工作內容

Simpany 簡單開公司的使命,是協助新創團隊,讓「開公司」變得更簡單!

。用簡單易懂的方式,讓創業者能夠獲取公司重要的資訊,例如需要注意的稅務觀念
。解決客戶公司設立及稅務相關問題
。讓這些在一般人眼中有點嚴 (ㄨˊ) 肅 (ㄌㄧㄠˊ) 又非做不可的事有效率地進行,並發掘其價值
。透過自行開發的小工具,協助創業者取得公司的財務數據,輔助經營者做決策
。從一開始就知道要注意什麼事情,減少未來的麻煩
。幫助創業者花更少的時間在行政事務、花更多時間打造他們的事業、為這個世界帶來獨特的價值!
  
  
★《關於 Simpany 簡單開公司》
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Simpany 簡單開公司提供創業者「無痛起步、一站搞定」的開公司與財稅解決方案,致力於提供專業、數位化且貼心的服務。擅長以創業者的角度思考,以白話文解釋稅務知識、分享部落格,並自行開發簡單好上手的雲端帳簿、勞健保計算機、手開發票小幫手等線上工具。加值服務多元,從電子發票、勞健保、到商標,創業所需服務一應俱全。 Simpany 是您解決創業路上疑難雜症的好幫手,為創業者省下寶貴的時間。

全台灣有140萬個中小企業,新設立的公司每年多達 4 萬家,而在公司的成立以及後續的服務上,目前絕大部份是線下的服務。我們發現這個領域仍有大量可以數位化的空間,相信適當地導入線上工具與技術,可以作為熟悉網路使用的創業者最堅強的後盾,提升體驗,帶給使用者更多的便利。

。團隊成員
  。我們都是創業者,我們提供服務、開發實用的工具給創業者使用!
  。我們的團隊年輕、平約年齡約30 歲,分別有不同擅長的領域,包括網創技術背景的 Brooky (EZTABLE 共同創辦人)、擅長育成與策展行銷的端容(Changee 共同工作空間 與 Changee 串串的共同創辦人),以及與財務專業的 30 年經驗會計師。
  
  
★《關於 這個工作》
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我們正在尋找行政客服專員,協助 Simpany 完成一些必要的客戶服務、文書及行政工作。
  
這個角色需要一個清晰的腦袋,可以在繁雜的行政及文書作業中,整理出最有效率的作業方式,有條不紊地完成。他同時協助改善既有的行政流程,協助團隊用更有效地方式,為顧客提供價值。
  
這個位置理想的候選人,是看重行政工作的價值,理解這些看似繁賾瑣碎的行政處理,是整家公司能夠維持效率運作的重要基石。 能夠在這個位置表現出色,需要有無窮的好奇心以及喜歡挑戰的靈魂,能夠持續去思考如何改善既有的流程,以及具備良好的溝通能力,能夠了解不同部門或客戶的需求,並動手解決問題,讓改變發生。
  
這是一個全職工作,工作地點在有眾多新創環繞的 AppWorks 樓上(近捷運市政府站)
  
  
★《對加入夥伴的期待》
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。有話好說
  ‧重視團隊關係,相信要可以工作得開心、高效率,必須彼此信任
  ‧有話要講出來,不要悶在心裏,講出來才有溝通解決的機會
  ‧不同的看法可以直說、但也互相尊重彼此,有話好說

。喜歡解決問題多於坐著抱怨
  ‧他們是那些傾向打開 spreadsheets, code, marketing doc, 產品設計,或是拿起電話, 或是跳上飛機,(動手) 去解決問題的人
  ‧他們不是那些只會告訴你全世界還有哪一塊問題的人

。高度彈性、高度自律
  ‧這裡沒有固定的上下班時間,成員目前也分佈不同城市
  ‧成員可能會有不同的作息、家庭或休閒生活
  ‧期待成員自行設定工作進度,並於自己設定的時間確實完成
  
。組織扁平
  ‧除了老闆指派任務給你, 你可以指派任務給老闆!
  ‧需要任何協助請直接尋求適合的團隊成員協助,不用管他是不是你的老闆或 manager
 
。充分溝通
  ‧擅長使用不同協作工具,紀錄想法、安排進度
  ‧團隊大量使用雲端溝通、協作工具,例如:Asana、Slack、Google docs
 
。樂於分享
  ‧熱衷學習新知、樂於分享 :D
  ‧除了自己進步,也幫助團隊成員進步
 
 
★《Responsibilities》
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1. 協助 Simpany 提供最好的客戶體驗
2. 透過不同的聯絡管道,協助客戶解決問題
3. 協助執行並優化 Simpany 的行政作業
4. 至市政府送案件(離辦公室步行 10 分鐘,因此不需交通工具)
5. 協助客戶服務文書作業與機動事項
6. 與其他部門一起優化公司的產品與流程
 
 
★《工作時間》
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工作時間:一到五全天,上下班時間可彈性調整,約9am-6pm。
通知方式:郵件或電話通知,未錄取者恕不另行通知
招募限制:希望徵長期正職員工,隨公司發展持續成長,可工作時間預計短於一至兩年者請勿投遞。
截止時間:(徵到人關閉)
 
 
★《工作地點》
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捷運市政府站1號出口步行 3 分鐘,近松山高中

條件要求

1. 細心 + 耐心
。對待第一千個客戶, 仍可以拿出對待第一份客戶的用心與態度
2. 解決問題的能力
。若遇到特殊沒有標準答案的問題,會努力多方詢問、尋找資源並解決
3. 正向、樂觀、具良好的溝通方式與態度
。主動溝通,解決問題,而不是被問題解決
4. 負責任
。對被交代的任務,會自我要求在期限前完成
5. 英文溝通
。會接觸到一些外國的客戶(港澳居多),有英文信件溝通經驗尤佳
6. 對於新創或是網路產業有興趣者尤佳

公司福利

。 快速學習與成長
  ‧ 和一群有熱情、喜歡自我挑戰(ㄗ ˋ ㄋㄩㄝ ˋ)的夥伴一起工作
  ‧ 工作相關書籍、講座補助
。請假天數、特休假優於勞基法
。績效獎金
。半年一次績效評估(ㄊㄧㄠˊ ㄒㄧㄣ )
。隨時補充正能量
  ‧ 自動冒出的零食跟飲料
  ‧ 完成重要里程碑的慶功豆花
。認真工作認真玩
  ‧ 每個月員工聚餐
  ‧ 每個禮拜 all-hands meeting 由公司招待午餐
  ‧ 每年海外員工旅遊
。身體健康超重要
  ‧ 高級健檢補助
  ‧ 坐久不會腰酸背痛的人體工學椅

薪資範圍

NT$ 32,000 - 40,000 (月薪)