行政專員

嗨：

如果你也相信，行政夥伴的使命是提供同事有溫度的服務、滿足與解決大家在工作日常中的需求與問題；如果你期待，能在工作中協助團隊與其他同事，讓綠藤團隊因為有你的支援而變得更好，來跟我們聊聊吧！

｜這份工作的核心內容 Responsibilities｜

• 維護與管理辦公空間設備與用品。負責行政事項推動與執行：

  • 人力資源：招募安排、出勤紀錄維護、人員異動作業、人事資料維護等。
  • 文書總務：資料整理及歸檔、信件收發、帳務請款等。

• 維護部門工作流程相關文件。

• 協助執行員工活動與福利事項。

• 其他協助主管交辦事項。

​​​​​​

​​​

｜我們正在尋找這樣的你 Qualifications｜

• 一年以上行政工作經驗
• 熟悉 MS Office 軟體 / Google Workspace 系列
• 擁抱敏捷與數位工作環境
• 具備耐心、細心的特質並認真負責
• 在工作任務中能持續改善，有想法而不僅是等待指令，勇於嘗試更好的做法
• 具有顧客思維，能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動

｜剛好也滿足以下條件，那就更好了 Plus｜
 

• 對特定議題的關注與熱忱，例如：天然化妝保養品趨勢 / 環保永續... 等

正職福利制度：

優於勞基法的休假制度：

• 團體保險保障

• 優於勞基法的休假制度：到職滿 3 個月即享按比例特休天數（首年即有 10 天特休）

• 每年 40 小時的有薪志工假

我們在意你的健康

• 在職滿一年正職夥伴提供 8,000 身心健康津貼，健檢、心理諮商、物理治療等服務可自由使用。

• 每季舒壓按摩

• 健康冰箱：各式零食、飲品、新鮮水果供應

世界級的訓練課程

• 美國 Gallup Strengths Finder 天賦分析

• 黃金屋之購書補助，還有閱讀摘要分享

• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助，例如 Coursera 賓州大學正向心理學課程

• 內部訓練課程，包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法

認真工作，玩樂要更認真

• 組織凝聚活動

• 新竹自然谷、淨灘等環境志工

• 每週一 Green Monday 素食午餐小聚

• 每季各部門聚餐

• 員工迎新會

有溫度的禮物

• 每個月一次綠藤產品免費發送

• 新鮮有機芽菜免費索取

• 生活系列產品專屬員購優惠

• 香氛系列生日禮品