台灣純淨保養品牌

工作內容

Hi ,謝謝你對業務助理職缺的興趣。

我們是綠藤旗下的高營養蔬菜品牌「一寸鮮」, 2022 年與日本生鮮領導品牌「村上農園」合作,推出高濃度蘿蔔硫素的「三日苗-超級青花椰苗」迄今,我們一直希望能讓更多真實的營養回到餐桌上。隨著業績與市場的快速成長,我們希望能夠找到耐心正向、當責可靠並且不懼挑戰的您,一起為台灣消費者帶來更健康與安心的食材。

這個職缺主要服務對象是與一寸鮮合作的大小通路與店家,您是通路夥伴接觸最頻繁的窗口,透過每一次的服務與聯繫,我們需要您以溫暖的問候、關懷與通路夥伴保持緊密合作關係。您也會是業務夥伴最安心可靠的後盾,從業務資料整理到協助各式銷售活動,沒有您我們無法帶給消費者更多的真實營養。

期待與你相遇,一起打造更好的你與一寸鮮!


|這份工作的核心內容 Responsibilities|

1. 負責訂單到交貨的訂單作業流程:作為業務後端最安心的靠山,從系統廠商建檔、訂單接收、串接農場配銷與物流、協助確認貨況到每月對帳與帳款追蹤,確保每一盒芽苗順利交付、每一筆貨款順利入帳。
2. 負責通路對帳銷帳作業流程:每月月底核對通路帳款,並追蹤應收帳款入帳狀況。
3. 擔任品牌通路客服的第一接球窗口:協助前線業務,負責品牌通路客服的第一窗口,聯繫與服務通路以下事項:訂單、出貨與退貨相關作業、產品相關提問、公司相關對外公告(包含品牌近期重要動態)等。
4. 協助前線業務各種業務支援工作:從報表數據維護、業務資料歸檔整理、通路檔期相關輔銷物、擺攤活動到產品教育訓練等,一起維護服務水準,達成業績目標。
5. 其他主管交辦及團隊相關支援事項。
 

條件要求

|我們正尋找這樣的你 Qualifications|

1. 擁有耐性跟細心,處理每日重複性的訂單工作不失誤。
2. 責任感強且正向積極,能接受不同性質任務的交付,擔負起責任。
3. 樂於學習,具備成長思維,面對變化與挑戰,安於擁抱彈性且機動性高。
4. 能理解及同理對方需求,樂於幫助他人並重視團隊合作,並正向積極、樂於幫助他人並重視團隊合作。
5. 熟悉 Word、Excel 軟體操作,熟悉 Excel 樞紐報表相關功能。

加分條件


|如果你剛好也滿足以下條件,那就更好了 Plus|

1. 有 1 年以上、業務行政相關工作經驗。
2. 熟悉 ERP 進銷存系統操作或相關工作經驗。

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假、哺乳室、週休二日、家庭照顧假、陪產假、產假、育嬰留停、女性生理假、安胎假、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險

其他福利

【工作時間與地點自主性】(限辦公室出勤)
可以根據家庭照護需求、個人通健康狀況或其他特殊情況選擇適合的工作地點,支持不同人生階段需求
• 1.5 小時彈性上下班時間
• 每週兩日隨處工作(Work from Anywhere)工作不受空間限制
 
【我們在意你的健康】
除了勞保、健保,我們還有
• 在職滿一年全職夥伴提供額度 8,000 元身心健康津貼,包含健檢、心理諮商、物理治療等服務可自由使用
• ★每季舒壓按摩
• ★健康冰箱:各式零食、飲品、新鮮水果供應
• 特約醫護人員臨場服務
• ★團體保險保障
 
【優於勞基法的休假制度】
• 到職滿 3 個月即享按比例特休天數(首年即有 10 天特休)
• 每年 40 小時的志工假
• 不用補班(門市也適用)
• 單身約會假
• 颱風天災假,如政府宣佈停班,薪資照給。如有出勤,加發補休假。
• 到職滿一年,可有比勞基法多兩週的產假
 
【世界級的訓練課程】
• ★美國 CliftonStrengths 天賦分析
• 每季學習時刻邀請各領域業界講師分享,涵蓋環保、品牌、經營等多元主題
• 專業技能、個人成長等外部訓練課程補助
• 內部訓練課程,包含溝通、寫作、產品、商業分析等工作心法
 
【認真工作,玩樂要更認真】
• 團隊下午茶聚會等組織凝聚活動
• 新竹自然谷、淨灘等不定期環境志工活動
• 每季各部門聚餐
• 每年春酒
 
【有溫度的禮物】
• ★每月生活系列綠藤產品發送
• ★新鮮芽苗免費索取
• ★生活系列產品專屬員購優惠
• 香氛系列生日禮品
 
★號為長期兼職同事享有福利,詳情請洽詢 HR

薪資範圍

NT$ 33,000 - 36,000 (月薪)