Assistant Manager 助理管理師/行政助理(此職務提供實習計畫)

MoBagel 行動貝果

工作內容

*歡迎對創業有興趣的夥伴加入我們,接受應屆畢業生實習轉正職*

[Admin]
1. 接待外賓訪客、電話接聽,安排各項相關接待事宜
2. 協助對內部門及對外廠商之溝通聯繫及郵件及快遞往來
3. 整理會議記錄及決議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報
4. 協助行政部門之文書作業
5. 協助新進人員入職物品準備及人員離職手續
6. 環境整潔維護:辦公室及會議室環境的5S管理
7. 福利品補給及其他行政總務相關採購
8. 其他主管交辦事項及各部門行政支援服務

[BD Support]
1. 合約、申請、財務等文件送件、追蹤與歸檔
2. 處理主管款項流程請款會計作業及統計報表製作
3. 協助財產管理,包含耗材、文具、書籍、印刷品...等申領、請修、報銷
4. 協助業務相關部門之文書作業
5. 協助彙整部門經營管理報表
6. 動態支援經營管理部門業務

*第一階段面試需準備模擬對外公司、產品服務簡報 10分鐘,建議提前準備。

條件要求

*我們期望你具備這些特質*

1. 思維細膩、擅溝通協調、表達能力佳
2. 樂觀積極、EQ佳、抗壓性及優秀的問題解決能力
3. 嚴謹細心及需擅長追蹤事項管理及回報
4. 組織能力強、富挑戰力、沒有思考框架

*若有下列經驗加分*

1. 曾任主管特助、行政助理或秘書經驗者佳
2. 曾任職於新創公司或類似快速變動的環境
3. 對大數據AI技術背景有興趣者或相關經驗者佳

公司福利

基本福利

  1. Team Building 凝聚共識與感情
  2. 每個月不定時舉辦員工聚餐或活動
  3. 依上班時間提供早晚餐及 TGIF 午餐
  4. 書籍、課程進修、考取證照等專業進修補助
  5. 辦公室備有免費飲料與零食,可以盡情的吃爆喝爆
  6. 業績/分紅獎金
  7. 鼓勵並補助健康檢查
  8. 員工配股/優惠認購股份

學習與成長

  1. 在職進修補助
  2. 員工教育訓練
  3. 海外駐點輪調 (美國矽谷、日本東京、中國上海和北京),視疫情開放

薪資範圍

NT$ 30,000 - 40,000 (月薪)

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