Executive Secretary (執行秘書)

1. 安排主管行程、會議時間與聯繫。
2. 對內及對外之溝通聯繫及郵件往來。
3. 整理會議記錄及決議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報。
4. 接待外賓訪客，安排各項相關事宜。
5. 整理及保管主管之文書及電子檔案、名片建檔與整理。
6. 處理主管款項流程請款及追蹤會計作業。
7. 處理行政或其他相關部門之文書作業。
8. 推動專案執行與時程控管。
9. 需配合主管行程及必要時陪同出席會議。
10. 其他主管交辦事項。

1. 思維細膩、擅溝通協調、表達能力佳。

2. 樂觀積極、EQ佳、抗壓性及問題處理能力強。

3. 嚴謹細心及需擅長追蹤事項管理及回報。

4. 組織能力強、富挑戰力、沒有思考框架。

5. 英文聽說讀寫流利精通。

[Nice to have]

1. 有高階主管特助或秘書經驗者佳。

2. 曾任職於新創公司或類似快速變動的環境。

基本福利
1. 上下班時間彈性
2. 不影響工作進度下，自由排休不扣薪
3. Team Building 凝聚共識與感情
4. 每個月不定時舉辦員工聚餐或活動
5. 員工慶生活動
6. 辦公室備有免費飲料與零食
7. 早晚餐供應、TGIF 免費午餐
8. 業績/分紅獎金
9. 鼓勵並補助健康檢查
10. 員工配股/優惠認購股份

學習與成長
1. 在職進修補助
2. 員工教育訓練
3. 海外駐點輪調 (美國矽谷、日本東京、中國上海和北京)