營運管理專員

工作內容

營運管理專員將成為教育新創 NPO 的超級幕僚,透過多元業務,培育自己成為影響力組織領導人才所需的能力。包含以企業管理思維規劃與執行組織人力資源管理、財務管理以及其他​行政管理流程,並提出優化建議;在團隊需要協助及支援時,成為夥伴們最強力的後盾。同時,協助發展組織與外部單位關係,包含董事會、捐款人、合作單位與貴人、教育部與地方政府等。

一起刻意練習一起創造影響力:
① 在教育新創 NPO 組織成長期階段,運用企管思維學習與發展組織策略、人才培育、資源管理,實踐聯盟規模擴大與效能優化。
② 在實驗教育發展生態圈與政策倡議面向,聯合正面力量,與多元單位交流合作、協作專案推動,培養跨組織協作與溝通能力,以及發展系統性解決問題的能力​​。
③ 以積極創新與包容彈性回應組織使命與願景,發展恆毅力與敏捷力,確保組織穩定而永續發展,打造教育翻轉推動基地。

工作內容/比重:
① 人力資源管理(30%):KIST 聯盟人才激勵與發展、基金會內部人力資源發展(選訓用留規劃與執行)、實習生工作管理與安排
② 行政管理(25%):KIST 聯盟營運管理與優化、基金會營運相關法令遵循(含內部控制管理)、辦公室日常管理及總務
③ 財務管理(30%):募款管理(勸募申請、捐款收據開立)、預決算管理、零用金與請款管理與執行、每月收支情形與憑證彙整
④ 外部關係發展(10%):外部單位聯繫與溝通、專案推動事宜(包含董事會、捐款人、合作單位與貴人、教育部與地方政府等)、公文收發、年節禮品等
⑤ 其他主管交辦事項(5%)

備註:
試用期三個月,工作待遇將於試用期滿後參考工作表現另做調整。

條件要求

① 認同誠致「關懷弱勢,科學救國」的使命,相信「努力學習,友善待人」的 KIST 學校理念,以成長思維面對變動與挑戰,且對教育有高度熱誠者。
② 講求誠信,具備良好的人際互動與團隊溝通能力,做事細心負責,可獨立作業。
③ 1 年以上相關工作經驗,具備會計基本知識,有財務憑證、零用金與合約管理相關經驗,且擅長使用 Excel 或其他工具進行財務分析。
④ 可配合基金會需求至雲林、台東、花蓮、新竹等地區短期出差者,每次出差以不超過 2 天為原則。 
⑤ 請先瀏覽以下網站更了解我們
-誠致教育基金會官方網站:https://www.chengzhiedu.org/
-KIST 教育實驗室臉書:https://www.facebook.com/KISTEducationLab
-KIST 教育實驗室 Instagram:https://www.instagram.com/kisteducationlab/
⑥ 有意願申請此職務者,請準備以下 2 個問題並回應於 ③ 申請問卷中
-我覺得 KIST 教育理念與一般公立學校或其他實驗教育不同的地方?
-我目前想像對於 KIST 聯盟推動理念上,可能會面臨的挑戰或困難?
⑦ 填答申請問卷,並上傳履歷。問卷:https://www.surveycake.com/s/8lleQ

遠端型態

部分遠端面試

目前為遠端面試,如疫情緩和,可能調整為實體面試。

部分遠端工作

目前為遠端工作,辦公室輪流值班,如疫情緩和,調整為實體工作為主,每週仍可擇一日遠端工作,也保持彈性依需求做調整。

加分條件

① 英文聽、說、讀、寫能力精通。
② 具備會計師事務所、非營利組織營運管理經驗或相關科系畢業者尤佳。

員工福利

① 1.5 個月年終獎金
② 動滋券與專業成長津貼、婚喪禮金奠儀
③ 團體保險保費補助
④ 定期健康檢查
⑤ 彈性休假制度

薪資範圍

NT$ 36,000 - 46,000 (月薪)

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