Hi，
如果你也相信，總務行政夥伴的使命是提供內部同事有溫度的服務、滿足與解決大家在工作日常中的需求與問題；如果你想挑戰與嘗試，在每次的任務中找到更有效率、正確的執行與管理方式；如果你期待，能在工作中協助團隊與其他同事，讓綠藤團隊因為有你的支援而變得更好...來跟我們聊聊吧！
▧ 這份工作的核心內容 Responsibilities
總務
負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作
負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等）
協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等
維護辦公室、會議室等公共空間整潔
協助會議安排
協助辦理公司內部活動（如聚餐等）
協助公司活動及福利管理
採購
總務事項採購，辦公、庶務用品採購
不定期支援供應鏈相關採購工作，協助與外部廠商接洽聯繫
其他協助主管交辦事項
▧ 我們正尋找這樣的你 Qualifications
曾經有 2 年以上總務、行政相關經驗
熟悉 Excel、Office 使用
具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果
善於解決問題、具備抗壓力
喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題
能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球
具有顧客思維，能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動
▧ 如果你剛好也滿足以下條件，那就更好了 Plus
我們也期待你對特定議題的關注與熱忱，例如：天然化妝保養品趨勢 / 環保永續等...
正職福利制度：
優於勞基法的休假制度：
• 團體保險保障
• 優於勞基法的休假制度：到職滿 3 個月即享按比例特休天數（首年即有 10 天特休）
• 每年 40 小時的有薪志工假
我們在意你的健康
• 兩年一度完整套裝健康檢查（40 歲以上每年一度）
• 每季舒壓按摩
• 健康冰箱：各式零食、飲品、新鮮水果供應
世界級的訓練課程
• 美國 Gallup Strengths Finder 天賦分析
• 黃金屋之購書補助，還有閱讀摘要分享
• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助，例如 Coursera 賓州大學正向心理學課程
• 內部訓練課程，包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法
認真工作，玩樂要更認真
• 組織凝聚活動
• 新竹自然谷、淨灘等環境志工
• 每週一 Green Monday 素食午餐小聚
• 每季各部門聚餐
• 員工迎新會、慶生會
有溫度的禮物
• 每個月一次綠藤產品免費發送
• 新鮮有機芽菜免費索取
