總務行政專員

積極招募
台灣純淨保養品牌

工作內容

Hi,

如果你也相信,總務行政夥伴的使命是提供內部同事有溫度的服務、滿足與解決大家在工作日常中的需求與問題;如果你想挑戰與嘗試,在每次的任務中找到更有效率、正確的執行與管理方式;如果你期待,能在工作中協助團隊與其他同事,讓綠藤團隊因為有你的支援而變得更好...來跟我們聊聊吧!


|這份工作的核心內容 Responsibilities|
1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作
2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等)
3. 協助庶務性工作,如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等
4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔
5. 協助會議安排
6. 協助辦理公司內部活動(如聚餐等)
7. 協助公司活動及福利管理
8. 總務事項採購,電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購,與外部廠商接洽聯繫
9. 其他協助主管交辦事項

條件要求

|我們正尋找這樣的你 Qualifications|
1. 曾經有 2 年以上總務、行政相關經驗
2. 熟悉 Excel、Office 使用
3. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責,積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果
4. 善於解決問題、具備抗壓力
5. 喜愛與人互動,正向溝通、與團隊合作解決問題
6. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球
7. 具有顧客思維,能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動

|如果你剛好也滿足以下條件,那就更好了 Plus|
1. 我們也期待你對特定議題的關注與熱忱,例如:天然化妝保養品趨勢 / 環保永續等...

遠端型態

部分遠端面試

員工福利

正職福利制度:

優於勞基法的休假制度:

• 團體保險保障

• 優於勞基法的休假制度:到職滿 3 個月即享按比例特休天數(首年即有 10 天特休)

• 每年 40 小時的有薪志工假

我們在意你的健康

• 兩年一度完整套裝健康檢查(40 歲以上每年一度)

• 每季舒壓按摩

• 健康冰箱:各式零食、飲品、新鮮水果供應

世界級的訓練課程

• 美國 Gallup Strengths Finder 天賦分析

• 黃金屋之購書補助,還有閱讀摘要分享

• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助,例如 Coursera 賓州大學正向心理學課程

• 內部訓練課程,包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法

認真工作,玩樂要更認真

• 組織凝聚活動

• 新竹自然谷、淨灘等環境志工

• 每週一 Green Monday 素食午餐小聚

• 每季各部門聚餐

• 員工迎新會、慶生會

有溫度的禮物

• 每個月一次綠藤產品免費發送

• 新鮮有機芽菜免費索取

薪資範圍

NT$ 31,000 - 36,000 (月薪)

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