通路業務助理 Sales Assistant

Hi ，謝謝你對綠藤「通路業務助理」的興趣。

在綠藤，我們對通路業務有著不太一樣的想法。這個部門的名稱叫做「夢想推進器」，我們相信，真正的業務推進，來自每一次被照顧到的細節與每一段被好好維繫的關係。

夢想推進器主要服務零售通路、企業與旅宿客戶，與外部合作夥伴一同傳遞綠藤純淨保養與永續生活的理念。因此，我們在意的不只是產品的出貨，更是每位合作夥伴是否感受到我們的用心，並願意成為理念的延伸者。

擔任「通路業務助理」的你，將會是部門中最穩定可靠的後勤支援者，也是合作夥伴最常互動的聯繫窗口。你不僅協助完成訂單、對帳與報表等日常行政任務，也會在品牌活動或日常聯繫中，細緻回應每一個需求與問題，讓合作更順暢、更安心。

這不只是行政工作，更是綠藤與通路之間的串接者角色。
期待與你相遇，一起打造更好的你與綠藤！

｜這份工作的核心內容 Responsibilities ｜

業務行政作業

1. 處理每日訂單與出貨安排，確保流程順暢、貨品如期送達
2. 執行每月對帳與帳款核對，追蹤通路入帳狀況，並與財務協作
3. 更新與維護業績報表、ERP 系統、客戶資料與合約文件
4. 準備業務所需之產品樣品、活動 DM、輔銷道具與物資
5. 執行主管交辦之其他行政支援事項

通路客戶服務

1. 維繫通路夥伴關係，透過「Line@、電話、信件」關心並傳遞品牌、活動資訊
2. 回應合作夥伴的訂單、出貨與產品相關問題，提供親切且準確的協助
3. 不定期支援企業採購、市集等現場活動，協助前期聯繫與物資準備

｜我們正尋找這樣的你 Qualifications｜

1. 1 年以上業務助理、客服或行政相關經驗
2. 熟悉 ERP 系統、Google Spreadsheet／Docs 等協作工具
3. 細心耐心，能穩定處理重複性高的任務
4. 對與人互動、溝通有熱忱，能清楚表達與回應需求
5. 積極主動、樂於支援團隊、重視合作

｜如果你剛好也滿足以下條件，那就更好了 Plus｜

1. 對美妝保養、選品店或永續議題有興趣
2. 具備跨部門協作與流程追蹤的經驗
3. 喜歡優化表單、流程工具提升效率
4. 可機動支援不同性質任務