秘書/行政助理 (長期兼職/工讀生)

Libgirl 書卷姐

工作內容

-管理電子與紙本檔案(如整理、列印、掃描、建檔)
-準備文書資料(如統計報表、文件、簡報)
-管理公司內部之線上協作平台(如開設帳號與權限,只需使用網頁、軟體基本操作)
-管理辦公用品與設備(如wifi、電話、文具)
-負責辦公室整潔(約六坪,每週簡單掃一次。大掃除會大家一起做。)
-協助會議與活動,如時間規劃、賓客接待、流程場控、會議記錄
-協助庶務相關之客戶、供應商往來
-接聽、回覆電話與中英文書信撰寫,收發包裹郵件
-規劃、執行行政事務,協助處理主管交辦事項

條件要求

#本職缺為長期兼職(最短六個月,一年以上佳),找短期工作者請勿應徵。歡迎有意願轉正職者應徵。

#工作時間
-每週總時數至少12小時,16小時以上佳
-上班時間區間:09:00~18:00,週一到週五之間。
-實際上班時段面議

#學經歷
-學歷不拘,英語相關科系佳
-工作經驗不拘

#語言能力
-中文:聽說讀寫精通
-英文:聽說讀寫中等以上,書信文件閱讀無礙,可與國際人士溝通
-懂日文有加分(非必要)

#電腦技能:
-G Suite、MS Office,且能自行學習使用基本的辦公軟體,如Trello、Slack

#個人特質:
-誠信與正直
-擁有良好的溝通、合作能力
-對職掌、責任與交辦事項積極主動,且重視細節與品質
-對公司職員與其他服務對象有服務熱忱

#工作地點
-辦公室地址:台北市中正區衡陽路10號12樓

公司福利

為了更能對顧客和社會有所貢獻,我們
- 重視自主與創意,鼓勵學習與嘗試
- 互相交流分享專業、健康與心靈的自我實踐
- 每月補助進修成長基金,買書上課不怕荷包痛
- 不定時員工旅遊、聚餐,年終尾牙

【權利義務】
- 薪資含獎金
- 視能力給予股票選擇權
- 每個月新台幣2,000元進修成長基金
- 工具,可選擇:
 · 公司準備筆電
 · 自備筆電者,任職每滿一年補助新台幣10,000元筆電購買基金,可累積。建議用自己的工具比較習慣。

薪資範圍

NT$ 150 - 190 (時薪)