行政專員 Administration Specialist

Happ. 好域集團

工作內容

  • 協助公司會議及活動行程安排,如時間規劃、會議記錄、活動安排。
  • 整理及管理公司各部門的電子與紙本資料,如合約、報價文件、簡報、工作手冊、SOP等各式檔案。
  • 公司自營空間中各項傢俱、消耗品採買及請購核銷。
  • 電子郵件及辦公室包裹信件收發處理及分派。
  • 勞健保、公部門及銀行往來所需文書作業處理。
  • 協助處理發票、報價單及簡單的會計出納單據整理核銷。
  • 協助執行長處理相關交辦事項。

條件要求

  • 熟悉文書作業軟體,且能自行學習使用基本的辦公協作軟體,如Trello、Slack、Notion等
  • 誠信、正直且真誠與人相處,可以和不同類型的人溝通。
  • 擁有細心、耐心與責任感,能夠獨立作業解決問題。
  • 能夠清楚地表達自己的想法,也能開放地接受別人的意見。
  • 能享受充滿挑戰且變動的新創生活。
  • 加分:
    • 有會計或勞健保等人資法規的基本概念。
    • 能夠在繁瑣的行政工作中,找到可流程化或自動化的環節,並提案改善。
    • 有服務熱忱,願意主動了解其他部門執掌事項,並提供行政協助。

遠端型態

完全遠端工作

公司創立以來皆採取全遠端工作,提供辦公室座位但可自由選擇工作地點。每月不定期有共同工作日、全體會議等需要見面討論。

公司福利

Happ. 有三個主要的企業文化「自主」「信任」「透明」,我們相信公司的每個人都應該自由但能夠自主管理;夥伴間彼此信任,在必要時刻互相幫助;組織能開放透明,任何想法、成果及錯誤都可以展示在大家面前。彈性上下班、自由決定工作的地點、自由的休假制度、管理層透明的決策模式,這對我們來說都是公司文化的展現。

工作與生活本就息息相關,工作環境、氣氛、品質都對生活產生決定性的影響,而一份好的工作,是能讓生活變得更好的催化劑。我們相信,最好的福利不是員工旅遊、不是滿滿的零食櫃,而是一套真正尊重夥伴,真正在意生活的組織文化。不再為了更好的生活而汲汲營營,而是一個讓生活變得更快樂幸福的理想工作。

薪資範圍

NT$ 28,000 - 36,000 (月薪)