執行長特助Executive Assistant

Recently update on 2025-01-11

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Job Description

  1. 協助執行長公司經營策略擬定、分析、整合規劃、推動與執行。

  2. 各項周邊商品開發、銷售策略制定。

  3. 進行商務開拓,執行新事業發展計畫、洽談異業合作機會。

  4. 協助專案推動與時程控管。包含但不限於商務開拓,執行新事業發展計畫、洽談異業合作、公司經營...等專案的時程管理、人力資源分配、進度查核與問題回報等,確保專案進度與品質掌控。

  5. 協助彙整部門資訊,追蹤、監督各部門工作進度。包含但不限於協調跨專案之間的溝通:提供統一流程及規範,讓不同專案的成員都了解專案進度,協助資源協調和進度監督。

  6. 協調各部門主管相關的行政事務。如:跨公司及部門工作協調、主管會議記錄執行追蹤。

  7. 主管行程安排,公共關係維護,重要客戶來訪接待。

  8. 其它主管交辦事項。

招募相關須知

  • 需求人數約1人,實際工作內容錄取後會依人數調整工作職掌

  • 投遞履歷十天內未獲回信請視為未通過初選,不另行通知。 

  • 通過初選後會通知面試,時間為平日下午至晚上,地點為台北市。

Requirement

  1. 三年以上工作經歷,且曾任幕僚、特助、秘書或同等性質工作者,請於投遞履歷時附上或說明同等證明。
    (如不符合此條件,亦可於應徵時備註認為自己能夠勝任的原因,使您的履歷讓用人主管更為印象深刻。)

  2. 具良好溝通、問題解決及資源整合能力,能有效協調跨部門並推動專案執行。

  3. 具備在獨立開發並維護客戶關係的能力。

  4. 具備良好的向上管理、當責並細心的能力。

  5. 具專案管理及推行能力,按時完成主管指派的專案任務 。

  6. 具良好邏輯組織能力,能持續觀察並提出營運流程優化方法。

Preferred Qualifications

  1. 擅長使用Asana作為控管工作的生產力工具。

  2. 具備音樂、影視、娛樂或喜劇產業經驗與人脈者佳。

  3. 關注國內外喜劇產業脈動。

  4. 近五年任職於超商、其他零售業工作者。

  5. 具備場館管理與經營經驗。

  6. 具備經營品牌的線上或線下社群經驗。

  7. 具備數據分析、資料視覺化經驗。(可附上作品集)

  8. 喜歡挑戰與變化者佳。

Benefits

Welfares by law

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

Other benefits

  • 10:00~10:30;19:00~19:30 彈性上下班。

    • 多放一天,每月最後一個週五放假。

    • 不補班:就是不用補班。

    • 到職一年以上即享生日假一天。

    • 每年員工一次身體健康檢查。

    • 每季提供部門聚餐補助。

    • 每月福委會提供滿滿的辦公室零食。

    • 每季聚集壽星一起吃蛋糕慶祝,補助餐費。

    • 每年度編列部門進修補助。

    • 到職第一天即可使用的電腦補助。

  • 薩泰爾自架平台的所有串流內容免費看。

Salary Range

NT$ 40,000 - 60,000 (Monthly)