People Operations Intern 人力營運實習生

TURING SPACE bridges TRUST across borders.

工作內容

◗ About the Role

People Operations Intern 是個能接觸人資多個面向的實習機會,你將有機會參與人員工作體驗的提升,招募和人力資源流程的建立和優化,是一個既挑戰又充滿表現機會的角色。 這個實習能讓你在人力資源領域中快速學習和成長,歡迎對人資領域充滿熱情、擁有出色溝通技巧和組織規劃能力的人。你可以深入了解人力資源管理的各個領域,並在這個充滿活力的新創環境中快速成長。 

 

◗ What You'll Be Doing

  • 招募和到職:管理完整聘僱流程,包括履歷篩選、面試安排、人選進度掌控、到職流程等。
  • 策劃員工活動和訓練課程:每季策劃和組織各類員工活動,如工作坊、分享會或團建活動,增進員工的團隊合作與企業文化認同。
  • 優化員工體驗:優化各項內部流程及統整相關資訊,提升員工整體工作體驗,確保員工滿意度和積極參與。 
  • 人力資源數據分析:數據驅動決策,每月人事資料分析及每半年招募數據分析。
  • 內部溝通:參與溝通策略的執行,包括內部通訊和員工反饋機制的管理。 
  • 辦公室管理:提供行政支援和日常員工福利,如紙本文件收發、零食與餐點採購等。 
  • 其他與人員有關的專案計劃及主管交辦任務。 

 

◗ Who You Are

  • 優秀的組織和計劃能力:能夠展示出色的項目管理技巧,包括時間管理、項目規劃和執行。
  • 創造力和創新思維:在策劃活動和解決問題時能展現創新和創造性的思維。
  • 跨領域合作與學習能力:能夠跨部門合作,例如與工程師合辦工作坊,樂於學習新知。
  • 了解人力資源趨勢:對當前人力資源管理的最佳實踐和趨勢有所了解和興趣。

 

條件要求

◗ Minimum Qualifications

  • 熟悉文書管理軟體:Excel, PPT, Notion 等
  • 主動性與效率:具備獨立作業能力,能主動提出問題和尋求協助,並高效完成任務。 
  • 時間管理:能夠有效地安排工作和優先事項,展現出色的組織能力。 
  • 資訊整合與呈現美感:將複雜資訊整合並以清晰、吸引人的方式呈現。 
  • 每週可安排 1-2天 的時間到辦公室。
  • 至少要配合半年。

遠端型態

部分遠端面試
部分遠端工作

每周進辦公室1~2天,可彈性調整

加分條件

◗ What Makes You Stand Out in A Crowd

  • 具備勞基法相關知識
  • 過去有行政工作或實習經驗
  • 能管理 excel 報表及運用簡易函數

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、週休二日、陪產假、產假、女性生理假、就業保險、員工體檢

其他福利

◗ 圖靈人 6 大核心

  • 當責 Ownership我們是結果導向的團隊,不過度細分管理,給你主控權發揮無限創意。
  • 誠信 IntegrityDon’t Do Evil. 我們以「傳遞信任」為己任,歡迎具相同信念且律己守信的你成為夥伴。
  • 先驅 Pioneer: 勇於嘗試是圖靈人推崇的特質之一:比起害怕犯錯,我們更害怕失去創新的勇氣。
  • 開放 Openness: 檢討的對象,永遠是制度而非個人。歡迎你不懼提問、事實求助,共同提升團隊效率。
  • 幸福 Well-being良性壓力能帶來快樂,如果你不快樂請隨時反映,我們一起調整、改善現況。
  • 成長 Growth:「反思沉澱」是自我提升的大捷徑,透過每週部門/跨部門的討論與交流,全體快速茁壯。


◗ 圖靈人文化

工作生活平衡
我們重視員工在職場與私人生活之間的和諧,支持你以最適合自己的方式,實現「事業,生活,我全都要」的雙贏局面。歡迎你在自律、與團隊順暢協作的前提下,依個人狀態彈性規劃上班地點與時間。想待在公司辦公室、各地咖啡廳、在家上班或其他地點/國家的共享辦公室都可以。

數位遊牧
Work from Anywhere!團隊中有不少數位游牧者,在確保良好的工作品質與溝通下,旅居世界各地的工作模式是被鼓勵的。但也希望能在白天工作時段找到夥伴確認業務內容,緊急訊息也能得到回覆,具體實施辦法只要能跟直屬主管/團隊夥伴達成共識,就能把整個星球都變成你的辦公室囉!

