【你需要做什麼?】
Customer Support Specialist 為⽤戶與產品團隊間的溝通橋樑,需要透過不同的溝通管道(信件、⽂字即時、電話等)解決⽤戶問題,並將⽤戶回饋統整並回報給團隊進⾏優化與追蹤。
第一線客戶支援: 透過線上即時通訊系統 (Live Chat)、電子郵件 (Ticketing System,如 Zendesk/Freshdesk/Intercom)社群媒體管道,或是電話,在合理時間內回應並處理用戶的詢問。
問題排查與解決: 專業地解答用戶對於產品功能、操作流程、帳戶設定及帳務相關的疑問,並具備獨立進行問題排查 (Troubleshooting) 的能力。
技術問題轉介 (Escalation): 準確判斷並重現 (Replicate) 用戶回報的問題;若遇無法獨立解決的複雜技術問題或系統 Bug,需清晰記錄並轉介至第二線技術支援或工程團隊。
用戶教育: 主動引導用戶使用產品功能,分享最佳實踐 (Best Practices),提升用戶對產品的熟悉度與黏著度。
知識庫維護: 協助撰寫、更新及維護常見問題 (FAQ) 與教學文件 (Knowledge Base),提升用戶自助解決問題的效率。
用戶反饋收集: 系統性地收集、整理並回報用戶的意見、建議與痛點,作為產品優化及服務流程改善的重要依據。
跨部門協作: 與客戶成功 (Customer Success)、產品 (Product) 及行銷 (Marketing) 團隊密切合作,確保客戶聲音被充分傳達。
具備 [ 1-2 ] 年以上軟體業、SaaS 產業、電商或相關領域的線上客服/技術支援經驗。
具備良好的英文讀寫能力(若您的SaaS有海外客戶,此項可能為必要條件)。
卓越的溝通與文字表達能力: 能夠清晰、友善且專業地與用戶進行書面溝通,中文打字速度 [ 60 ] 字/分以上。
強大的問題解決能力: 善於傾聽,能快速分析、歸納問題,並提供精準有效的解決方案。
高EQ與同理心: 在面對客訴或高壓情況時,能保持冷靜、耐心,並站在用戶角度思考。
科技敏銳度與學習力: 對新科技與SaaS軟體充滿熱情,能快速學習並精通複雜的產品功能。
熟悉客服系統 (如 Zendesk, Freshdesk, Intercom 等) 及團隊協作工具 (如 Slack, Notion, Asana 等)。
具備 B2B SaaS 產品的客服經驗,了解企業客戶的需求特性。
有撰寫教學文件、FAQ 或製作簡易教學影片的經驗。
具備基礎的數據分析能力,能從客服數據中洞察趨勢。
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