People Operations Intern 人力營運實習生

◗ About the Role

People Operations Intern 是個能接觸人資多個面向的實習機會，你將有機會參與人員工作體驗的提升，招募和人力資源流程的建立和優化，是一個既挑戰又充滿表現機會的角色。 這個實習能讓你在人力資源領域中快速學習和成長，歡迎對人資領域充滿熱情、擁有出色溝通技巧和組織規劃能力的人。你可以深入了解人力資源管理的各個領域，並在這個充滿活力的新創環境中快速成長。 

◗ What You'll Be Doing

• 招募和到職：管理完整聘僱流程，包括履歷篩選、面試安排、人選進度掌控、到職流程等。
• 策劃員工活動和訓練課程：每季策劃和組織各類員工活動，如工作坊、分享會或團建活動，增進員工的團隊合作與企業文化認同。
• 優化員工體驗：優化各項內部流程及統整相關資訊，提升員工整體工作體驗，確保員工滿意度和積極參與。 
• 人力資源數據分析：數據驅動決策，每月人事資料分析及每半年招募數據分析。
• 內部溝通：參與溝通策略的執行，包括內部通訊和員工反饋機制的管理。 
• 辦公室管理：提供行政支援和日常員工福利，如紙本文件收發、零食與餐點採購等。 
• 其他與人員有關的專案計劃及主管交辦任務。 

◗ Who You Are

• 優秀的組織和計劃能力：能夠展示出色的項目管理技巧，包括時間管理、項目規劃和執行。
• 創造力和創新思維：在策劃活動和解決問題時能展現創新和創造性的思維。
• 跨領域合作與學習能力：能夠跨部門合作，例如與工程師合辦工作坊，樂於學習新知。
• 了解人力資源趨勢：對當前人力資源管理的最佳實踐和趨勢有所了解和興趣。

◗ Minimum Qualifications

• 熟悉文書管理軟體：Excel, PPT, Notion 等
• 主動性與效率：具備獨立作業能力，能主動提出問題和尋求協助，並高效完成任務。 
• 時間管理：能夠有效地安排工作和優先事項，展現出色的組織能力。 
• 資訊整合與呈現美感：將複雜資訊整合並以清晰、吸引人的方式呈現。 
• 每週可安排 1-2天 的時間到辦公室。
• 至少要配合半年。

◗ What Makes You Stand Out in A Crowd

• 具備勞基法相關知識
• 過去有行政工作或實習經驗
• 能管理 excel 報表及運用簡易函數

◗　圖靈人 6 大核心

• 當責 Ownership: 我們是結果導向的團隊，不過度細分管理，給你主控權發揮無限創意。
• 誠信 Integrity: Don’t Do Evil. 我們以「傳遞信任」為己任，歡迎具相同信念且律己守信的你成為夥伴。
• 先驅 Pioneer: 勇於嘗試是圖靈人推崇的特質之一：比起害怕犯錯，我們更害怕失去創新的勇氣。
• 開放 Openness: 檢討的對象，永遠是制度而非個人。歡迎你不懼提問、事實求助，共同提升團隊效率。
• 幸福 Well-being: 良性壓力能帶來快樂，如果你不快樂請隨時反映，我們一起調整、改善現況。
• 成長 Growth:「反思沉澱」是自我提升的大捷徑，透過每週部門/跨部門的討論與交流，全體快速茁壯。

◗　圖靈人文化

➀ 工作生活平衡
我們重視員工在職場與私人生活之間的和諧，支持你以最適合自己的方式，實現「事業，生活，我全都要」的雙贏局面。歡迎你在自律、與團隊順暢協作的前提下，依個人狀態彈性規劃上班地點與時間。想待在公司辦公室、各地咖啡廳、在家上班或其他地點/國家的共享辦公室都可以。

➁ 數位遊牧
Work from Anywhere！團隊中有不少數位游牧者，在確保良好的工作品質與溝通下，旅居世界各地的工作模式是被鼓勵的。但也希望能在白天工作時段找到夥伴確認業務內容，緊急訊息也能得到回覆，具體實施辦法只要能跟直屬主管/團隊夥伴達成共識，就能把整個星球都變成你的辦公室囉！

