後勤營運專員 Operation Specialist

【我們是誰】
公益組織 Skills for U（社團法人國際技能發展協會）願景是打造一個技能驅動的公平社會，讓驕傲技職成為產業發展的強大力量；使命是技職人才培育，讓產業成為教室的延伸，為技職青年打造進入高成長產業的最短路徑，消弭學用落差，促進社會流動。

投遞履歷前，請務必詳讀我們的組織文化，確認我們的工作方式與價值觀是否與你契合：
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【職位角色】

後勤營運行政專員是組織穩定與成長的核心後盾，協助團隊營運、組織設計與雇主品牌的規畫與推進，及相關行政相關工作。工作內容包含會務管理、辦公室營運和設備管理、組織工作流程設計，以及人事行政及財務庶務的支援。

【工作內容】

1. 行政庶務管理：郵寄、採購、資產管理、文件歸檔、會議安排與場地協調
2. 日常辦公室維護與運營
3. 會務管理，包含辦理理監事會及公益勸募行政工作
4. 包含使用 AI 工具，導入行政作業流程自動化
5. 組織內部活動規劃及執行
6. 設計並推動具策略性的員工關係與內部溝通機制，深化雇主品牌價值與員工體驗
7. 支援人事及財務夥伴的行政作業（包括勞健保加退保、同仁請款與發票處理等日常流程）
8. 其他主管交辦事項

1. 2 年以上後勤行政相關工作經驗
2. 擅長處理文件和統整資料
3. 具跨部門協作能力，能與內、外部夥伴有效溝通
4. 組織設計經驗，包括工作流程最佳化、組織內部活動規劃等
5. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體
6. 做事細心、負責，並能獨立完成工作

1. 非營利組織相關工作經驗
2. 熟悉各式線上數位協作工具 
3. 關注技職教育、青年職涯等相關議題
4. 熟練駕駛並具備汽車駕照（視部分活動需求進行支援）
5. 與會計師合作經驗，或編制過及熟習財務三表
6. 具雇主品牌意識表

• 每周固定 1 天遠距工作
• 優於勞基法之休假規範，每年提供 1-2 次配合政府連假的有薪假，達成 9 天連假
• 年終獎金至少 1 個月，其餘獎金依照個人表現與組織發展情況調整
• 每兩年提供一次健康檢查
• 提供付費專業版 AI 生成工具帳號
• 每年進行培力營或共識營