營運專員

公司簡介

Fortune AI Technologies 是一家專注於水域安全 AI 的科技公司，核心產品 SAFE SWIM 平台運用電腦視覺與 AI 技術，提供即時溺水偵測與水域安全監控解決方案。我們的客戶遍及日本、香港、韓國、越南、西班牙等多國，業務範圍涵蓋游泳池安全、港口監控及海域安全應用。

我們正處於多場館快速部署階段，需要一位能讓營運流程標準化、把 CEO 與工程團隊從瑣碎高頻事務中解放的夥伴。

工作內容

採購與供應商管理

• 硬體設備（攝影機、PoE、NVR、路由器等）詢價、比價、下單
• 交期追蹤、到貨驗收、單據整理
• 建立並維護供應商台帳（品項、單價、交期、狀態）

財務行政

• 請款、收款、對帳作業
• 每月應收應付追蹤與損益簡表彙整

文件與版本控管

• SOP、整合檢核表、驗收紀錄的建檔與更新
• 客戶與代理商文件管理
• 建立命名規則、版本控管與權限規範

人事與庶務

• 面試排程、報到文件、出勤/請假管理
• 差旅安排、設備領用登記

會議與跟催

• 每週例會 agenda 準備、會後紀要撰寫
• Action items 追蹤與進度回報
• 輸出每週「營運節奏表」：收付款、場勘施工排程、風險清單

必備條件

• 2 年以上行政、採購或營運相關經驗
• 熟悉 Google Workspace（Sheets、Docs、Drive）或同等工具
• 細心、低錯誤率，能獨立建立與維護追蹤台帳
• 具備主動跟催能力，不需提醒就能回報進度
• 中文書寫流暢，能產出清晰的會議紀要與流程文件

加分條件

• 有科技業、系統整合或硬體相關公司經驗
• 熟悉 Notion、Airtable 或專案管理工具
• 具備基礎財務或會計知識
• 英文、日文讀寫能力（供應商溝通用）

一、薪資與獎金

• 具市場競爭力的月薪水準，依職級與能力調整

• 年度績效獎金，依公司營運與個人貢獻核發

• 具影響力職位可提供員工認股／ESOP（依職務及階段個別議定）

二、工時與制度

• 彈性上班時間，重視責任制與成果導向

• 不打卡文化，以專案進度與交付品質為考核主軸

• 依法提供勞健保、勞退提撥及基本法定休假

三、學習與成長

• 直接參與 Edge AI、Computer Vision、VLM 等實戰專案，有完整產品線與實際場域可驗證成果

• 補助參與專業課程、技術研討會或相關證照（依職務需求與申請機制）

• 與創辦團隊及核心工程師密切協作，快速累積 0→1、1→N 的產品實戰經驗

四、工作環境與文化

• 小而精實的團隊，決策快速、溝通直接，鼓勵提出不同意見與實驗新做法

• 強調「現場優先」與「用數據說話」，避免無效會議與形式主義

• 透明分享專案進度與公司關鍵數字，讓團隊理解自己工作對營運的實際影響

五、國際與場域機會（依職務性質）

• 有機會參與國內外場域導入與測試（泳池、海岸、港區等），實際看到系統在現場運作

• 視專案與表現，可能出差參與海外合作案或加速器／展會（日本、韓國、歐洲等市場）