財務行政夥伴

工作內容

 

職務說明: 您將負責推動公司內部財務與行政運營的高效管理,確保會計、人事行政及總務相關工作順利進行。您的工作包括審核與處理帳務、管理員工出缺勤及請假、協助公司流程優化,以及維護辦公室環境和設備,確保組織運作的穩定與效率。


 

為什麼我們需要這個職位?

 

隨著業務成長與組織規模的擴大,內部財務與行政工作的複雜度不斷提升。高效的財務行政管理可以確保企業資金運作穩定、內部流程順暢,並在支持業務發展的同時降低運營風險。我們需要專業的財務行政人才,來提升會計準確性、優化人事管理流程,並保障辦公環境的整潔與舒適。此職位對公司運營效率的提升及員工滿意度的增強至關重要。

 

如何取得成功?

在這個職位上,成功的關鍵在於您能夠精準地執行財務和行政管理任務,並且不斷尋求提升效率的方法。您需要具備高度的細節管理能力,確保會計處理的正確性和稅務申報的合規性。對於人事和總務工作,您應能夠有效地與各部門協調,及時解決員工需求並提供支持。良好的溝通技巧、組織能力,以及在快速變化的環境中靈活調整的能力,將幫助您在此職位上取得長期的成功。

您將做的事情:

 

財務工作:

  1. 審核各項費用發票、單據及進行帳務處理;

  2. 負責開立發票及審核會員應收款項帳務;

  3. 每月協助結帳作業,包含製作出納科目餘額表、應收應付日報表、銀行存款收支日報表及銀行往來明細表:

  4. 辦理各類所得扣繳申報及其他稅務作業;

  5. 協助各項作業流程的改善及內控流程規劃;

  6. 協助計劃案單據核銷等作業;

  7. 協助建立與改善相關制度流程;

  8. 開立會計發票。

行政部分:

  1. 處理一般文書資料;

  2. 協助處理總務日常工作,如事務機器維修、文具用品採買;

  3. 維護辦公室環境與設備的清潔及管理;

  4. 負責電話接聽、過濾及轉接;

  5. 管理往來郵件及快遞收發;

  6. 協助處理其他主管交辦事項;

  7. 配合工作輪調;

  8. 協助建立與改善相關制度流程。

人事部分:

  1. 管理出缺勤計算及記錄;

  2. 負責各部門人員的特休及請假計算;

  3. 協助新人報到及相關手續辦理;

  4. 協助建立與改善相關人事制度流程。

您的成長:

 

在這個角色中,您將有機會深入了解企業財務管理、內部控制流程及人事行政運營的實務,並掌握各類會計與行政管理工具的運用。我們提供全面的職業發展支持,讓您在優化財務流程、提升內控效能及管理人事總務方面積累寶貴經驗,並在新創環境中快速成長。這將有助於您拓展專業技能,成為公司內部運營的關鍵支柱。

條件要求

我們希望的你:

  • 具備財務、行政及人事領域的基本知識與經驗。

  • 對數字敏感且具備基本的會計處理能力。

  • 具備良好的組織能力及溝通技巧,能夠獨立完成工作。

  • 能適應新創環境的快速變動及靈活調整。

  • 具有團隊合作精神及解決問題的能力。

遠端型態

部分遠端工作

每月一日雲端工作日

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

彈性 · 多元 · 自律

  • 彈性上下班:我們實施彈性上下班制度,讓員工根據個人需求靈活安排工作時間。
    上班時間:8:00~9:30
    下班時間:17:00~18:30 每天工作8小時,並有1小時午休時間。
  • 特休與遠端工作:除了依據《勞基法》給予的特休假外,每月提供1天遠端工作日,讓員工享有更靈活的工作模式。
  • 支持員工成長:我們重視員工的職涯發展,提供良好的工作與進修環境,並支持員工參加外部訓練,鼓勵持續學習與自我提升。


重視家庭 · 快樂生活

  • 家庭友善:每個工作日皆可前後彈性調整1小時,讓員工能安排時間照顧家人,達到工作與家庭的平衡。
  • 婚育禮金: 結婚禮金:在職期間結婚可獲得 NT$20,000(限領1次)。
  • 生育禮金:第1胎可獲得 NT$20,000,第2胎 NT$50,000,第3胎 NT$100,000。
  • 生日禮金:在員工生日當月發放 NT$6,666 以示祝賀。

 

三節禮盒 · 獎金制度

  • 三節禮盒:母親節、端午節與中秋節發放節慶禮盒,讓員工與家人共享節日溫馨。
  • 年終獎金:我們依公司業績與員工表現發放年終獎金,回饋員工的辛勤努力,讓大家在年終享有豐厚回報。


不定期國內外員工旅遊

  • 國內外員工旅遊:公司不定期舉辦國內外員工旅遊活動,讓員工在繁忙的工作之餘,享受放鬆身心的機會,並加強團隊的凝聚力。

節慶活動 · 年終盛宴
 

  • 我們定期舉辦節慶活動、尾牙、慶生會與團隊聚餐,促進同事間的互動與交流,營造輕鬆愉快的工作氛圍。

 

薪資範圍

NT$ 32,000 - 40,000 (月薪)