營運行政助理 Admin Assistant

Team Autopass

工作內容

HI, 我們是車麻吉!

麻吉的願景,是在改造未來二十年的行車體驗。

「創造便利,改善生活」是公司理念。

 創造便利,是我們對公司的產品哲學 ▒

▒ 改善生活,是希望公司服務能帶給車主的 ▒

過去我們花了兩年半打造了全台灣最好的停車 APP,我們的創辦團隊來自 Gogolook / KKTIX / IFIT 等知名台灣新創,在網路與手機 APP 產業打滾了數多年。現在,我們希望透過在行車服務據點的科技與服務結合,再次幫車主找回更方便的行車生活,讓每一位車主,因為我們有更好的生活。

讓全世界的車主,每一個人,都因為車麻吉存在,而擁有更好的行車體驗」是公司的目標

但我們知道,唯有工作與生活一起成長,才是對你來說最重要的。在車麻吉,我們希望你同時兼顧個人與公司的目標,並且在公司設立的團隊定位上,與團隊不斷進步。

現在我們希望招募你,透過你的專業,建立最好的軟體公司,讓開車上路的車主有更好的行車體驗!

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【公司文化】

在投遞履歷前,我們希望與你分享我們的公司文化,讓你對我們在乎的事情更了解。

在團隊裡面,我們期望你是 Team Player,重視團隊,關心夥伴,協助夥伴過難關。在團隊的管理中,我們對於每個在團隊內的成員,會依照以下的徵才標準,來招募夥伴:

  • 坦誠溝通:在公司裡面我們非常在乎溝通時就事論事,我們鼓勵每個人提出自己的想法,並傾聽不同的意見
  • 專業當責:主動發現的問題並提出解決辦法,在意成果品質與重視細節。同時,我們重視你的自我能力精進,經常思考「除了這樣做以外,還有更好的方式嗎?」
  • 腳踏實地:我們在乎你腳踏實地的做事、說話、和實踐。我們不在乎太過浮誇的事,我們不追尋 Buzzword,我們也不在乎華而不實的東西。
  • 清楚自己人生的目標

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【工作內容】

◆ 辦公司行政管理

◇ 合約、信件文書資料影印、掃描歸檔

◇ 負責總機、接待訪客及會議室管理

◇ 寄件收發、耗材採購、辦公室設備管理

◆ 憑證管理與審核

◇ 審核所收到的憑證,進行分類及歸檔

◇ 負責每月與合作廠商確認應收及應付憑證

Working with Office Operation Team

車麻吉的 Office Operation Team 是麻吉村的總務處,所有對外對內的事務最終會匯總到 Office Operation Team 來。對外,帳務、合約等等的經濟命脈由我們進行管理及追蹤,確保公司營運上的穩定;對內,麻吉村的大小民生問題都由我們協助,確保每個村民都有一個舒適的工作環境。

條件要求

  • 熟悉文書處理系統包含 Pages、Numbers、Keynote 及 MS Office (Excel, PowerPoint)
    • 細心耐心負責,具備良好的溝通能力
    • 邏輯能力強,能快速學習並運用新技術(要願意學習新技術!)
    • 擅長解決問題,團隊為優先
  • 有汽機車駕駛經驗者加分
  • 有過往助理經驗者加分

公司福利

團隊在不斷求進步的同時,也致力於提供舒適的工作環境和滿滿的學習能量,希望能邀請你和團隊一起前進。
 

公司環境與硬體

  • 科技大樓捷運站走路 5 分鐘內

  • 配 MacBook 筆電

  • 配 27' 外接螢幕及螢幕懸臂

  • 升降桌及人體工學椅

福利

  • 不定期的免費飲料、零食

  • 進修補助,需經主管核准

  • 可遠端工作,需經主管核准

薪資範圍

NT$ 392,000 - 560,000 (年薪)

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