財務行政專員 Finance & Administration Officer

擁有技能的青年,就是改變社會的力量來源。

工作內容

【我們是誰】
公益組織 Skills for U(社團法人國際技能發展協會)致力於「打造一個技能驅動的公平社會,讓每位技職青年都能適才適所、實現專業夢想、創造社會價值。」我們透過產學合作、創新服務方案,連結企業、學校與青年,專注解決學用落差、提升就業挑戰,推動台灣技職教育的進步與影響力。

投遞履歷前,請務必詳讀我們的組織文化,確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合:
https://reurl.cc/OY61Zv

【職位角色】
財務行政專員是組織穩定運作的後勤支柱,負責處理日常財務與行政事務,包含帳務管理、報帳、文件整理、合約管理與內部行政支持,需要細心謹慎、數字敏感、具備良好的組織與溝通能力,是讓團隊能專注推動服務與創新的幕後英雄。

【工作內容】
1.負責日常財務作業(Nextrek帳務處理、請款報銷、發票開立、netiCRM捐款收據開立),建立與優化組織流程,並與會計師事務所溝通協作
2.處理每月報表、年度決算、計畫報告所需的財務資料彙整,編列與監控計畫預算、內部財務報告
3.舉辦理監事會議並處理公益勸募,確保符合公益責信
4.負責行政庶務(如物資採購、文件管理、資產管理、會議安排)
5.支援Swingvy人事與後勤事務(如投保、薪資、勞健保、合約文件等),確保合規運作
6.主管交辦事項

【成功指標】
1.每月帳務正確率與及時完成率
2.計畫預算編製與執行準確度
3.內部團隊的行政支援滿意度
4.委外單位的合作效率

條件要求

【能力要求】
1.2年以上財務或行政相關工作經驗(公益組織、非營利組織、專案管理單位尤佳)
2.具備基本會計知識,熟悉財務處理流程
3.熟悉 Excel、Google Sheets 等辦公軟體,具備報表製作與數據處理能力
4.細心負責、注重細節、擅長時間管理
5.能獨立作業並具備跨部門溝通能力

加分條件

【加分條件】
1.有非營利組織財務經驗(特別是專案財務管理、捐款管理)
2.熟悉 NGO 營運管理、生態圈規範(如政府補助報帳規範)
3.具備會計證照(丙級以上)、或相關財會進修背景
4.熟悉 Canva、Slack等協作或視覺工具
5.具備汽車駕照並能熟練駕駛者優先(非必要,僅部分活動支援時使用)

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  • 依表現提供年終、績效優良獎金
  • 提供優於政府規範的有薪假,搭配國定假日,讓夥伴能有九天連假好好休息
  • 舉辦共識培訓營,凝聚夥伴關係、培養夥伴之間的合作默契
  • 定期邀請領域專家、KOL或NPO夥伴分享
  • 定期的優質活動參與、物資福利提供
  • 尾牙、月會聚餐不可少

薪資範圍

NT$ 38,000 - 45,000 (月薪)