董事長特別助理

【職務目的】

身為羽軒的董事長特別助理，你將扮演董事長和各部門主管之間的情報中樞：透過高效且精準地傳達董事長的決策指令，協調各部門的工作進度並回報執行狀況，進而協助董事長即時掌握公司整體發展的關鍵情資與最新進程。

你也將擔任董事長的得力助手，藉由及時且正確地完成被交辦的事務，以及預先備妥重要行程的相關內容，協助董事長節省時間和心力，得以專注於處理公司最重要的優先事務。

【職務描述】

你將透過妥善管理董事長的每日行程、精簡董事長跟各個部門的溝通模式、負責主管會議記錄和執行追蹤、以及陪同董事長出差並支援相關事務，幫助董事長盡可能地省下精力和時間，投注於公司的優先任務和未來戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！

【上班時間】9:00～18:00（午休一小時）
【休假】週休二日

【職務內容】

15% 董事長行程安排
- 規劃及安排董事長的會議與行程
- 擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口
- 提醒董事長重要行程內容和待辦事項

15% 會議行政事務
- 會議召開通知，確認出席狀況
- 會議記錄製作，提供董事長摘要
- 決議事項追蹤，向董事長回報進度
- 研讀中英資料，提供董事長重點參考

40% 國內外出差隨行支援
- 負責填寫出差申請表
- 陪同董事長出差，擔任駕駛
- 記錄出差行程，並適時回報台灣公司
- 處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證

30% 董事長交辦事項
- 其它董事長交辦的臨時性/一次性任務

【必備條件】

1. 專案管理能力：
具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。

2. 溝通協調能力：
具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。

3. 基礎文書能力：
使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。

4. 進階英文能力：
精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。

5. 駕駛能力：
具備小型車駕照，可在國外開車上路。

6. 高執行力：
專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。

【期望特質】

1. 當責態度：
責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。

2. 邏輯清晰：
當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。

3. 善於表達：
文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。

4. 細心謹慎：
處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。

5. 靈活應變：
不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。

1. 設計美感能力：
能製作資訊清晰、具視覺設計巧思和質感的簡報；於出差旅途中，可協助拍攝具公司品牌風格的側拍照。

2. 英語商談能力：
能跟外國廠商接洽、進行商談、接待貴賓。

# 公司優勢
◆ 年輕、創意、自律，有執行力也有彈性 
◆ 我們有舞台，保證能滿足你的表現慾 
◆ 好評累積大量粉絲，各大知名品牌攜手合作 
◆ 自有產品開發，穩定成長、永續經營

# 應該有的，我們都有
◆ 獎金類：年終獎金、績效獎金（依各部門規範核發）、三節禮金/禮品、加班費
◆ 禮金類：生日禮金、結婚禮金、喪葬補助、餐費津貼（禮金入職半年以上）
◆ 保險類：勞保、健保、6%勞退提撥、員工團保
◆ 假期類：陪產檢及陪產假、生理假、特別休假、產假、產檢假、勞退提撥金、年假

# 你想要的，我們加碼
✓ FUN 
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◆ 年度績效考評與調薪升遷制度
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