主管交辦的其他行政支援工作。
【你需要具備什麼?】
• 具備行政或相關工作經驗。
• 熟悉 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 等文書處理軟體。
• 具備良好的中文書寫及口語溝通能力。
• 工作細心、有條理,具備良好的時間管理與組織能力。
• 積極主動,有責任感,並具備解決問題的能力。
【加分條件】
• 具備英文或日文等外語溝通能力。
• 熟悉Google雲端及線上表單操作。
• 具備基礎會計知識或費用報銷相關經驗。
• 曾有跨文化團隊合作經驗
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