People Operations Specialist / 辦公室營運專員（一年約聘）

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【關於 People Operations Team】

我們的終極目標是「提供人才發光發熱的舞台，成為團隊驕傲及優秀人才首選的世界級企業」， 持續深植 Pinkoi 的核心文化於組織設計、人才招募、培訓發展、績效管理、薪資福利規劃等重要制度內。透過打造多元包容、持續創新的高效能團隊，讓每個加入 Pinkoi 的夥伴都能發揮長才，達成 Pinkoi 「打造國際級設計品牌，壯大設計生態圈」的使命，與品牌共同邁向國際。

People Operations Team 正在尋找辦公室營運專員，在第一線服務 Pinkoi 團隊成員，負責辦公室大大小小行政維運，需要能主動發現問題並捲起袖子解決，帶給團隊在辦公室工作的幸福感，你的績效將以 (a) 解決團隊問題的速度 (b) 廠商的服務品質 (c) 創造五星級工作體驗為主要衡量標準。

如果你喜歡跟人相處，熱愛行政事務，會因為服務的團隊露出開心或滿意的神情而樂此不疲，非常歡迎你加入 Pinkoi 團隊。如果你對人資領域發展也有興趣，那此職務更加適合你。

你需要負責的工作內容

• 辦公室續約、廠商溝通維護（如設備供應商、清潔公司等）及品質控管，為團隊權益把關。
• 辦公室軟硬體工具及資產（含經費管理、維護及修繕）控管及採購、人員權限管理，設備疑難雜症都難不倒你。
• 協助統籌員工關係活動包含辦公室福利金控管、零食餐點文具採購，有源源不絕的鬼點子，創造驚喜提升團隊幸福感。
• 協助 HR partners 新進離職等行政流程執行，讓新人有五星級的體驗，因為你而更愛 Pinkoi 。
• 優化、優化再優化，隨著團隊人數增加，能定期檢視行政管理流程及提出優化並成功執行。 
• 其他行政作業如：經費報支、團隊座位安排、會議安排及主管臨時交辦事項。

我們希望你有的經驗跟特質

• 熟悉電腦 (Mac 作業系統）及軟體工具，基礎如 Google Workspace、Dropbox Paper。
• 具備行政服務經驗，對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到團隊需求。
• 做事速度快、具備高效執行力，做事俐落不拖泥帶水。
• 有良好的文字及溝通能力，這職務很常需要發通知跟公告，如果你文字幽默詼諧，更加分。
• 有實驗精神，勇於不斷嘗試新方法，能在快速高壓的環境維持高水準的專業表現。
• 整理歸納達人，甚至可以透過好用 APP 工具做管理，擅長把雜亂的事情處理地井然有序。
• 曾在新創、軟體科技、電商等日常節奏步伐較快、需不斷調整變化的產業擔任行政服務、或從事福委，規劃員工關係活動相關尤佳。

我們希望你有的工作態度

• 「雖然有點難度，不過沒問題！我來試試看！（眼神發亮）」
• 「對了我上週發現設備出了問題。」「我已經處理好了（驕傲貌）」
• 「我觀察團隊最近使用習慣不太好，想了兩個辦法你們聽聽覺得如何？（摩拳擦掌）」

不用想了，趕快來當個 Pinkoi 人

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我們會通知合適者進行面試， 若不符合資格，將不另行通知，謝謝。

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敬請附上以下作業內容：
1. 請透過簡要實際案例分享，幫助我們更了解為什麼你是合適的人選。
2. 請分享一個過去你曾經面臨「有多種可能解法的問題」之經驗，並說明 a) 這個問題是什麼？b) 你當時如何決定採取什麼行動？c) 你這項決策的結果如何？

上述沒有標準答案，我們期待的是一位獨立思考有想法、能有邏輯地將觀察到的問題拆解、假設與驗證，並高效產出的隊友，歡迎你透過提案讓我們更認識你。

為什麼 Pinkoi 值得你加入?

具備感性與理性的高效能團隊，熱情投注於每件可以為設計生態圈帶來正向改變的事情，實現「設計成為普世價值」的理想。

• 培養靈感與創意的泉源
  • 提供優於法令，每年多 8 天 Me Time leave。（報到當日即享有比例給予天數）
  • 滿四的倍數週年，另外提供 10 天年資假
  • Pinkoist 專屬假期（Pinkoi Holidays），例如我們不用補班。
  • 信任專業、支持彈性遠端工作（Working from home/anywhere）
  • 不定期 Team Building 活動
• 成長與績效
  • 線上/實體內部訓練課程
  • 績效評鑑與獎金制度
  • 專業能力進修補助
• 健康與照護 
  • 團體保險
  • 年度健檢
  • 特約醫護人員進駐
• 環境與氛圍 
  • 開放式辦公空間，即時溝通不卡關
  • 基本配備使用 Apple 全系列電腦
  • 辦公室隨時備有各式零食、飲料、咖啡
  • 社團活動＆不定時發生的有趣小驚喜
• Pinkoi ESG - 職場友善 （Pinkoi 的人才永續行動宣言）
  • 從人才招募、薪酬制度、升遷獎勵等，皆以專業職能為衡量標準，不因為性別而不同。
  • 平等婚假原則：愛不分性別，全球 Pinkoist 履行終身伴侶約定者都可享有婚假。
  • Pinkoi 全球內部擔任主管職務的女性佔比達 60%。我們鼓勵女性隊友發揮個人專業，並提供通暢的升遷管道。
  • Pinkoist 媽媽享有完整的產假權利，超過 80% 的 Pinkoist 媽媽回歸職場後，持續擔任原職務或升遷。
  • 完備的陪產假，讓 Pinkoist 爸爸/伴侶能充分兼顧工作與家庭。

關於 Pinkoi 的更多細節，歡迎你來面試的時候我們再詳聊！

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★ 你是人才，但是找不到相關職缺 ★

沒關係，歡迎至『 https://jobs.lever.co/pinkoi 』，投遞「 General Talents 」並附上履歷，同時分享你覺得很複雜、很有挑戰性，普遍一般人不懂，但是你有深刻專業認識的一件事情，而這件事情可以讓 Pinkoi 更好，讓我們可以更認識你。有合適者，我們會主動通知！