行政總務小幫手

你需要負責的工作內容

1. 負責大廳訪客接待、防疫出入控管、電話接聽，第一線帶給客人及訪客好的拜訪及來電體驗。

2. 清點、維護辦公室及會議室設備等，使團隊有舒適的辦公環境。

3. 新人到職行政作業準備，讓每位加入 Pinkoi 的新隊友都有齊全完善的設備可使用。

4. 辦公室備用、文具、零食飲品、例行消耗品採購及報支，以維持辦公室正常營運。

5. 電腦及設備修繕及維護，讓團隊工作更有效率。

6. 其他主管交辦事項。

我們希望你有的特質與經驗

1. 具備強烈 can-do 精神，能適應工作節奏快速的環境。

2. 能妥善規劃行政庶務，懂得在眾多事務中安排優先順序，讓事情一一到位。

3. 具責任感，做事認真細心且對數字敏感，對細節把關有所要求，可獨立作業。

4. 喜歡嘗試各種可能性，勇於主動提出不同的解決方案，同時抱有開放態度，樂於接受各方意見。

5. 喜歡跟人相處，熱愛行政事務，會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲。

6. 此職務隸屬於 HR 部門，一週至少可進辦公室三天（其中一天必須為週一），合約期間為六個月以上，大三生優先。

7. 過往有行政總務工讀或行政流程優化經驗者尤佳。
    

不用想了，趕快來當個 Pinkoi 人

如果你有信心能夠勝任這份工作，請務必於附件附上下述資料，以評估面試安排唷：）

1. 中文簡歷和簡短自傳，你的 Pinkoi 個人頁連結。
2. 請提供一個過去你曾經面臨一個有多種可能的解法的問題經驗，這問題是什麼？你如何決定採取什麼行動？你抉擇的結果如何？
3. 當隊友向你反應電腦出問題需要換新電腦，你會如何處理？為什麼？

謝謝你用心準備並遞交申請。我們會通知合適者進行面試， 若不符合資格，將不另行通知，謝謝。

為什麼 Pinkoi 值得你加入?

具備感性與理性的高效能團隊，熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情，實現「設計成為普世價值」的理想。

• 培養靈感與創意的泉源
  • 提供優於法令，每年多 8 天 Me Time leave。（報到當日即享有比例給予天數）
  • 滿四的倍數週年，另外提供 10 天年資假
  • Pinkoist 專屬假期（Pinkoi Holidays），例如我們不用補班。
  • 信任專業、支持彈性遠端工作（Working from home/anywhere）
  • 不定期 Team Building 活動
• 成長與績效
  • 線上/實體內部訓練課程
  • 績效評鑑與獎金制度
  • 專業能力進修補助
• 健康與照護 
  • 團體保險
  • 年度健檢
  • 特約醫護人員進駐
• 環境與氛圍 
  • 開放式辦公空間，即時溝通不卡關
  • 基本配備使用 Apple 全系列電腦
  • 辦公室隨時備有各式零食、飲料、咖啡
  • 社團活動＆不定時發生的有趣小驚喜
• Pinkoi ESG - 職場友善 （Pinkoi 的人才永續行動宣言）
  • 從人才招募、薪酬制度、升遷獎勵等，皆以專業職能為衡量標準，不因為性別而不同。
  • 平等婚假原則：愛不分性別，全球 Pinkoist 履行終身伴侶約定者都可享有婚假。
  • Pinkoi 全球內部擔任主管職務的女性佔比達 60%。我們鼓勵女性隊友發揮個人專業，並提供通暢的升遷管道。
  • Pinkoist 媽媽享有完整的產假權利，超過 80% 的 Pinkoist 媽媽回歸職場後，持續擔任原職務或升遷。
  • 完備的陪產假，讓 Pinkoist 爸爸/伴侶能充分兼顧工作與家庭。

關於 Pinkoi 的更多細節，歡迎你來面試的時候我們再詳聊！

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★ 你是人才，但是找不到相關職缺 ★

沒關係，歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』，投遞「 General Talents 」並附上履歷，同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性，普遍一般人不懂，但是你有深刻專業認識的一件事情，而這件事情可以讓 Pinkoi 更好，讓我們可以更認識你。有合適者，我們會主動通知！