訂單行政助理 / 專員

台灣純淨保養品牌

工作內容

Hi,
如果你也認為每一次出貨都像是在為一位遠方的朋友準備禮物,想像著對方收到禮物時的喜悅,會讓你想在心中小小地慶祝一番;而你也理解自己在做的事情事實上也正是服務的一環,直接影響著綠藤顧客的消費體驗,並將出貨與帳務正確性視為己任,也因此願意與客服、會計團隊密切溝通協作,為每一位遠方的朋友思考如何將流程布置地更井井有條。在每天看似一樣的流程 SOP 裡,你總能找出更有效率、更準確的方法,而且這個過程讓你感到成就感十足。如果你也相信各種流程裡存在著更多可能性的話,趕快來和我們聊聊吧!


|這份工作的核心內容 Responsibilities|
訂單管理 / 出貨
1. Key 單作業:每日正確整理訂單資料,提供給第三方物流合作夥伴進行出貨
2. 出貨作業:訂單揀貨、包裝等相關作業,確保出貨品質
3. 訂單對帳作業:執行官網及電商訂單對帳,確保帳務的正確性
4. 與第三方物流合作夥伴溝通協調進出貨相關事宜
5. 郵局、店到店寄送作業
6. 訂單退換貨流程管理
7. 退貨整理

倉儲管理
1. 倉庫進出貨及庫存盤點管理
2. 倉儲空間管理:定期檢視優化貨品儲放,確保作業動線順暢
3. 協助相關行政庶務及主管交辦事項

 

條件要求

|我們正尋找這樣的你 Qualifications|

1. 個性謹慎細心、認真勤快
2. 熟悉 Office 系統
3. 富有責任感,對於當責工作內容自我要求高

|如果你剛好也滿足以下條件,那就更好了 Plus|
1. 有鼎新 ERP 的操作經驗
2. 對特定議題的關注與熱忱,例如:天然化妝保養品趨勢 / 環保永續... 等

遠端型態

部分遠端工作

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、哺乳室、週休二日、家庭照顧假、陪產假、產假、育嬰留停、女性生理假、安胎假、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險

其他福利

【工作時間與地點自主性】(限辦公室出勤)
可以根據家庭照護需求、個人通健康狀況或其他特殊情況選擇適合的工作地點,支持不同人生階段需求
• 1.5 小時彈性上下班時間
• 每週兩日隨處工作(Work from Anywhere)工作不受空間限制
 
【我們在意你的健康】
除了勞保、健保,我們還有
• 在職滿一年全職夥伴提供額度 8,000 元身心健康津貼,包含健檢、心理諮商、物理治療等服務可自由使用
• ★每季舒壓按摩
• ★健康冰箱:各式零食、飲品、新鮮水果供應
• 特約醫護人員臨場服務
• ★團體保險保障
 
【優於勞基法的休假制度】
• 到職滿 3 個月即享按比例特休天數(首年即有 10 天特休)
• 每年 40 小時的志工假
• 不用補班(門市也適用)
• 單身約會假
• 颱風天災假,如政府宣佈停班,薪資照給。如有出勤,加發補休假。
• 到職滿一年,可有比勞基法多兩週的產假
 
【世界級的訓練課程】
• ★美國 CliftonStrengths 天賦分析
• 每季學習時刻邀請各領域業界講師分享,涵蓋環保、品牌、經營等多元主題
• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助
• 內部訓練課程,包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法
 
【認真工作,玩樂要更認真】
• 團隊下午茶聚會等組織凝聚活動
• 新竹自然谷、淨灘等不定期環境志工活動
• 每季各部門聚餐
• 每年春酒
 
【有溫度的禮物】
• ★每月生活系列綠藤產品發送
• ★新鮮芽苗免費索取
• ★生活系列產品專屬員購優惠
• 香氛系列生日禮品
 
★號為長期兼職同事享有福利,詳情請洽詢 HR

薪資範圍

NT$ 33,000 - 35,003 (月薪)