【ADM】採購行政助理(Procurement & Admin Assistant)(EB01)

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工作內容

◆ 採購作業協助
1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業,並確保採購單據完整與準確。
2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期,並協助驗收與款項作業處理。

◆ 供應商與合約管理
1. 維護供應商基本資料,協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。
2. 整理採購相關合約與檔案,協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。

◆ 跨部門後勤支援
1. 協助各部門(營運、IT、人資、財務)處理採購需求,擔任溝通窗口,確保需求傳達順暢。
2. 負責辦公室行政與總務庶務工作,協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。

◆ 工作技能與專業要求
1. 具 1 年以上採購、總務或行政助理相關經驗。
2. 熟悉辦公室軟體(如 Excel 資料整理、Word 文件編排)操作。
3. 具採購相關流程概念,或曾有採購行政經驗者佳。
4. 細心負責,對於數字與文件歸檔具備高度準確性。
5. 具備基本的商務溝通技巧,能獨立處理例行性詢議價作業。
6. 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。

條件要求

工作經歷: 1年以上
學歷要求: 專科以上
科系要求: 不拘
語文條件: 英文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /略懂
擅長工具: 不拘
工作技能: 不拘
其他條件:
【人格特質】
服務熱忱:具親和力,樂於協助各部門解決問題。
細心與效率:辦事條理分明,能妥善處理多項事務並按輕重緩急執行。
學習能力:適應力強,能快速融入團隊節奏,協助行政與採購事務之運作。

員工福利

其他福利

我們相信優秀的夥伴值得最好的待遇與環境,在這裡,你將享有市場競爭力的薪酬制度、多元的員工福利、豐富的學習資源與充滿活力的工作氛圍,讓你在職涯與生活中都能獲得滿滿成就感
# 本公司之正職人員皆享有以下福利;工讀生/約聘人員則依公司其它相關規定辦理 #

--- 具市場競爭力的薪資與獎金制度 ---
✪ 提供具競爭力的薪資及年節獎金,年薪上看14個月(依發放時在職為準)
✪ 績效獎金一年兩次,依年度營運與個人表現發放
✪ 久任獎金5萬起
--- 優於勞動法規的休假制度 ---
✪ 特休假:入職即享有12天特休,爾後每滿一年加1天,上限30天
✪ 生日假:當月壽星可享有一天生日假
✪ 全薪病假:每年提供12天全薪病假
✪ 彈性上下班制度,避開尖峰通勤時段
--- 多項津貼與關懷補助 ---
✪ 結婚禮金1萬起
✪ 生育津貼3萬起
✪ 生日禮券(金)
✪ 住院及喪葬慰問金
--- 健康與保險保障 ---
✪ 依法提供勞保、健保、勞退保險制度
✪ 高額團體保險制度,提升員工意外醫療保障
✪ 年度定期健康檢查(眷屬可自費同享員工專案)
✪ 辦公室內提供健康整脊與按摩服務
--- 多元員工活動 ---
✪ 各式運動課程(拳擊有氧、拉丁有氧、健身及球類運動)
✪ 多元化社團活動(羽球社、籃球社、排球社、電影社、瑜珈社)
✪ 定期舉辦慶生會(外燴聚餐或包場電影)
✪ 每季部門聚餐,促進團隊交流
✪ 年度員工旅遊(足跡遍佈杜拜、澳洲、法國、荷蘭、比利時、日本、泰國、韓國、峇里島…持續探索世界中!(視營運狀況舉辦))
--- 自由、活力辦公環境 ---
✪ 免費供應飲料、現煮研磨咖啡、零食點心、水果及酒
✪ 休閒娛樂設備一應俱全:桌球檯、按摩椅等
--- 學習與成長機會 ---
✪ 不定期舉辦內訓、講座課程,強化專業能力
✪ 鼓勵員工自我進修,提供資源與學習支持

在瑞嘉軟體,我們重視每一位夥伴的努力與夢想
這裡不只是工作的地方,更是你實現自我價值、與團隊共同成長的舞台
Welcome to ONElab,一起創造更大的可能

# 凡自 新竹以南、花蓮、台東 前來面試者,提供車馬費補助 #

薪資範圍

NT$ 40,609 - 49,154 (月薪)