【職位概要】
員工關係與行政專員主要負責員工入職管理、福利與保險、行政支持及員工關係活動的規劃與執行。此職位需要一名組織能力強且注重細節的專業夥伴,能夠在多元的工作場域中高效運作,確保員工在公司的整體工作體驗積極且順暢。
【主要職責】
1. 入職管理:
- 入職準備:負責新員工入職的準備工作,包括電腦設備的設置、行政文書準備等。
- 入職培訓:協助新員工的入職培訓,介紹公司文化、政策與流程,並確保新員工順利融入組織與團隊。
2. 福利與活動:
- 員工福利:管理公司各項福利計劃,如員工保險、健康檢查、以及其他員工關懷項目。
- 津貼與補助:協調和發放員工津貼與培訓補助,確保員工享有應得的福利。
- 月會與活動:組織員工關係文化活動,如月會、節慶活動等,促進夥伴之間的互動與合作。
3. 其他行政支持:
- 日常行政管理:處理公司日常行政工作,包括辦公室管理、會議安排、文書處理等。
- 員工問題解決:協助員工處理工作中的問題,解答疑問,並提供必要的支持。
- 離職管理:負責離職員工的手續辦理,確保離職流程順利進行。
4. 員工關係與文化傳遞:
- 員工溝通:策劃並執行員工關係與文化傳遞的計劃,增強員工對公司的認同感與歸屬感。
【任職資格】
- 工作經驗: 至少1年以上人力資源、行政管理或實習經驗。
技能要求:
- 優秀的組織和溝通能力,能夠在快節奏的環境中有效協調多項任務。
- 熟悉員工福利與行政事務管理,並具備相關法規的基本知識。
- 良好的解決問題能力,能夠主動處理員工問題並提供有效的支持。
- 熟悉辦公軟體和人力資源管理系統的操作。
【基本福利】
-優於勞基法的各種福利假期
-員工健康很重要!每年一次健康檢查補助
-學習經費補助,學習資源豐富
【友善職場環境】
-舒適明亮的上班工作空間,開放式的環境方便大家溝通交流
-不定期員工聚餐,有個理由就能聚一下
-開啟你隨時Remote靜一靜的權利
-提供咖啡無限暢飲、餅乾零食吃到飽!