Executive Assistant (高階主管特助)

MoBagel 行動貝果

Job Description

1. 協助高階主管日常業務及行程規劃
2. 負責接待重要客戶及會議行程安排
3. 執行與協調辦主管行政事務流程執行及追蹤、合約追蹤、請款、報帳等流程須符合內稽內控
4. 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項
5. 文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況。 整理和保存高階主管文書與電子檔案
6. 協助主管維繫客戶及夥伴之關係
7. 協助主管進行簡報製作、對外公關媒體聯繫
8. 完成主管交辦事項,並負責追蹤執行狀況,並可配合加班

Requirement

[Must have]
1. 能接受高強度工作量,支援配合度高
2. 具責任心 ,能主動追蹤及回報進度
3. 需獨立自主,善於規劃事項
4. 有良好的思考邏輯,並能清晰溝通表達
5. 具備耐心及細心度
6. 能自我激勵及高度紀律
[Nice to have]
1. 彈性配合加班及海外出差佳
2. 有創業經驗者或有待過新創佳
3. 具備商業設計能力者佳(例如簡報)
4. 具備媒體公關經驗能力者佳
5. 視情況對外演講

Benifit

Benifit

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

Benifit

基本福利

  1. Team Building 凝聚共識與感情
  2. 每個月不定時舉辦員工聚餐或活動
  3. 依上班時間提供早晚餐及 TGIF 午餐
  4. 書籍、課程進修、考取證照等專業進修補助
  5. 辦公室備有免費飲料與零食,可以盡情的吃爆喝爆
  6. 業績/分紅獎金
  7. 鼓勵並補助健康檢查
  8. 員工配股/優惠認購股份

學習與成長

  1. 在職進修補助
  2. 員工教育訓練
  3. 海外駐點輪調 (美國矽谷、日本東京、中國上海和北京),視疫情開放

Salary Range

NT$ 33,000 - 55,000 (Monthly)