Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

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工作內容

行政支援是一間公司能夠順暢運作的基石。 
這個職位需要的,是一個願意把事情做到位、同時有能力把流程想得更清楚的人。
 
【你會從這裡得到什麼】
▌接觸決策現場
  • 不只執行,有機會旁觀並參與公司營運與活動籌備的討論
▌行政 → 專案路徑
  • 適合想從行政實習橫向發展到專案協調、營運的人
學習曲線夠快
  • 團隊溝通直接,不繞彎路,理解任務後就能自主執行
▌真實工具實戰
  • Google Workspace、AI 工具、物流流程
 
【你會做什麼】
▌資訊整理與研究支援
  • 閱讀英文資料,轉化為內部可用的摘要或結構化文件
  • 協助知識管理、文件歸納與重點整理
  • 善用 AI 工具優化資料彙整流程
▌郵務與物流管理
  • 負責信件、包裹收發、分類與整理
  • 每週固定三天至郵局寄件(週一/三/五)
  • 協助海外包裹關稅支付、文件確認與配送安排
  • 維護郵務收發紀錄
▌行政與前台支援
  • 協助同仁日常行政需求
  • 接待訪客、基本來電轉接
  • 辦公室備品補充與採購協助
專案執行協助
  • 依需求參與跨部門專案的執行與追蹤
  • 協助整理專案進度、會議紀錄與相關文件
  • 視專案階段彈性支援不同任務
 
✨ 我們會優先審閱透過我司BambooHR的職缺頁面投遞履歷者:https://bit.ly/4nAjpab 
‼️表現優異者,實習期滿後將有機會轉成正職

條件要求

【我們在找的你】
  • 週一/三/五固定出勤,每週至少 3 天(可配合更多天者佳)
  • 細心負責,能獨立完成外出任務(郵局、管理室)
  • 理解任務後,願意主動思考更好的執行方式
  • 具基本溝通能力,應對得宜
【加分條件】
  • 英文聽力、閱讀與理解能力良好
  • 曾使用 AI 工具協助資料整理或研究
  • 有專案協助或活動籌備經驗
  • 暑假期間可全職配合者優先考慮 ✩
【工作安排】
  • 工作時間:週一至週五 10:00–19:00
  • 出勤天數:每週至少 3 天(固定週一/三/五)
  • 合作期間:6 個月以上佳
  • 地點:台北辦公室
【應徵方式】
  • 請附上履歷,並附上一段話:你怎麼讓一件重複的事變得更有效率?

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

【公司設備/環境類】
- 提供 15/13" Macbook Pro 或 Air + iPad [產品團隊]
- 免費享用不盡的零食櫃與膠囊咖啡(我們還有啤酒 tap) 。
- 寬敞明亮的辦公室在華山文創區附近,交通方便,綠意盎然顧眼睛
- 扁平化組織結構,不設限個人發展空間

薪資範圍

NT$ 220 - 250 (時薪)