Workplace Operations Internship 辦公室營運 行政實習生

• 不只執行，有機會旁觀並參與公司營運與活動籌備的討論

• 適合想從行政實習橫向發展到專案協調、營運的人

• 團隊溝通直接，不繞彎路，理解任務後就能自主執行

• Google Workspace、AI 工具、物流流程

• 閱讀英文資料，轉化為內部可用的摘要或結構化文件
• 協助知識管理、文件歸納與重點整理
• 善用 AI 工具優化資料彙整流程

• 負責信件、包裹收發、分類與整理
• 每週固定三天至郵局寄件（週一／三／五）
• 協助海外包裹關稅支付、文件確認與配送安排
• 維護郵務收發紀錄

• 協助同仁日常行政需求
• 接待訪客、基本來電轉接
• 辦公室備品補充與採購協助

• 依需求參與跨部門專案的執行與追蹤
• 協助整理專案進度、會議紀錄與相關文件
• 視專案階段彈性支援不同任務

• 週一／三／五固定出勤，每週至少 3 天（可配合更多天者佳）
• 細心負責，能獨立完成外出任務（郵局、管理室）
• 理解任務後，願意主動思考更好的執行方式
• 具基本溝通能力，應對得宜

• 英文聽力、閱讀與理解能力良好
• 曾使用 AI 工具協助資料整理或研究
• 有專案協助或活動籌備經驗
• 暑假期間可全職配合者優先考慮 ✩

• 工作時間：週一至週五 10:00–19:00
• 出勤天數：每週至少 3 天（固定週一／三／五）
• 合作期間：6 個月以上佳
• 地點：台北辦公室

• 請附上履歷，並附上一段話：你怎麼讓一件重複的事變得更有效率？

【公司設備/環境類】
- 提供 15/13" Macbook Pro 或 Air + iPad [產品團隊]
- 免費享用不盡的零食櫃與膠囊咖啡（我們還有啤酒 tap) 。
- 寬敞明亮的辦公室在華山文創區附近，交通方便，綠意盎然顧眼睛
- 扁平化組織結構，不設限個人發展空間