商務中心 - 櫃台秘書

兆基管理顧問股份有限公司

工作內容

兩班制、週末需輪班
早班09:00~18:00
晚班13:30~22:30

1.帶看客戶參觀辦公室及活動場地環境介紹,聯繫追蹤客戶

2.支援公司其他部門的行政人員﹐執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁、協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記

錄及追蹤處理決議事項和安排主管行程

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案、一般文書資料處理工作、信件的收發與分類、簽核文件整理及發送,
並負責追蹤執行狀況

5.安排公司賓客、一般訪客來訪時協助登記引導並招待

6.協助主管維繫客戶關係

7.向全公司人員及客戶廣播告知重要訊息、接應電話並篩選來電

8.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

9.環境清潔維護

條件要求

經驗條件:
1. 有過一年以上服務業經驗 (空間相關尤佳)。
2. 具有活動流程規劃、預算規劃與執行的能力。
3. 願意學習或具有以下經驗佳(至少兩項):行銷規劃、市場開發、空間庶務、燈光配置、投影麥克風音響設備操作。

人格特質:
1. 外向活潑觀察力強,喜歡與人接觸。
2. 愛乾淨,有一點點潔癖。
3. 喜愛學習,並樂意在工作中實踐。

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

1. 勞健保這種最最基本的權益,當然一定有
2. 年終獎金、生日禮金
3. 尾牙、部門聚餐及不定期的員工旅遊
4. 員工租屋優惠
5. 共同大空間使用 (廚房廚具、吧檯飲料機)
6. 商務中心活潑歡樂的同事夥伴
7. 不定期毛小孩出沒

薪資範圍

NT$ 28,000 - 32,000 (月薪)