辦公室行政秘書 Office Administrator (台北)

awoo

工作內容

The Role:
我們正在尋找有組織性、思考性、對工作充滿熱情的辦公室管理者,你將會全面參與台北辦公室的日常營運與管理,作為管理團隊的一員,你需要維持好辦公室的狀態,讓進入awoo公司的所有人(包含員工及賓客)都有出色的造訪體驗,並留下絕佳的雇主品牌印象。

Major Duties and Responsibilities:
• 負責台北總部的營運規劃、標準化制度建立及改善
• 打造安全、舒適、有創意的工作空間及環境並協助採購辦公室所需用品
• 員工福利活動規劃與執行 (如: 慶生會、餐飲、happy hours、出遊等)
• 協助員工業務、出差事宜以及公司外國人士日常事務
• 為公司訪客和來電者提供優質的客戶服務

條件要求

Qualifications:
-Minimum qualifications
• 大學以上學歷
• 2年以上辦公室行政工作經驗。

-Preferred qualifications
• 對利用自動化工具改善工作效率感興趣、並且擁有實際經驗。
• 對流程、專案、計劃管理有豐富的知識與實踐能力,能靈活運用在營運上。
• 能對工作上的敏感資料完全保密。
• 具備良好的多任務處理技巧和時間管理能力。
• 能正確判斷各項請求的優先順序,並能妥善的平衡這些需求。
• 優秀的口頭溝通與協作技巧,喜歡跟人群接觸的人,擅長處理人與人之間的問題。

公司福利

*我們主張認真工作認真生活,除法定特休外天數外,另提供一年10天福利假
*彈性上下班時間,最早四點就可以下班
*提供不扣薪之病假 / 生理假 / 家庭照顧假...等
*歲時祭儀假每年至多5日,提供原住民族身分員工參加部落祭儀,我們一起保護傳統文化
*生日月份享有一天生日假
*我們有自動咖啡機,有時也會發現各國的優質咖啡豆
*我們有電影社、羽球社...等等好玩的社團活動
*我們提供點心、水果、零食供應

薪資範圍

NT$ 35,000 - 65,000 (月薪)