行政專員 Admin Supervisor

讓狂人飛

工作內容

讓狂人飛教育事業,是一個9個人的教育科技新創,我們致力於讓每個人在線上都能用更有效的方法,學習更適合自己需求的知識。
這是一個正在從0到1的公司,除了團隊中成員彼此關係與對話如朋友外,在這個公司運作過程中也有許多的制度需要優化與追蹤,財務、法務、稅務、政府流程需要執行,而這個工作的執行將會交付在你身上。

職務核心價值
在千變萬化中找規律,在繁瑣規則中挖出路 
工作兩大範疇是「溝通能力」+「文書能力」

具體工作項目

1.財務行政:協助與財務長&外部會計師之間溝通協調,協助製作並檢查財務相關報表、銀行業務往來與專員維繫,也負責開立報價單、發票、請款單、並入帳請款進度。

2.人事行政:根據用人主管需求,協助上網開缺招聘、協助後續面試時程管理、到職後文書與勞健保、後續出缺勤考勤管理、工時管理。並追緊大家記得打卡補卡、並時刻歸檔與管理人事資料,完成公司人事制度相關提案與優化。

3.法務行政:擔任公司與外部律師的窗口,除了日常與律師聯繫與提交法律風險評估外,也需要依據部門需求,整理需求文件後發案給合作律師並追蹤合約完成進度,若有需要法律諮詢等相關諮詢,也將由你來安排與律師的會面與後續會議。

4.其他行政:協作軟體管理、小額採購、飲食準備、郵寄業務、家具進貨、基本客服、辦公生產力工具管理與優化。

公司內分為「開發線上學習平台、製作學習內容、完成使用者研究」的產品研發部、與「負責商業專案合作、懶人包、社群與行銷企劃」的商務合作部等兩大部門,擔任行政專員的你除了需要協助處理兩大部門的行政與文書需求外,也會重於與商務部主管討論協作,並直接與老闆溝通提報行政的重點任務與工作規劃。

在我們團隊,我們重視邏輯論述以及觀察能力的發揮、對於陌生事物的快速學習,如同讓狂人飛3年來給大眾的形象一般,我們不講高空理念、我們先談紮實執行與論述,每個人都是執行與細節管理出身,也希望你是如此可以詳細討論、在意如何把事情做到最好的的人。

這份行政工作不同於一般公司的行政助理,適合讓沒有經驗的你開始學習一個新創的起頭,你將會站在一個全面宏觀角度,一起看著一間新創慢慢成長的過程,未來也會隨公司發展而有升遷成內勤與營運主管之潛能。

條件要求

「你不用很強大,但你得隨時都準備好認真聽」
「你不用負責決策,但你可以看到決策作成的過程」

【必要條件】
01. 整理:協助整理內部需求並嘗試草擬制度草案,也依據需求完成內部資源調度。
02. 技術:擅長於使用Word、Excel、Google相關文書軟體、也不排斥斥學習新的工具,並能依據需求快速整理出清晰的文件記錄與Brief。
03. 適應:可耐心+細心的接受每日例行工作、EQ高、協調能力佳,具備解決問題能力。
04. 經驗:具有財務、法務、稅務、人事等領域的行政工作概念(無經驗沒關係,我們會教你可以學,首先有個概念說得出個東西即可)。
05. 責任:有責任感不是全部接下來硬幹,是知道自己做不到時,能放下自尊的在第一時間反應,並提出修補措施讓團隊一起想辦法,不會硬拚到最後一刻然後爆炸。

【加分條件】
01. 具有客服工作經驗
02. 具有半年以上行政工作經歷
03. 具有與政府部門、銀行放貸部門交涉的經驗
04. 具有政府補助案撰寫與管考經驗
05. 具有財法人稅相關正職工作經驗

註:工作項目雖然雜,但不多,不加班通常也能做完,你將有許多空間去認識各種複雜的產業與客戶
註:本工作會有一些情緒勞動成分,但你也可以理解為與大家交朋友的機會

公司福利

  • 勞健保這種最最基本的權益就不多說了,一定有
  • 上班時間10:00~19:00 · 專案績效獎金、產品分潤獎金(離職前都能享有永久分潤,可以當成被動收入)
  • 雖然這不一定是福利,但可以提一下我們發加班費是不手軟的
  • 工作壓力大嗎?公司內建按摩師,給你有效的物理紓壓服務
  • 任何想法,只要有論述與證據皆可被重視與採用
  • 你看到的職缺薪資就是本薪,不是亂加獎金之後疊上去的
  • 辦公室環境採光佳,每個角落都能讓妳/你簡單當網紅
  • 每週兩小時給薪運動假,辦公室的職業病 OUT
  • 公司有65吋大電視,我們一起認真工作,也能享受Netflix大螢幕的快感
  • 有廚房,想要煮東西填飽肚子超級歡迎,我們都是一群吃貨
     

注意:本公司屬於早期新創,除了準時給薪水+保障基本勞權外,很多工作內容、分工、時程都無法保證。因此,心臟足夠大顆,敢一起瘋狂一回的再來投件

薪資範圍

NT$ 24,000 - 30,000 (月薪)

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