➂ 協助 & 夥伴支持
我們注重良性互動和即時反饋，同時達到團隊信任與個人職涯發展，有任何反饋需要，可隨時尋求協助。除了團隊主管與成員們的固定會議，每兩個月還會安排成員與 CEO 及 CTO 的換乘 1 on 1 Meeting，超歡迎你丟出想法、盡情暢所欲言～

➃ 保持開放與透明度
每半年進行一次 360 Performance Feedback Review，好的表現會給予獎勵，待進步的同事也有明確制度輔導。圖靈也常態舉辦每周跨部門會議、每月公司全體會議，讓 TSer 全盤了解公司發展狀況。偶爾也會舉辦火烤老闆大會（CEO & CTO 開放式座談會），TSer 可匿名詢問老闆各種問題，老闆定會知無不言！

◗　圖靈人福利　

➀ 身心健康支持

• 休假福利：除法定特休外，每週年享有 7 天 Well-Being Days 福利假，實現工作與生活平衡；全年病假不扣薪，讓夥伴無憂養好身體；補班日不補班，學習、充電、照顧自己，一切由你決定！
• 健康檢查：每兩年提供價值 5,000 元的健康檢查套餐，並有眷屬折扣方案，照顧自己與家人。
• 生理假不扣薪：體貼女性夥伴，讓妳能夠適時休息。

➁ 透過美食來交流

• Turing 咖啡日：每週三早晨提供台北優質咖啡，在輕鬆氛圍中激發新想法、新靈感。
• 咖啡零食無限：公司 1 樓手沖咖啡免費暢飲，還有 Haagen-Dazs 冰淇淋、氣泡水及各國零食無限供應，隨時補充能量。
• 團隊聚餐：每人每月 300 元餐費補助，促進成員之間的互動交流。

➂ 持續的學習與成長

• 學習發展支持：提供內部培訓、購書願望清單及每年 8000元 的學習費用補助，學習主題任你挑~並不定期邀請外部講師主持分享會或工作坊，助力成員技能提升。 
• Buddy Program：每位新進成員都有 Buddy 協助快速融入，並提供 Buddy & New TSer 歡聚費，促進交流。

➃ 多樣的團隊活動

• 跟著 TSer 喜好舉辦的 Team Building：福委會籌辦各類活動，如唱 K 日、桌羽球、員工旅遊、聖誕派對等，並不定期發放按摩券，讓大家放鬆身心，增強團隊凝聚力。
• Team Empowerment Workshop：不定期邀請 TSer 擔任講師分享或主持工作坊，主題多元不設限，讓你獲得各種知識點。

◗　New TSer Onboard Process 新人到職流程

➀ Buddy Program
大部分新夥伴到職會有個適應期，為讓 New TSer 能更好的認識圖靈，每位 New TSer 都會有一位現職同事作為 Buddy，協助其了解圖靈的工作和生活。從熟悉公司的價值觀和工作流程，到分享團隊的小故事，甚至是公司附近的餐飲及娛樂建議。我們希望這段陪伴能加速你對圖靈的適應，讓你不會徬徨無助。在到職的前一個月裡，Buddy 和 New TSer 都會有公司補助的歡聚費，你們可以在輕鬆的環境中聊聊工作和生活，自在地認識彼此。

➁ Mentor 制度
圖靈的 Mentor 制度強調與新人確認共同目標並一起努力達成。我們在乎你是否能夠在圖靈自我實現，我們相信當你的個人目標與圖靈的目標契合度越高，越能形成強大的力量。此外，Mentor 將分享個人經驗與秘訣，進行示範及協助設定具體的量化目標，確保你的成長明確可見。不僅是Mentor，圖靈的每個人都能/都樂於當你的小幫手，所以不用想太多，好好學習好好享受吧！

➂ Probation Review 制度
每位 New TSer 在到職當天會收到一份為期 3 個月的任務清單，透過遊戲化的設計引導新人逐步完成挑戰。闖關途中卡關 Don’t Worry，我們會事先為你指派一位 Mentor，陪伴你共同討論並設定在 3 個月內要達成的目標。完成試用期後，你將參加 Probation Sharing，與所有 TSer 分享這段期間的心路歷程與成長成果。此外，你也將獲得來自 Mentor 和同儕的回饋。保持開放、促進成長是圖靈一直以來珍視的核心文化，我們期待看到你的蛻變與進步，成為縱橫在偉大航道上的強力夥伴。