執行長特助(營運、政府專案、SEO、社群管理)

公司以arctos解決方案提供企業所需視訊能力

工作內容

IHH致力於創新且持續優化音視訊通訊專利技術以提供具備成本效益和高資訊安全的商用等級應用,為需要使用音視訊能力來創造商業價值的企業提供解決方案(arctos)。
IHH具備通訊協定與跨平台SDK的技術實力,致力於打造具備高度保密性與穩定性的音視訊通訊與遠距協作功能(arctos)給全世界的企業客戶採用。
我們的產品目前已廣泛應用於金融機構、醫療場域、電信業者業務、政府部會之公共事務等場景。
因應公司和業務的成長,董事長(暨執行長)需於公司管理、業務拓展、產品發展等面向有特助協助,並將透過共事過程,對該員特助培養培訓為營運面向或對外公共事務面向之主管。

【需求人數】 1人

【工作內容】

---必要項目---
1.    作為外部資訊窗口,包含股東、客戶、合作夥伴、政府單位、加速器等,規劃執行長行事曆之會議安排與待辦事件追蹤和回覆。
2.    協助準備簡報與提案文件、文件校對、合約管理、各項簽核作業。
3.    協助安排和隨同執行長內外部的行程,並維護公共關係,接待客戶來訪。
4.    負責處理公司網站SEO相關事務和公司粉絲專頁之經營。每週彙整相關報表向執行長報告。
5.    協助執行政府補助專案或科專,包含資料搜集、計畫書撰寫、簡報撰寫、跨部門對接、控管時程和追蹤專案人員進度。

---進階能力或培養成長後需有任務---
6.    配合或代表執行長參與各類會議,並於會後彙整會議記錄或取得會議紀錄,協助執行長對BD、PM和各部門需執行事務,任務通知、進度追蹤、成果取得。
7.    對執行長參與的各類會議,事前提醒與會者需籌備與彙整的資料。
8.    協助執行長制訂產品銷售和推廣策略,配合追蹤相關部門執行狀態和進度回報。
9.    協助執行長推動公司經營策略,追蹤相關部門執行狀態和進度回報。

條件要求

【基本要求】

工作經驗:2年以上
學歷要求:大學
擅長工具:Powerpoint、Excel、Word、Notion
語文條件:
英文(聽:中等、說:中等、讀:中等、寫:中等)
中文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)


【能力要求】

1.    曾任幕僚、特助、秘書或同等性質工作者。(顧問工作經歷不在此需求範圍內)
2.    具良好溝通、問題解決及資源整合意願和能力。
3.    具備耐心、當責、細心。
4.    能夠妥善使用生成式AI工具提升工作效率。
5.    了解數位行銷並具備SEO規劃、執行、分析等能力。
6.    了解粉絲專頁文章編寫規則和能力,依照公司產品、公司活動、執行長參與的行程,和產業需求進行文章發表。
7.    擅長工具:Facebook廣告、Google Analytics、Google Tag Manager、Google Trend、Google關鍵字廣告、SEO

遠端型態

部分遠端面試

可混合當面或視訊面試來進行面談。

加分條件

【加分條件。符合其一

1.    有過經營品牌或公司的線上或線下社群經驗。
2.    具備數據分析經驗、資料視覺化能力。
3.    具備美工和圖片編輯能力,比如Photoshop、Figma、Canva等。

員工福利

法定項目

週休二日、勞保、健保、陪產假、產假、特別休假、女性生理假、勞退、員工體檢、婚假

其他福利

1. 公司團體意外險
2. 專案獎金
3. 依到職時間、年度表現和考核結果之年終獎金(計於第13個月)
4. 結婚補助金
5. 生育獎勵金
6. 喪葬慰問金
7. 每月下午茶(最後一週)
8. 季度團體聚餐

薪資範圍

NT$ 45,000 - 65,000 (月薪)