執行秘書

Hi，

如果你也渴望加入每個成員總是朝著相同方向前進、專注追求「更好」的團隊；如果你相信企業、組織總有對環境、社會、員工與顧客更友善的營運模式，如果你也想一起為社會、為環境帶來更多正面影響力，並且期待與一群志同道合的夥伴打造來自台灣，結合理念與商業的國際品牌

期待與你相遇，一起打造更好的你與綠藤！


｜這份工作的核心內容 Responsibilities｜
1.負責主管日常行程安排，包含會議、外部活動與演講等
2.負責主管會議之行前行政安排（如資料準備、會議室安排、外賓接待等）、會議記錄，以及後續的進度追蹤
3.支援對外部合作組織窗口溝通與協調聯繫
4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
5.協助傳達重要資訊，並與跨部門、專案團隊溝通協調
6.其他主管交辦事項

 

｜我們正尋找這樣的你 Qualifications｜
1.3-5 年秘書或相關工作經驗
2.反應快、具備適應快速工作步調、擁抱變化的特質
3.在意細節並且樂於支持與協助他人
4.熱愛學習、擅長處理大量資訊，樂於挑戰各種不熟悉的事物並能舉一反三
5.喜愛並擅長處理跨部門、跨組織溝通協調，解決問題、專案並快速推進成果
6.談吐得宜、思維敏捷

｜剛好也滿足以下條件，那就更好了 Plus｜
1.具有良好的英文聽說讀寫能力
2.熟悉 MS Office 軟體 / Google Workspace 協作工具
 

正職福利制度：

優於勞基法的休假制度：

• 團體保險保障

• 優於勞基法的休假制度：到職滿 3 個月即享按比例特休天數（首年即有 10 天特休）

• 每年 40 小時的有薪志工假

我們在意你的健康

• 兩年一度完整套裝健康檢查（40 歲以上每年一度）

• 每季舒壓按摩

• 健康冰箱：各式零食、飲品、新鮮水果供應

世界級的訓練課程

• 美國 Gallup Strengths Finder 天賦分析

• 黃金屋之購書補助，還有閱讀摘要分享

• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助，例如 Coursera 賓州大學正向心理學課程

• 內部訓練課程，包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法

認真工作，玩樂要更認真

• 組織凝聚活動

• 新竹自然谷、淨灘等環境志工

• 每週一 Green Monday 素食午餐小聚

• 每季各部門聚餐

• 員工迎新會、慶生會

有溫度的禮物

• 每個月一次綠藤產品免費發送

• 新鮮有機芽菜免費索取