➂ 協助 & 夥伴支持
我們注重良性互動和即時反饋,同時達到團隊信任與個人職涯發展,有任何反饋需要,可隨時尋求協助。除了團隊主管與成員們的固定會議,每兩個月還會安排成員與 CEO 及 CTO 的換乘 1 on 1 Meeting,超歡迎你丟出想法、盡情暢所欲言~

保持開放與透明度
每半年進行一次 360 Performance Feedback Review,好的表現會給予獎勵,待進步的同事也有明確制度輔導。圖靈也常態舉辦每周跨部門會議、每月公司全體會議,讓 TSer 全盤了解公司發展狀況。偶爾也會舉辦火烤老闆大會(CEO & CTO 開放式座談會),TSer 可匿名詢問老闆各種問題,老闆定會知無不言!

 

◗ 圖靈人福利 

身心健康支持

  • 休假福利:除法定特休外,每週年享有 7 天 Well-Being Days 福利假,實現工作與生活平衡;全年病假不扣薪,讓夥伴無憂養好身體;補班日不補班,學習、充電、照顧自己,一切由你決定!
  • 健康檢查:每兩年提供價值 5,000 元的健康檢查套餐,並有眷屬折扣方案,照顧自己與家人。
  • 生理假不扣薪:體貼女性夥伴,讓妳能夠適時休息。

透過美食來交流

  • Turing 咖啡日:每週三早晨提供台北優質咖啡,在輕鬆氛圍中激發新想法、新靈感。
  • 咖啡零食無限:公司 1 樓手沖咖啡免費暢飲,還有 Haagen-Dazs 冰淇淋、氣泡水及各國零食無限供應,隨時補充能量。
  • 團隊聚餐:每人每月 300 元餐費補助,促進成員之間的互動交流。

持續的學習與成長

  • 學習發展支持:提供內部培訓、購書願望清單及每年 8000元 的學習費用補助,學習主題任你挑~並不定期邀請外部講師主持分享會或工作坊,助力成員技能提升。 
  • Buddy Program:每位新進成員都有 Buddy 協助快速融入,並提供 Buddy & New TSer 歡聚費,促進交流。

多樣的團隊活動

  • 跟著 TSer 喜好舉辦的 Team Building:福委會籌辦各類活動,如唱 K 日、桌羽球、員工旅遊、聖誕派對等,並不定期發放按摩券,讓大家放鬆身心,增強團隊凝聚力。
  • Team Empowerment Workshop不定期邀請 TSer 擔任講師分享或主持工作坊,主題多元不設限,讓你獲得各種知識點。

 

◗ New TSer Onboard Process 新人到職流程

Buddy Program
大部分新夥伴到職會有個適應期,為讓 New TSer 能更好的認識圖靈,每位 New TSer 都會有一位現職同事作為 Buddy,協助其了解圖靈的工作和生活。從熟悉公司的價值觀和工作流程,到分享團隊的小故事,甚至是公司附近的餐飲及娛樂建議。我們希望這段陪伴能加速你對圖靈的適應,讓你不會徬徨無助。在到職的前一個月裡,Buddy 和 New TSer 都會有公司補助的歡聚費,你們可以在輕鬆的環境中聊聊工作和生活,自在地認識彼此。

Mentor 制度
圖靈的 Mentor 制度強調與新人確認共同目標並一起努力達成。我們在乎你是否能夠在圖靈自我實現,我們相信當你的個人目標與圖靈的目標契合度越高,越能形成強大的力量。此外,Mentor 將分享個人經驗與秘訣,進行示範及協助設定具體的量化目標,確保你的成長明確可見。不僅是Mentor,圖靈的每個人都能/都樂於當你的小幫手,所以不用想太多,好好學習好好享受吧!

➂ Probation Review 制度
每位 New TSer 在到職當天會收到一份為期 3 個月的任務清單,透過遊戲化的設計引導新人逐步完成挑戰。闖關途中卡關 Don’t Worry,我們會事先為你指派一位 Mentor,陪伴你共同討論並設定在 3 個月內要達成的目標。完成試用期後,你將參加 Probation Sharing,與所有 TSer 分享這段期間的心路歷程與成長成果。此外,你也將獲得來自 Mentor 和同儕的回饋。保持開放、促進成長是圖靈一直以來珍視的核心文化,我們期待看到你的蛻變與進步,成為縱橫在偉大航道上的強力夥伴。

薪資範圍

NT$ 200 - (時薪)