【我們是誰】
公益組織 Skills for U(社團法人國際技能發展協會)致力於「打造一個技能驅動的公平社會,讓每位技職青年都能適才適所、實現專業夢想、創造社會價值。」我們透過產學合作、創新服務方案,連結企業、學校與青年,專注解決學用落差、提升就業挑戰,推動台灣技職教育的進步與影響力。
投遞履歷前,請務必詳讀我們的組織文化,確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合:
https://reurl.cc/OY61Zv
【職位角色】
財務行政專員是組織穩定運作的後勤支柱,負責處理日常財務與行政事務,包含帳務管理、報帳、文件整理、合約管理與內部行政支持,需要細心謹慎、數字敏感、具備良好的組織與溝通能力,是讓團隊能專注推動服務與創新的幕後英雄。
【工作內容】
1.負責日常財務作業(Nextrek帳務處理、請款報銷、發票開立、netiCRM捐款收據開立),建立與優化組織流程,並與會計師事務所溝通協作
2.處理每月報表、年度決算、計畫報告所需的財務資料彙整,編列與監控計畫預算、內部財務報告
3.舉辦理監事會議並處理公益勸募,確保符合公益責信
4.負責行政庶務(如物資採購、文件管理、資產管理、會議安排)
5.支援Swingvy人事與後勤事務(如投保、薪資、勞健保、合約文件等),確保合規運作
6.主管交辦事項
【成功指標】
1.每月帳務正確率與及時完成率
2.計畫預算編製與執行準確度
3.內部團隊的行政支援滿意度
4.委外單位的合作效率
【能力要求】
1.2年以上財務或行政相關工作經驗(公益組織、非營利組織、專案管理單位尤佳)
2.具備基本會計知識,熟悉財務處理流程
3.熟悉 Excel、Google Sheets 等辦公軟體,具備報表製作與數據處理能力
4.細心負責、注重細節、擅長時間管理
5.能獨立作業並具備跨部門溝通能力
【加分條件】
1.有非營利組織財務經驗(特別是專案財務管理、捐款管理)
2.熟悉 NGO 營運管理、生態圈規範(如政府補助報帳規範)
3.具備會計證照(丙級以上)、或相關財會進修背景
4.熟悉 Canva、Slack等協作或視覺工具
5.具備汽車駕照並能熟練駕駛者優先(非必要,僅部分活動支援時使用)