這份工作不只是行政支援，而是支撐業務團隊運作的關鍵角色。你將深入參與從報價、訂單處理到帳務追蹤的完整流程，協助銷售進行得更順利。這個職位也會與財務、營運，甚至國外同事密切合作，協力推動公司營運向前，是了解科技產業實際運作的第一線位置。
我們正在尋找一位細心、主動，喜歡把事情安排得井然有序的夥伴，加入 Berry AI 的業務營運團隊。這份工作將讓你實際接觸 CRM、ERP 等數位工具，累積跨部門協作與營運經驗，也是一個適合成長、學習、穩定發展的好機會！
一、訂單與報價處理：
◆ 統整客戶與訂單資訊，製作並發送報價單
◆ 追蹤報價與訂單狀態，確保作業時效
◆ 管理售後訂單流程，並同步更新至 ERP 與 CRM 系統
二、資料管理與溝通：
◆ 維護訂單、銷售進度、客戶狀態等相關報表。
◆ 接收到新訂單時，主動通知跨部門團隊（國內外同事）同步協作與安排
◆ 定期更新 CRM 銷售數據與報表，支援銷售與帳務記錄的內部審核作業
三、帳務與收款：
◆ 發送銷售與合約續約發票，並追蹤收款狀態
◆ 與財務團隊合作，處理 ACH 收款文件，並追蹤款項進度、協助解決帳務問題
◆ 確保 ERP 系統中的發票與收款記錄 (如發票建立、收款追蹤) 完整且準確
四、庫存與出貨管理：
◆ 協助產品出庫與物流安排
◆ 定期執行庫存盤點
五、行政與營運支援：
◆ 協助銷售報告與其他行政庶務
◆ 支援日常業務營運流程的優化與執行
上班彈性時間
7:30～10:30
如果你對數字敏銳、喜歡將事情整理得井然有序，並希望能成為業務團隊的重要後盾，同時也期待與國際夥伴交流，歡迎你加入我們！
經驗背景：
◆ 有業務助理、帳務或行政相關經驗
◆ 有 SaaS 或科技產業背景會是加分！
工具技能：
◆ 熟悉 Google Workspace（Gmail、Sheets）、Slack 等常見辦公工具
◆ 熟悉 CRM 系統（如 HubSpot）操作
◆ 具備 ERP 系統（如 Odoo）中銷售與財務模組操作經驗者，優先考慮！
個人特質：
◆ 注重細節、樂於整理流程、善於自我管理
◆ 具備良好的書面溝通與協作能力
◆ 喜歡與不同部門夥伴合作，一起完成目標
【優於勞基法假勤制度】
◆ 周休二日，彈性上下班
◆ 員工到職首日即享有特休假
◆ 一年12天全薪病假
【保險與健康】
◆ 依法投保勞保、健保及按月提繳員工退休金
◆ 定期健康檢查
◆ 團體保險
【獎金禮品】
◆ 年終獎金
◆ 生日、三節禮金/禮品
【工作與生活平衡】
◆ 年初春酒
◆ 年終尾牙
◆ 年度 Offsite Meeting
◆ 不定期聚餐及旅遊
◆ 籃球/桌球/羽球/愛心社...等社團活動
【優質工作環境】
◆ 全新辦公設備
◆ 開放式辦公空間
◆ 零食、咖啡、飲料
【人才發展與自我成長】
◆ 公司內部、外部多元領域訓練課程