Project Operations Assistant 專案營運助理

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工作內容

【我們在找的你】

我們正在尋找一位細心且具備高度執行力的夥伴,協助團隊處理日常專案營運、合作夥伴溝通與行政流程管理。這個角色將參與跨部門專案的執行與維護,協助內外部資訊整合、系統操作、文件管理及數據整理,確保各項營運流程順利進行。如果你喜歡與人溝通、擅長處理細節,並樂於在快速變化的環境中解決問題,歡迎加入我們。

 
✨ 我們會優先審閱透過我司BambooHR的職缺頁面投遞履歷者:https://bit.ly/4a7Dmj5

條件要求

【工作內容與職責】
▌合作夥伴溝通與營運支援

  • 擔任日常聯繫窗口,協助回覆與追蹤相關問題
  • 協助執行專案溝通事項與進度追蹤
  • 整理並維護合作夥伴相關資料與作業紀錄
  • 協助建立與優化日常營運流程

▌系統操作與資料管理

  • 協助執行平台後台設定與資料維護作業
  • 定期確認系統資料正確性,並追蹤異常狀況
  • 協助跨部門進行資料更新與營運需求執行
  • 支援團隊日常行政與系統操作需求

▌行政與帳務協助

  • 協助整理、歸檔及管理相關合約文件
  • 協助追蹤例行帳務與行政作業進度
  • 協助處理發票、請款及相關文件管理流程
  • 支援主管交辦之營運行政事項

▌數據整理與分析支援

  • 定期整理專案營運數據與相關報表
  • 協助製作 Excel 報表及資料分析
  • 追蹤專案執行狀況並提供數據支持
  • 協助跨部門會議所需資料準備


【應徵條件】
▌我們希望你具備以下特質

  • 細心負責,具備良好的時間管理能力
  • 具備良好溝通能力與跨部門協作能力
  • 熟悉 Excel 或 Google Sheets 操作
  • 能獨立處理例行性工作並追蹤進度
  • 對數據整理與流程管理有興趣

遠端型態

部分遠端工作

通過試用期後,每週一日可選擇居家工作

加分條件

▌額外加分

  • 具備行政、客服、營運或專案協調相關經驗
  • 曾使用 CRM、後台管理系統或 SaaS 平台
  • 具服務業、餐飲業或科技產業相關經驗
  • 具備基礎數據分析能力

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

【員工福利】

  • 休假制度:優於勞基法的特休與帶薪病假
  • 餐食補助:提供工作日UberEats餐費補助
  • 健康照護:提供定期健康檢查補助

【公司設備/環境類】

  • 提供 15/13" Macbook Pro 或 Air + iPad 
  • 免費享用不盡的零食櫃與膠囊咖啡 。
  • 寬敞明亮的辦公室在華山文創區附近,交通方便,綠意盎然顧眼睛
  • 扁平化組織結構,不設限個人發展空間

薪資範圍

NT$ 36,000 - 36,000 (月薪)