工讀行政助理

Simpany 簡單開公司 - 效率創業的財稅好幫手

工作內容

Simpany 簡單開公司的使命,是透過提供專業、數位化且貼心的服務,協助新創團隊讓「開公司」變得更簡單!

。用簡單易懂的方式,讓創業者能夠獲取公司重要的資訊及稅務觀念
。解決客戶的稅務問題、協助處理發票及單據
。讓這些在一般人眼中有點嚴 (ㄨˊ) 肅 (ㄌㄧㄠˊ) 又非做不可的事有效率地進行,並發掘其價值
。透過自行開發的小工具,協助創業者取得公司的財務數據,輔助經營者做決策
。從一開始就知道要注意什麼事情,減少未來的麻煩
。幫助創業者花更少的時間在行政事務、花更多時間打造他們的事業、為這個世界帶來獨特的價值!
  
★《關於 Simpany 簡單開公司》
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全台灣有140萬個中小企業,新設立的公司每年多達 4 萬家,而在公司成立以及後續的服務上,目前絕大部份是線下的服務。我們發現這個領域仍有大量可以數位化的空間,相信適當地導入線上工具與技術,可以作為熟悉網路使用的創業者最堅強的後盾,提升體驗,帶給使用者更多的便利。

。團隊成員
  。我們都是創業者,我們提供服務、開發實用的工具給創業者使用!
  。我們的團隊年輕、平約年齡約30 歲,分別有不同擅長的領域,包括網創技術背景的 Brooky (EZTABLE 共同創辦人)、擅長育成與跨域整合的端容(Changee共同工作空間 與 Changee串串的共同創辦人),以及與財務專業的30年經驗會計師。
  
★《對加入夥伴的期待》
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。有話好說
  ‧重視團隊關係,相信要可以工作得開心、高效率,必須彼此信任
  ‧有話要講出來,不要悶在心裏,講出來才有溝通解決的機會
  ‧不同的看法可以直說、但也互相尊重彼此,有話好說

。喜歡解決問題多於坐著抱怨
  ‧他們是那些傾向打開電腦、或是拿起電話、或是跳上交通工具,動手去解決問題的人
  ‧他們不是那些只會告訴你全世界還有哪一塊問題的人

。高度彈性、高度自律
  ‧這裡沒有固定的上下班時間,成員目前也分佈不同城市
  ‧成員可能會有不同的作息、家庭或休閒生活
  ‧期待成員自行設定工作進度,並於自己設定的時間確實完成

。組織扁平
  ‧專注解決問題,任何人可以指派任務給你, 你也可以指派任務給任何人!
  ‧需要任何協助請直接尋求適合的團隊成員協助,不用管他的職位或職稱 

。充分溝通
  ‧擅長使用不同協作工具,紀錄想法、安排進度
  ‧團隊大量使用雲端溝通、協作工具,例如:Asana、Slack、Google docs

。樂於分享
  ‧熱衷學習新知、樂於分享 :D
  ‧除了自己進步,也幫助團隊成員進步

  
★《Responsibilities》
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1. 協助 Simpany 提供最好的客戶體驗
2. 協助文書作業(用印、輸入資料、轉檔等)
3. 協助至市政府送案件(不需交通工具,市政府離辦公室步行約 8 分鐘)
4. 其他行政庶務
 
 
★《工作時間》
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排班方式:星期一 ~ 星期五(可討論上班時間)
每日工作時間:09:00 ~ 18:00(中間休息 1 小時)
 
 
★《工作環境》
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1. 捷運市政府站1號出口步行 3 分鐘,近松山高中
2. 提供冰箱、微波爐、三不五時冒出來的零食
3. 交通方便,鄰近信義商圈、松山文創,附近還有很多美食餐廳
4. 工作地點在有眾多新創環繞的育成中心樓上
5. 樓下有好喝且便宜的私房咖啡


★《歡迎對象》
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1. 工作單純穩定,適合夜校生、課程較鬆的大學生和研究生(考試期間可彈性調整)
2. 正在準備公職考試、出國考試的考生
3. 需要有半天照顧小朋友的媽媽或二度就業婦女

 

條件要求

1. 細心、負責任、喜歡幫助別人解決問題
2. 遇到不熟悉的問題,能發揮追根究柢的精神理出頭緒並解決問題
3. 正向、樂觀、具良好的溝通方式與態度
4. 熟悉網路工具、文書工具
5. 對於新創或是網路產業有興趣者尤佳
6. 可長期配合(可配合時間短於半年請勿投遞履歷)

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  • 提供高規格 Macbook 系列電腦,讓你工作效率猶如火箭般迅速 
  • 鼓勵自主學習,每年提供學習補助津貼
  • 請假天數、特休假優於勞基法
  • 通過試用期後,評估達均標可申請每週 1 天遠端工作;評估達高標,滿 1 年每週可申請 2 天遠端工作,滿 2 年可申請全遠端工作
  • 績效獎金
  • 半年一次績效評估(ㄊㄧㄠˊ ㄒㄧㄣ )
  • 半年一次獲利分配(年中獎金與年終獎金)
  • 隨時補充正能量
    • 讓你讚不絕口的零食飲料櫃
    • 完成重要里程碑的慶功點心
  • 認真工作認真玩
    • 每兩個月員工聚餐
    • 每年尾牙或春酒(而且不需表演!)
    • 每個禮拜五歡樂下午茶
    • 訂 Uber eats 外送,運費公司幫你出!
    • 每年海內外員工旅遊
    • 不定期舉辦有趣的康樂活動
  • 身心健康超重要
    • 高級健檢補助 / 運動補助 / 諮商補助
    • 坐久不會腰酸背痛的人體工學椅
    • 標配超大的外接螢幕
    • 設置站立辦公區,坐不住的時候就去站立區辦公吧~
    • 獨立休息室(吃飯、睡覺、打東東)
  • 照顧員工退休生活 
    • 優於勞基法規定
    • 除了法定 6% 以外、額外再提撥最高 5% 唷!

薪資範圍

NT$ 180 - 180 (時薪)