人類智慧行政助理 Administrative Assistant

Libgirl 書卷姐

Job Description

AI 人工智慧,是從接收到的資訊中,提取過往學過的概念,組織出有意義的行動。這正是人類智慧的特長:搜尋、歸納及統整的能力。打造人工智慧,必先具有人類智慧。

人類智慧就是:

打混 - 判讀團隊氣氛,保持跟同事的良好互動,為團隊散佈滿滿正能量。

摸魚 - 偷懶是人類的特殊技,思考如何最快且消耗最少的資源來達成任務,就是高效能。

【工作內容】

貢獻身為人類的智慧:

  1. 搜尋各式網路資訊、歸納、統整後產出報表或文件

  2. 公司對外網站及對內協作平台管理及資訊更新

  3. 報帳及零用金管理

  4. 辦公室消耗品採購、軟硬體保管與維護

  5. 會議與活動支援

  6. 辦公室清潔

  7. 其他團隊需求支援事項

Requirement

如果你是:

  • 熱愛收集和整理資訊 (熱中搜尋便宜機票連各家里程都製表一目了然)

  • 主動觀察團隊動態提供及時協助 (打開冰箱一定找得到晚餐食材)

  • 對手上任務能夠判斷優先順序並確實執行 (手帳代辦清單絕不會出現"減肥成功")

  • 樂於嘗試用各種新服務、工具來提高效率 (不小心手滑就買了壓力鍋)

  • 人類範圍內的愛乾淨 (不需要你是潔癖,但拖地、倒垃圾難不倒你)

其他條件

  • 學歷不限

  • 具備行政事務英文會話與書信溝通能力

  • 具備G Suite或其他辦公軟體商務使用能力

  • 具美編與剪輯能力佳

  • 會使用Wordpress為佳

人格特質

  • 喜歡自己找出答案

  • 主動根據團隊動態判斷提供必要的協助

  • 不對工作範圍設限,不畏懼挑戰從未做過的事情

  • 有科學及數據思維

  • 熱愛廣泛學習


工作時間

週一至週五,9:00am-18:00pm。

放假及補假依政府人事行政局公告。

【工作地點】

台北市中正區延平南路 61 號 4 樓之 5

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 · 公司準備筆電
 · 自備筆電者,任職每滿一年補助新台幣10,000元筆電購買基金,可累積。建議用自己的工具比較習慣。

Salary Range

NT$ 24,000 - 38,000 (Monthly)