行政專員

嗨：

如果你也相信，行政夥伴的使命是提供同事有溫度的服務、滿足與解決大家在工作日常中的需求與問題；如果你期待，能在工作中協助團隊與其他同事，讓綠藤團隊因為有你的支援而變得更好，來跟我們聊聊吧！

｜這份工作的核心內容 Responsibilities｜

• 維護與管理辦公空間設備與用品。負責行政事項推動與執行：

  • 人力資源：招募安排、出勤紀錄維護、人員異動作業、人事資料維護等。
  • 文書總務：資料整理及歸檔、信件收發、帳務請款等。

• 維護部門工作流程相關文件。

• 協助執行員工活動與福利事項。

• 其他協助主管交辦事項。

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｜我們正在尋找這樣的你 Qualifications｜

• 一年以上行政工作經驗
• 熟悉 MS Office 軟體 / Google Workspace 系列
• 擁抱敏捷與數位工作環境
• 具備耐心、細心的特質並認真負責
• 在工作任務中能持續改善，有想法而不僅是等待指令，勇於嘗試更好的做法
• 具有顧客思維，能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動

｜剛好也滿足以下條件，那就更好了 Plus｜
 

• 對特定議題的關注與熱忱，例如：天然化妝保養品趨勢 / 環保永續... 等